Le logiciel de gestion
des photographes

Helpho propose deux plans en France : Helpho Pro à 8,99 € HT/mois (89,90 € HT/an, soit 7,49 € HT/mois en annuel) et Helpho Pro+, au mois ou à l'année (tarifs à jour sur la page Tarifs). Le plan Pro+ ajoute la facturation électronique conforme à la réforme, intégrée avec IOPOLE. Un essai gratuit de 14 jours donne accès à toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire ni engagement.

Oui, avec le plan Helpho Pro+ (14,99 € HT/mois). Helpho est connecté à IOPOLE, Plateforme Agréée, pour émettre et recevoir des factures électroniques au format Factur-X. Dès le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques. L'émission devient obligatoire pour les TPE et micro-entreprises au 1er septembre 2027. Le plan Helpho Pro (8,99 € HT/mois) ne comprend pas la facturation électronique.

Oui pour la partie galeries client (avec cession de droits et filigrane intégrés), et Helpho va au-delà : il remplace aussi votre outil de devis-facture (Word, Excel, Indy, Freebe), votre signature électronique (HelloSign, DocuSign), votre CRM (Notion, HubSpot) et votre gestion de la cession de droits. Helpho est une plateforme tout-en-un conçue spécifiquement pour les photographes indépendants français.

Helpho a été fondé par Paul Parmentier, photographe corporate en activité à Paris. Après avoir jonglé pendant plusieurs années entre 6 outils différents pour gérer son activité (devis Word, compta Excel, HelloSign, Stripe, Pic-Time, Notion), il a créé Helpho dans le but d'aider les photographes indépendants et non de les contraindre : une plateforme conçue par un photographe, pour les photographes, qui centralise tout le workflow sans imposer de méthode rigide.

Helpho intègre nativement des contrats de cession de droits d'image conformes au Code de la propriété intellectuelle (articles L.131-1 et suivants). Vous générez en 30 secondes un contrat qui précise l'usage autorisé (web, print, publicité, réseaux sociaux), la durée, le territoire, l'exclusivité et le prix. Les licences sont suivies dans un tableau de bord, avec leur statut : active, expire bientôt (dans les 90 jours avant la fin) ou expirée.

Oui. Helpho supporte 8 régimes fiscaux français 2026 : micro-BNC (auteur photographe), micro-BIC services et ventes, BNC réel, BIC réel, EI à l'IR, EURL, SASU. La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » s'affiche automatiquement pour les micro-entreprises. Pour les artistes-auteurs (URSSAF Limousin), Helpho gère les cotisations à taux réduit, l'abattement forfaitaire et les mentions légales des factures de droits d'auteur.

Oui. Helpho supporte l'import CSV depuis Excel, Google Sheets, Notion, Airtable ou tout autre CRM. Un assistant guide le mapping des colonnes (nom, email, entreprise, téléphone) et importe vos contacts en 2 minutes. Une migration assistée gratuite est disponible pour les comptes avec plus de 500 clients — l'équipe Helpho prend en charge l'import.

Oui. Helpho fonctionne sur mobile depuis votre navigateur : l'interface est optimisée pour smartphone et tablette (iOS, Android). Vous pouvez créer un devis, envoyer une facture, valider un rendez-vous, consulter votre agenda ou piloter une galerie client depuis votre téléphone, même en plein shooting. Une application native est à l'étude.

Oui. Vos données sont hébergées en Europe (Dublin, Irlande — AWS eu-west-1) via Supabase. Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications, chiffrement AES-256 au repos, authentification sécurisée. Helpho est conforme RGPD : aucune revente de données, droit à l'oubli, portabilité, hébergement européen. Les paiements sont sécurisés par Stripe, certifié PCI-DSS niveau 1.

Après les 14 jours d'essai gratuit, votre compte passe automatiquement en lecture seule : vous consultez toujours vos données mais vous ne créez plus de nouveaux documents. Passez au plan Pro (8,99 € HT/mois) ou Pro+ (14,99 € HT/mois) à tout moment pour retrouver l'accès complet. La résiliation se fait en 1 clic depuis les paramètres, sans engagement ni justification. Vos données restent accessibles indéfiniment, y compris après résiliation (conformément au droit à la portabilité RGPD).