Gérer

Transformez vos prospects en clients, méthodiquement

Name: Helpho
Author: Helpho

Un pipeline visuel, un widget « tâches du jour » trié par priorité et des séquences de relance qui tournent toutes seules. Fini les prospects oubliés dans un coin de votre boîte mail.

Essai gratuit 14 jours Voir en détail

✓ Inclus dans l'essai gratuit de 14 jours✓ Aucune carte bancaire

Prospection

Nouveau2

Sophie Martin

Mariage

Entreprise Nexus

Corporate

Contacté1

Lucas Bernard

Portrait

En discussion2

Agence Créa+

Événementiel

Marie Duval

Mariage

Devis envoyé1

Paul Lefèvre

Corporate

Gagné1

Claire Petit

Portrait

Sans Helpho

Vous notez vos prospects sur un post-it ou un fichier Excel
Vous oubliez de relancer et perdez des opportunités
Chaque matin, vous devez retrouver dans votre tête qui relancer
Vous ne savez pas d'où viennent vos meilleurs leads (Instagram ? bouche-à-oreille ?)
Quand un prospect signe, vous recréez ses infos manuellement dans votre CRM

Avec Helpho

Un pipeline Kanban avec vos prospects organisés par étape
Un widget « Tâches du jour » qui fait remonter les relances à faire, triées par priorité
Des séquences de relance réutilisables qui avancent automatiquement
Une analyse par source et par température pour concentrer vos efforts
Conversion en client en 1 clic — les données sont reprises automatiquement

Tout ce que vous pouvez faire avec prospection & pipeline

Pipeline Kanban drag & drop

Déplacez vos prospects d'une étape à l'autre en les glissant. Étapes personnalisables : Nouveau lead → Contacté → Rendez-vous → Devis envoyé → Gagné / Perdu.

Vue Kanban et compteur par colonne
Couleurs personnalisables par étape
Montant total par colonne visible en un coup d'œil

Prospection

Nouveau2

Sophie Martin

Mariage

Entreprise Nexus

Corporate

Contacté1

Lucas Bernard

Portrait

En discussion2

Agence Créa+

Événementiel

Marie Duval

Mariage

Devis envoyé1

Paul Lefèvre

Corporate

Gagné1

Claire Petit

Portrait

Fiches prospect complètes

Toutes les informations sur votre prospect en un seul endroit : contact, type de prestation, montant estimé, source d'acquisition, température de qualification.

Source : Instagram, site web, bouche-à-oreille, salon, réseau pro
Température : froid, tiède, chaud, très chaud
Budget estimé et date souhaitée

Fiche prospect

Sophie Martin

Premier contact le 3 mars 2026

Chaud

Type

Mariage

Budget

2 500 €

Source

Instagram

Date souhaitée

15 juin 2026

Notes

Couple cherchant un photographe pour mariage intime en Provence. Budget flexible. Veulent un style naturel.

Timeline d'interactions

Enregistrez chaque échange avec votre prospect : appels, emails, rendez-vous, relances. Ne perdez plus jamais le fil d'une conversation.

7 types d'activités (appel, email, rdv, message, note, devis envoyé, relance)
Historique chronologique complet
Dernière interaction visible sur la card Kanban

Activités

Appel3 mars

Premier contact — discuté du projet mariage

Email4 mars

Envoi du portfolio mariage + tarifs

Rendez-vous8 mars

RDV visio pour discuter des détails

Devis envoyé10 mars

Devis n°D-2026-042 — 2 500 €

Relance15 mars

Relance suite au devis envoyé

Tâches du jour & score de priorité

Un widget en haut de page affiche les relances dues, triées par priorité (retard × température × activité récente). Un badge 🔥 HOT signale les prospects les plus chauds pour ne pas passer à côté.

Widget « Tâches du jour » avec bouton « Relancer +7j » en 1 clic
Score automatique 0–30 qui combine retard, budget, température et fraîcheur
Filtre « Hot deals » et tri par priorité dans le pipeline
Email digest matinal optionnel (sur opt-in, jamais forcé)

Tâches du jour

3 relances à faire

Triées par priorité (retard × température)

Sophie Martin🔥 HOT

Relancer sur le devis

3j en retard+7j

Agence Créa+🔥 HOT

Envoyer le contrat

aujourd'hui+7j

Lucas Bernard

Proposer un rendez-vous

aujourd'hui+7j

Séquences de relance multi-étapes

Créez des enchaînements réutilisables (email + activités + délais) et enrôlez vos prospects en 1 clic. Helpho avance automatiquement chaque étape à la bonne date.

