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Helphohelpho
EURL, SASU et sociétés

Le logiciel des photographes qui exercent en société

Ton activité a dépassé le micro. TVA au réel, charges déductibles, justificatifs à conserver, comptes à tenir. Helpho gère le quotidien — devis, factures, dépenses, encaissements — et ton expert-comptable reçoit des données propres.

  • TVA collectée et déductible suivie au réel
  • Dépenses classées, justificatifs rattachés
  • Chiffre d'affaires et marge par catégorie
  • Exports prêts pour ton expert-comptable
Quand l'activité dépasse le micro
Commencer gratuitement
+100 photographes nous font confiance5/5avis Google
Photographe produit au studio, packshot sur fond blanc et série en cours de tri

Toi aussi, tu en as assez ?

Le quotidien d'un photographe en société, on connaît

Des justificatifs éparpillés

Reçus dans la boîte mail, factures fournisseurs dans un dossier, tickets dans le sac photo. Ton comptable réclame, tu cherches.

Une TVA calculée à l'aveugle

Collectée d'un côté, déductible de l'autre. Sans suivi continu, le montant à reverser est une surprise à chaque échéance.

Un mois de retard permanent

Les chiffres que tu regardes datent du dernier bilan. Piloter une société avec des données de l'an dernier, c'est conduire dans le rétroviseur.

Une rentabilité par projet inconnue

Le chiffre d'affaires global, tu l'as. Ce que rapporte réellement un type de prestation une fois les frais déduits, beaucoup moins.

Avec Helpho, tout ça, c'est fini.

Ton activité en 4 étapes

De la commande signée aux comptes bien tenus

Helpho ne remplace pas ton expert-comptable : il lui donne une matière propre, et te donne les chiffres entre deux bilans.

  1. 1

    Tu contractualises

    Devis signé en ligne, conditions d'annulation, acompte demandé : l'engagement est écrit avant le tournage.

  2. 2

    Tu factures avec TVA

    Multi-taux si besoin, mentions complètes, document figé à l'émission et conservé dix ans.

  3. 3

    Tu encaisses et tu dépenses

    Règlements suivis, relances automatiques sur les impayés, factures fournisseurs classées avec leur justificatif.

  4. 4

    Tu pilotes

    TVA à reverser, résultat par catégorie, exports prêts : ton comptable reçoit des données, pas une boîte à chaussures.

4 étapes, des comptes qui ne se reconstituent plus. C'est ça, Helpho.

Fonctionnalités

Tout ce dont tu as besoin quand tu gères une société

TVA au réel

Collectée, déductible, à reverser

  • Multi-taux sur une même facture : 20 %, 10 %, 5,5 %
  • TVA déductible sur les factures fournisseurs
  • Solde de la période calculé en continu

Dépenses et justificatifs

Ce que ton comptable réclame, déjà classé

  • Factures fournisseurs rattachées à leur dépense
  • Catégories analytiques hiérarchiques personnalisables
  • Conservation dix ans, comme l'exige le code de commerce

Pilotage entre deux bilans

Des chiffres d'aujourd'hui, pas de l'an dernier

  • Entrées, sorties et solde de trésorerie
  • Chiffre d'affaires ventilé par catégorie
  • Ce qui reste à encaisser, facture par facture
Voir le pilotage

Facturation électronique

Prêt pour 2026 et 2027

  • Solution compatible raccordée à une plateforme agréée
  • Format UBL avec PDF lisible, y compris à l'international
  • Réception des factures fournisseurs dès l'échéance
Voir la facturation électronique

Cession de droits

Un actif qui mérite un contrat

  • Usages, territoire et durée écrits noir sur blanc
  • Suivi des licences en cours et alertes d'échéance
  • Renouvellement proposé avant expiration
Voir la cession de droits

Relation client structurée

Le commercial d'une société, pas d'un carnet

  • Base clients avec historique complet
  • Prospection en pipeline et relances programmées
  • Espace client brandé pour chaque compte
Voir le commercial

« Avant Helpho, j'envoyais mes devis en PDF par email et je relançais à la main. Maintenant mes clients signent en 30 secondes depuis leur espace. J'ai récupéré une demi-journée par semaine juste sur la gestion des devis. »

Emma D., Photographe presse, Paris

Témoignages

+100 photographes gèrent leur activité avec Helpho

5,0· 9 avis Google
il y a 2 mois

« Helpho, c'est le logiciel qui me manquait pour avoir tout au même endroit : fiches clients, comptabilité, prise de rendez-vous, galeries... Un gain de temps. L'expérience client est valorisée. Je me sens vraiment professionnelle. Et puis trois points importants : le tarif, hyper abordable lorsque l'on se lance, la facilité d'utilisation et la réactivité de Paul ! Bravo à toi, C'est un logiciel ultra complet qui a tout des plus grands CRM. »

