Le logiciel des photographes artisans

Tout dépend de ce que tu vends. Quand un client te commande une prestation — un mariage, un portrait, un reportage d'entreprise — tu réalises un travail sur commande avec un savoir-faire technique : cette activité est de nature artisanale et relève des bénéfices industriels et commerciaux (BIC). C'est le cas le plus fréquent chez les photographes, même s'ils s'entendent souvent dire l'inverse. Le régime libéral (BNC) concerne les prestations intellectuelles, et le régime des artistes-auteurs la création d'œuvres et la cession de droits.

En micro-BIC, ton bénéfice imposable est calculé en appliquant un abattement forfaitaire à ton chiffre d'affaires : tu ne déduis donc pas tes charges réelles, et la comptabilité se limite au livre des recettes et au registre des achats. Au réel, tu déduis tes dépenses effectives — matériel, studio, déplacements, sous-traitance — et tu amortis les biens durables, mais la tenue comptable est complète et se fait généralement avec un expert-comptable. Le réel devient intéressant quand tes charges dépassent l'abattement forfaitaire.

Un numéro unique et séquentiel, la date, ton identité et ton SIRET, celle du client, le détail de la prestation, les montants HT, le taux et le montant de TVA — ou la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » si tu es en franchise en base —, la date d'échéance, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €. Si tu cèdes des droits d'usage, l'étendue de la cession doit également y figurer. Helpho pré-remplit ces mentions selon le régime que tu déclares.

Tant que tu restes sous les seuils de la franchise en base applicables à ton activité, tu factures sans TVA avec la mention de l'article 293 B. Dès que tu les dépasses, tu deviens redevable : tu dois facturer la TVA, la déclarer et la reverser, mais tu récupères en contrepartie celle de tes achats professionnels. Helpho suit ton chiffre d'affaires au fil de l'eau, t'alerte à l'approche du seuil et bascule le calcul le jour où ta situation change, pour t'éviter de facturer sans TVA après le franchissement.

L'immatriculation au répertoire des métiers concerne les activités artisanales, ce qui est le cas des prestations photographiques commandées. Selon ta situation et l'évolution des formalités, l'inscription se fait aujourd'hui via le guichet unique des entreprises, qui oriente ton dossier vers le bon organisme. C'est un point à vérifier avec un conseiller ou ton expert-comptable au moment de la création, car il détermine aussi ton affiliation et certaines obligations de formation.

Elles se calculent en appliquant un taux à ton chiffre d'affaires encaissé, auquel s'ajoute la contribution à la formation professionnelle. Si tu as opté pour le versement libératoire de l'impôt sur le revenu, un pourcentage supplémentaire s'y ajoute. Helpho applique le taux de ton régime parmi les 8 couverts et affiche en permanence un « total à mettre de côté » qui agrège cotisations, CFP et solde de TVA — la déclaration restant à faire sur le site de l'URSSAF.

Oui, et c'est fréquent. La prestation de prise de vue et la cession des droits d'exploitation sont deux choses distinctes : tu peux facturer la première en BIC et céder les seconds séparément, avec leur propre taux de TVA — 10 % pour une cession de droits patrimoniaux d'auteur contre 20 % pour une prestation. Si la part de droits devient importante, la question du régime des artistes-auteurs se pose ; c'est le moment d'en parler à un conseiller.

Oui, c'est même l'un des cas où il est le plus utile. Un passage de la franchise en base à la TVA, ou du micro au réel, change les mentions de tes factures, le calcul de tes cotisations et la tenue de tes registres. Helpho couvre 8 régimes fiscaux 2026 : tu modifies ton profil fiscal et les documents suivants sont émis avec les bonnes règles, sans que tu aies à refaire tes modèles à la main.