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01 / 03Photographe corporate
Suivi des entreprises prospectées, relance des DRH et responsables com. Pipeline par secteur d'activité et séquences de nurturing long sur 30 jours.
Gérer
Transformez vos prospects en clients, méthodiquement
Un pipeline visuel, un widget « tâches du jour » trié par priorité et des séquences de suivi qui avancent automatiquement. Les emails restent à relire et à envoyer.
✓ Inclus dans l'essai gratuit de 14 jours✓ Aucune carte bancaire
Prospection
Nouveau2
Sophie Martin
MariageEntreprise Nexus
CorporateContacté1
Lucas Bernard
PortraitEn discussion2
Agence Créa+
ÉvénementielMarie Duval
MariageDevis envoyé1
Paul Lefèvre
CorporateGagné1
Claire Petit
PortraitSans Helpho
- Vous notez vos prospects sur un post-it ou un fichier Excel
- Vous oubliez de relancer et perdez des opportunités
- Chaque matin, vous devez retrouver dans votre tête qui relancer
- Vous ne savez pas d'où viennent vos meilleurs leads (Instagram ? bouche-à-oreille ?)
- Quand un prospect signe, vous recréez ses infos manuellement dans votre CRM
Avec Helpho
- Un pipeline Kanban avec vos prospects organisés par étape
- Un widget « Tâches du jour » qui fait remonter les relances à faire, triées par priorité
- Des séquences de relance réutilisables qui avancent automatiquement
- Une analyse par source et par température pour concentrer vos efforts
- Conversion en client en 1 clic — les données sont reprises automatiquement
Tout ce que vous pouvez faire avec prospection & pipeline
Pipeline Kanban drag & drop
Déplacez vos prospects d'une étape à l'autre en les glissant. Étapes personnalisables : Nouveau lead → Contacté → Rendez-vous → Devis envoyé → Gagné / Perdu.
- Vue Kanban et compteur par colonne
- Couleurs personnalisables par étape
- Montant total par colonne visible en un coup d'œil
Prospection
Nouveau2
Sophie Martin
MariageEntreprise Nexus
CorporateContacté1
Lucas Bernard
PortraitEn discussion2
Agence Créa+
ÉvénementielMarie Duval
MariageDevis envoyé1
Paul Lefèvre
CorporateGagné1
Claire Petit
PortraitFiches prospect complètes
Toutes les informations sur votre prospect en un seul endroit : contact, type de prestation, montant estimé, source d'acquisition, température de qualification.
- Source : Instagram, site web, bouche-à-oreille, salon, réseau pro
- Température : froid, tiède, chaud, très chaud
- Budget estimé et date souhaitée
Fiche prospect
SM
Sophie Martin
Premier contact le 3 mars 2026
Type
Mariage
Budget
2 500 €
Source
Date souhaitée
15 juin 2026
Notes
Couple cherchant un photographe pour mariage intime en Provence. Budget flexible. Veulent un style naturel.
Timeline d'interactions
Enregistrez chaque échange avec votre prospect : appels, emails, rendez-vous, relances. Ne perdez plus jamais le fil d'une conversation.
- 7 types d'activités (appel, email, rdv, message, note, devis envoyé, relance)
- Historique chronologique complet
- Dernière interaction visible sur la card Kanban
Activités
Appel3 mars
Premier contact — discuté du projet mariage
Email4 mars
Envoi du portfolio mariage + tarifs
Rendez-vous8 mars
RDV visio pour discuter des détails
Devis envoyé10 mars
Devis n°D-2026-042 — 2 500 €
Relance15 mars
Relance suite au devis envoyé
Tâches du jour & score de priorité
Un widget en haut de page affiche les relances dues, triées par priorité (retard × température × activité récente). Un badge 🔥 HOT signale les prospects les plus chauds pour ne pas passer à côté.
- Widget « Tâches du jour » avec bouton « Relancer +7j » en 1 clic
- Score automatique 0–30 qui combine retard, budget, température et fraîcheur
- Filtre « Hot deals » et tri par priorité dans le pipeline
- Email digest matinal optionnel (sur opt-in, jamais forcé)
Tâches du jour
3 relances à faire
Triées par priorité (retard × température)
SM
Sophie Martin🔥 HOT
Relancer sur le devis
AC
Agence Créa+🔥 HOT
Envoyer le contrat
LB
Lucas Bernard
Proposer un rendez-vous
Séquences de relance multi-étapes
Créez des enchaînements réutilisables (email + activités + délais) et enrôlez vos prospects en 1 clic. Helpho avance automatiquement chaque étape à la bonne date.