Mathilde

Avis Google

il y a 4 mois

« J’ai eu la chance de découvrir et tester Helpho en tant que bêta-testeuse, et je suis vraiment ravie ! C’est une application géniale, à la fois intuitive, facile d’utilisation et surtout très bien pensée pour les photographes indépendants. Tout est conçu pour simplifier le quotidien : on gagne un temps précieux en centralisant ses activités sur une seule plateforme, sans se compliquer la vie. L’expérience est fluide, claire, et on sent qu’il y a une vraie réflexion derrière chaque fonctionnalité. De plus, le créateur est vraiment top : très à l’écoute, impliqué et toujours prêt à prendre en compte nos retours pour répondre au mieux à nos besoins. Un vrai coup de cœur que je recommande sans hésitation ! »

emma dsl

Avis Google

il y a 4 mois

« Une excellente plateforme pour les photographes indépendants ! Helpho est très bien conçue et répond parfaitement aux besoins des auto-entrepreneurs dans la photographie. Tout est pensé pour faciliter la gestion administrative, ce qui permet de gagner un temps précieux au quotidien. L’interface est à la fois moderne, claire et agréable à utiliser. La navigation est fluide, aussi bien côté photographe que côté client. Les outils proposés sont complets et vraiment bien intégrés. On sent également que le créateur est investi et attentif aux retours, ce qui permet une amélioration constante de la plateforme. Le rapport qualité/prix est excellent au vu des fonctionnalités proposées. Je recommande sans hésiter. »

Noli Photo

Avis Google

Tarifs

Le logiciel de gestion le mieux noté par les photographes

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Demande d'avis Google automatisée
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Clients, prospection, devis, factures, signature, compta simplifiée, communauté Discord…

Facturation électronique conforme DGFiP 2026 (Iopole intégré)
Assistant Devis IA — 30 générations/mois
Assistant Contenu IA — illimité
Cession de droits assistée par l'IA
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FAQ

Questions fréquentes

Quand un photographe a-t-il intérêt à passer en société ?

Généralement quand le régime micro devient un plafond plutôt qu'une simplification : chiffre d'affaires qui approche ou dépasse les seuils, charges réelles importantes que l'abattement forfaitaire ne couvre plus, besoin d'investir dans du matériel amortissable, volonté de séparer patrimoine personnel et professionnel, ou projet d'accueillir un associé. Le passage a des conséquences fiscales, sociales et administratives durables : c'est une décision à prendre avec un expert-comptable, sur la base de chiffres réels.

EURL ou SASU pour un photographe ?

Les deux permettent d'exercer seul avec une responsabilité limitée aux apports. La différence tient surtout au statut social du dirigeant : le gérant majoritaire d'EURL relève du régime des travailleurs indépendants, tandis que le président de SASU est assimilé salarié, avec une protection sociale plus proche de celle d'un salarié mais un coût de cotisations plus élevé sur la rémunération. Les règles de distribution des dividendes diffèrent également. Le bon choix dépend de ta rémunération cible et de ta situation personnelle — c'est une question d'expert-comptable, pas de comparateur en ligne.

Helpho remplace-t-il un logiciel comptable ?

Non. Helpho couvre la gestion quotidienne — devis, contrats, factures, encaissements, dépenses, justificatifs, pilotage — et fournit des exports exploitables. La tenue des comptes annuels, les écritures, la liasse fiscale et les déclarations restent le travail de ton expert-comptable. L'intérêt est ailleurs : il reçoit une matière propre et à jour au lieu de reconstituer une année à partir de relevés bancaires, et toi tu as des chiffres entre deux bilans.

Comment est gérée la TVA au réel ?

Chaque facture émise porte son ou ses taux de TVA — 20 % sur une prestation, 10 % sur une cession de droits patrimoniaux d'auteur, 5,5 % sur un tirage d'art original sous conditions — avec un récapitulatif par taux en pied de document. En parallèle, la TVA de tes factures fournisseurs est enregistrée comme déductible. Helpho affiche en continu le solde de la période, ce que tu retrouves ensuite au moment de la déclaration.

Combien de temps faut-il conserver les justificatifs ?

Les livres et pièces comptables doivent être conservés dix ans à compter de la clôture de l'exercice, en application du code de commerce. Les délais fiscaux et sociaux propres à certaines pièces peuvent différer, mais dix ans constitue la référence à retenir pour ne pas se tromper. Helpho conserve les documents émis dans leur forme figée, avec leurs justificatifs rattachés, ce qui évite la reconstitution en cas de contrôle.

Peut-on suivre la rentabilité par type de prestation ?

Oui, via les catégories analytiques. Tu définis tes propres catégories englobantes et sous-catégories — mariage, corporate, immobilier, tirages, cessions — et tu les affectes à tes produits et à tes dépenses. Le pilotage ventile ensuite ton chiffre d'affaires et tes charges selon cette grille, ce qui permet de voir ce que rapporte réellement chaque type d'activité plutôt qu'un total global peu actionnable.

La facturation électronique change-t-elle quelque chose pour ma société ?

Oui, et davantage que pour une micro-entreprise puisque tu échanges avec des clients entreprises. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France doivent être en capacité de recevoir des factures électroniques ; l'obligation d'émission arrive ensuite selon la taille de l'entreprise. Helpho est une solution compatible raccordée à une plateforme agréée : tu émets et reçois au format attendu, avec un PDF lisible, sans changer d'outil.

Puis-je gérer plusieurs activités dans le même compte ?

Helpho est conçu pour un photographe et une entité légale : un SIRET, un jeu de registres, une numérotation. En revanche, tu peux personnaliser le rendu de tes documents et l'apparence de tes espaces clients selon le type de prestation ou le client concerné, ce qui couvre la plupart des besoins de différenciation. Si tu exploites réellement deux entités juridiques distinctes, elles appellent deux comptabilités séparées — et donc deux comptes.

Prêt à piloter ta société au jour le jour ?

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