Modèles prêts à l'emploi : Reprise de contact (7j), Nurturing long (30j), Après devis envoyé
Templates d'email avec variables {prenom}, {nom}, {budget} pré-remplies
Widget « Emails à envoyer » avec bouton vers votre client mail (relecture avant envoi)
Historique des séquences passées visible sur chaque fiche prospect

Séquences de relance

Reprise de contact (7 jours)

4 enrôlés

3 touches — email J+0, appel J+3, email final J+7

Email — « Je reviens vers vous »J+0

Activité — Appel de suiviJ+3

Email — « Dernière tentative »J+7

2 emails à envoyer

Templates pré-remplis — ouvre ton client mail puis marque envoyé

Automatisations sur événements

Configurez des règles simples : « Quand je note Devis envoyé → planifier une relance à J+7 ». Helpho fait le reste.

Déclencheurs : entrée dans une étape du pipeline OU ajout d'une activité
4 règles prêtes à l'emploi en 1 clic (relance devis, suivi appel, rappel RDV…)
Règles personnalisables avec libellé et délai de 0 à 365 jours

Automatisations

📄

Relance après envoi de devis

Activité « Devis envoyé »→Planifier relanceJ+7

📞

Suivi après un appel

Activité « Appel »→Email de suiviJ+3

📅

Rappel avant un RDV

Activité « RDV »→Préparer le RDVJ+1

Analyse & reporting

Une page d'analyse dédiée pour voir ce qui fonctionne : taux de conversion, valeur gagnée, cycle moyen de signature, performance par source et par température.

Taux de conversion global + cycle moyen création→signature
Performance par source pour savoir où investir vos efforts
Histogramme des raisons de perte pour identifier les points de friction
Filtres 30 jours / 90 jours / 12 mois / Tout

Analyse · 90 jours

Prospects

28 actifs

Conversion

34%

16 gagnés

Valeur

42 k€

2,6 k€ / projet

Cycle moyen

18j

création→signature

Performance par source

Instagram

8 gagnés · 46%

Bouche-à-oreille

5 gagnés · 62%

Site web

2 gagnés · 25%

Salon pro

1 gagnés · 20%

Conversion prospect → client

Quand un prospect signe, créez son devis directement depuis sa fiche prospect. La conversion en client se fait automatiquement dès que le devis passe en « Accepté ».

Création du devis depuis la fiche prospect, sans ressaisir les coordonnées
Bascule automatique en client dès le devis accepté
Raison de perte enregistrée pour les prospects perdus (analyse possible ensuite)

Prospect → Devis → Client

PROSPECTClaire PetitPortrait · 350 €

+ Créer un devissans ressaisir les coordonnées

DEVISD-2026-042✓ Accepté

CLIENTClaire Petit✓ Converti automatiquement

Bascule auto à l'acceptation du devis — toutes les données sont reprises.

En pratique

Comment les photographes utilisent prospection & pipeline

Chaque métier, chaque style — une configuration qui colle.

🏢

01 / 03

Photographe corporate

Suivi des entreprises prospectées, relance des DRH et responsables com. Pipeline par secteur d'activité et séquences de nurturing long sur 30 jours.

💒

02 / 03

Photographe mariage

Suivi des couples depuis le premier message Instagram jusqu'au devis signé. Qualification par date et budget, relances automatiques après envoi du devis.

🎪

03 / 03

Photographe événementiel

Pipeline des agences et des appels d'offres. Séquences de relance multi-étapes et analyse de performance par source pour identifier les canaux rentables.

Inclus dans l'essai gratuit de 14 jours

La prospection est incluse dans l'essai gratuit de 14 jours, puis dans le plan Pro à 8,99 €/mois. Aucun add-on nécessaire. Sans limite de nombre de prospects ni de séquences.

Essai gratuit 14 jours Voir tous les tarifs

Fonctionne encore mieux avec

Clients & CRM

Gérez vos clients convertis

Devis & signature

Créez et envoyez vos devis

Shootings

Planifiez vos séances photo

Prêt à ne plus perdre de prospects ?

Rejoignez les photographes qui ont choisi Helpho.

Essai gratuit 14 jours

14 jours gratuits · Sans carte bancaire · Prêt en 3 minutes