- Modèles prêts à l'emploi : Reprise de contact (7j), Nurturing long (30j), Après devis envoyé
- Templates d'email avec variables {prenom}, {nom}, {budget} pré-remplies
- Widget « Emails à envoyer » avec bouton vers votre client mail (relecture avant envoi)
- Historique des séquences passées visible sur chaque fiche prospect
Séquences de relance
Reprise de contact (7 jours)
4 enrôlés3 touches — email J+0, appel J+3, email final J+7
Email — « Je reviens vers vous »J+0
Activité — Appel de suiviJ+3
Email — « Dernière tentative »J+7
2 emails à envoyer
Templates pré-remplis — ouvre ton client mail puis marque envoyé
Automatisations sur événements
Configurez des règles simples : « Quand je note Devis envoyé → planifier une relance à J+7 ». Helpho fait remonter la tâche à la date prévue.
- Déclencheurs : entrée dans une étape du pipeline OU ajout d'une activité
- 4 règles prêtes à l'emploi en 1 clic (relance devis, suivi appel, rappel RDV…)
- Règles personnalisables avec libellé et délai de 0 à 365 jours
Automatisations
📄
Relance après envoi de devis
Activité « Devis envoyé »→Planifier relanceJ+7
📞
Suivi après un appel
Activité « Appel »→Email de suiviJ+3
📅
Rappel avant un RDV
Activité « RDV »→Préparer le RDVJ+1
Analyse & reporting
Une page d'analyse dédiée pour voir ce qui fonctionne : taux de conversion, valeur gagnée, cycle moyen de signature, performance par source et par température.
- Taux de conversion global + cycle moyen création→signature
- Performance par source pour savoir où investir vos efforts
- Histogramme des raisons de perte pour identifier les points de friction
- Filtres 30 jours / 90 jours / 12 mois / Tout
Analyse · 90 jours
Prospects
47
28 actifs
Conversion
34%
16 gagnés
Valeur
42 k€
2,6 k€ / projet
Cycle moyen
18j
création→signature
Performance par source
Instagram
8 gagnés · 46%
Bouche-à-oreille
5 gagnés · 62%
Site web
2 gagnés · 25%
Salon pro
1 gagnés · 20%
Conversion prospect → client
Quand un prospect signe, créez son devis directement depuis sa fiche prospect. La conversion en client se fait automatiquement dès que le devis passe en « Accepté ».
- Création du devis depuis la fiche prospect, sans ressaisir les coordonnées
- Bascule automatique en client dès le devis accepté
- Raison de perte enregistrée pour les prospects perdus (analyse possible ensuite)
Prospect → Devis → Client
PROSPECTClaire PetitPortrait · 350 €
+ Créer un devissans ressaisir les coordonnées
DEVISD-2026-042✓ Accepté
CLIENTClaire Petit✓ Converti automatiquement
Bascule auto à l'acceptation du devis — toutes les données sont reprises.
En pratique
Comment les photographes utilisent prospection & pipeline
Chaque métier, chaque style — une configuration qui colle.
💒
02 / 03Photographe mariage
Suivi des couples depuis le premier message Instagram jusqu'au devis signé. Qualification par date et budget, puis tâches de relance après l'envoi du devis.
🎪
03 / 03Photographe événementiel
Pipeline des agences et des appels d'offres. Séquences de relance multi-étapes et analyse de performance par source pour identifier les canaux rentables.
Inclus dans l'essai gratuit de 14 jours
La prospection est incluse dans l'essai gratuit de 14 jours, puis dans le plan Pro à 8,99 € HT/mois. Aucun add-on nécessaire. Sans limite de nombre de prospects ni de séquences.
Questions fréquentes
Comment trouver des clients quand on est photographe indépendant ?
En structurant ta prospection : suivre chaque lead, sa température (chaud / tiède / froid), les relances, et convertir au bon moment. Helpho propose un pipeline Kanban pour ne perdre aucune opportunité.
Qu'est-ce qu'un pipeline de prospection ?
C'est la visualisation de tes prospects par étape (nouveau contact → devis envoyé → gagné / perdu). Tu déplaces chaque lead d'une colonne à l'autre et vois d'un coup d'œil où en est ton activité commerciale.
Comment convertir un prospect en client ?
En le relançant au bon moment avec le bon message, puis en transformant l'échange en devis en un clic. Helpho relie prospection, devis et facturation pour un tunnel sans ressaisie.
Prêt à ne plus perdre de prospects ?
Rejoignez les photographes qui ont choisi Helpho.
Essai gratuit 14 jours14 jours gratuits · Sans carte bancaire · Prêt en 3 minutes