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01 / 04Mariage
« On se marie le 14 juin à Versailles, 80 invités, budget 2500€ » → L'IA propose reportage 10h + album + séance engagement, acompte 50 %, cession usage privé.
Intégration IA
Ton devis écrit par l'IA, à partir du brief du client
Tu reçois un email, un WhatsApp, un DM Instagram avec la demande d'un prospect. Tu le copies dans Helpho. L'IA détecte ta spécialité, extrait les infos clés, pré-remplit les prestations depuis ton catalogue et ajuste la cession de droits selon l'usage — tout en 15 secondes. Toi, tu relis et tu envoies.
✓ Inclus dans l'essai gratuit de 14 jours✓ Aucune carte bancaire
Assistant devis IA
Brief reçu· email
« Bonjour, on se marie le 14 juin 2027 au Château de Versailles, env 80 invités. On cherche un photographe pour couvrir préparatifs + cérémonie + soirée. Budget autour de 2500€. »
Analyse en 12s
Spécialité
Mariage
Date
14 juin 2027
Lieu
Versailles
Durée
10h
Invités
80
Budget
2 500 €
Devis suggéré
Reportage mariage 10h1 800 €
Album 30×30 cuir450 €
Séance engagement250 €
Total TTC2 500 €
Sans Helpho
- Tu passes 20 à 45 minutes à rédiger un devis depuis un brief
- Tu oublies parfois une prestation ou la cession de droits adaptée
- Tu ne sais pas toujours où placer tes prix face au marché
- Tes devis sont parfois flous côté durée, livrables ou délais
Avec Helpho
- Le devis est généré en 15s, tu gardes la main pour ajuster
- Les prestations viennent de ton propre catalogue, zéro invention
- La cession de droits s'adapte automatiquement à l'usage détecté
- Les infos du brief (date, lieu, invités, budget) sont extraites proprement
Tout ce que vous pouvez faire avec comment ça fonctionne
Un brief, n'importe quel format
Email de demande de mariage, WhatsApp d'une agence, DM Instagram d'un restaurateur, copier-coller d'un formulaire : l'IA comprend n'importe quel texte libre en français (ou en anglais). Elle extrait la spécialité, la date, le lieu, le nombre de personnes, le budget mentionné, l'urgence, le ton du client et les points-clés.
- Fonctionne pour les 17 spécialités photo (mariage, corporate, portrait, produit, événementiel, immobilier, mode...)
- Détecte l'urgence (« dispo rapidement », « la semaine prochaine »)
- Multilingue (français, anglais, et plus)
- Gère les briefs ambigus en signalant ce qu'il faut confirmer
Briefs entrants
Peu importe d'où vient le brief, l'IA comprend le français libre.
✉️
Bonjour, on se marie le 14 juin…
💬
Coucou, besoin d'un photographe…
📸
Instagram DM
Hello, j'ai vu ton profil…
↓
Extraction unifiée → devis en 15s
Prestations depuis ton catalogue, prix cohérents
L'IA ne sort jamais une prestation de nulle part : elle pioche dans ton catalogue de tarifs configuré (ton TJM, tes forfaits). Si ton catalogue est vide, elle utilise un starter pack spécifique à ta spécialité et te le signale. Les prix sont ajustés selon l'urgence, le volume et ta localisation.
- Pioche uniquement dans tes prestations existantes
- Starter pack de fallback si ton catalogue est vide
- Modulateur de prix : urgence, volume inhabituel, déplacement
- Acompte ajusté selon le type (30% standard, 50% mariage/événementiel)
Assistant devis IA
Brief reçu· email
« Bonjour, on se marie le 14 juin 2027 au Château de Versailles, env 80 invités. On cherche un photographe pour couvrir préparatifs + cérémonie + soirée. Budget autour de 2500€. »
Analyse en 12s
Spécialité
Mariage
Date
14 juin 2027
Lieu
Versailles
Durée
10h
Invités
80
Budget
2 500 €
Devis suggéré
Reportage mariage 10h1 800 €
Album 30×30 cuir450 €
Séance engagement250 €
Total TTC2 500 €
Cession de droits intelligente
C'est LA feature oubliée par la plupart des photographes. L'IA détecte l'usage prévu (privé, éditorial, commercial web, commercial print, multi-supports) et propose automatiquement une clause de cession adaptée : durée, territoire, usages autorisés, exclusions. Tu n'as plus à y penser.
- Usage privé (mariage, famille) → cession perpétuelle usage personnel
- Commercial web → 1 an, France, digital uniquement
- Commercial print → 2 ans, print + digital, exclusion revente
- Éditorial → 1 publication + crédit photographe obligatoire
Cession de droits adaptée
L'IA détecte l'usage et cale la cession automatiquement
Mariage / famille→Usage privé, perpétuel
Corporate / startup→Commercial web, 1 an, France
Magazine / presse→Éditorial, 1 publication
E-commerce produit→Commercial web illimité
Nouveau client ? Client existant ? L'IA s'adapte
Que le brief vienne d'un prospect inconnu, d'un lead SEO, ou d'un client déjà dans ton CRM, tu choisis avant de valider : créer un nouveau client (les infos du brief sont reprises) ou rattacher à un client existant via une recherche rapide. Pas de doublons dans ta base.
- Création automatique du nouveau client avec nom, email, téléphone détectés
- Recherche live dans ta base clients existants
- Pas de doublons, même nom/email
- Compatible avec tes prospects déjà en pipeline (conversion auto si accepté)
À qui ce devis est-il destiné ?
Nouveau client
Client existant
Détecté depuis le brief
Sophie & Thomas Martin
sophie.martin@email.com
06 12 34 56 78
Créé automatiquement dans ton CRM, sans doublon.
Quota transparent, tu gardes le contrôle
30 générations par mois incluses dans le plan Pro+, largement de quoi absorber tes demandes entrantes. Compteur visible en permanence dans l'interface. Tu peux toujours créer un devis à la main en parallèle (c'est toi qui choisis).
- 30 générations / mois inclus dans Pro+ (14,99 € HT/mois)
- 2 générations / mois pour tester dans Pro (8,99 € HT/mois)
- Compteur visible en haut du formulaire
- Quota réinitialisé le 1er du mois
Quota mensuel
Générations ce mois
8/ 30
Pro+ inclut30 générations / mois
Remise à zéro1er du mois
Plan Pro2 générations / mois
Compteur visible en permanence dans l'app.
En pratique
Comment les photographes utilisent comment ça fonctionne
Chaque métier, chaque style — une configuration qui colle.
🏢
02 / 04Corporate / Startup
« Portraits pour 8 collaborateurs + photos bureaux pour notre site » → L'IA cale portraits × 8 + shooting ambiance, cession commercial web 1 an France.
📦
03 / 04E-commerce / Produit
« 25 packshots fond blanc détourés pour ma boutique en ligne » → L'IA calcule le pack dégressif adapté, cession commercial web illimité.
🏛️
04 / 04Architecture / Immobilier
« Reportage pour un projet d'architecte, 5 pièces, livraison éditoriale » → L'IA propose la prestation + cession 2 ans print + digital.
Inclus dans l'essai gratuit de 14 jours
30 générations Assistant Devis IA par mois incluses dans Pro+ à 14,99 € HT/mois. Le plan Pro (8,99 € HT/mois) inclut 2 générations/mois pour tester. Les coûts IA sont à notre charge — au-delà du quota, contacte-nous pour un plan sur-mesure.
FAQ
Questions fréquentes
Comment fonctionne l'Assistant Devis IA ?
Tu colles le brief du client (email, WhatsApp, DM) et l'IA génère en 15 à 30 secondes un devis complet : prestations, prix suggérés, durée, mentions légales. Tu valides et tu envoies.
L'IA fixe-t-elle les prix à ma place ?
Elle suggère des prix cohérents que tu ajustes librement. Tu gardes le contrôle total sur ton devis final.
L'Assistant Devis IA est-il fiable pour les mentions légales ?
Il pré-remplit les mentions selon ton statut fiscal, mais tu restes responsable de la validation finale avant envoi.
Prêt à écrire tes devis en 15 secondes ?
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14 jours gratuits · Sans carte bancaire · Prêt en 3 minutes