Le logiciel des photographes de mariage

Il te faut un outil qui tienne la distance sur des projets longs : un mariage se réserve souvent douze à dix-huit mois à l'avance, avec un acompte au départ, un solde à l'approche du jour J et une livraison plusieurs semaines après. Un simple agenda ou un tableur ne suffit pas. Helpho réunit le devis, le contrat, les factures d'acompte et de solde, la date bloquée dans l'agenda, la galerie de livraison et la relance des impayés, en gardant tout rattaché au même projet.

En laissant la réservation bloquer elle-même le créneau. Dans Helpho, la date passe en occupé dès que l'acompte est encaissé, et l'agenda est synchronisé avec Google Agenda : tu vois la même information sur ton téléphone. Si tu utilises la réservation en ligne, seuls les samedis réellement libres sont proposés. C'est la seule façon fiable d'éviter la double réservation quand les demandes arrivent par mail, Instagram et téléphone en même temps.

L'usage se situe entre 20 et 30 % du montant total, versés à la signature pour bloquer la date, le solde étant réglé avant ou juste après la prestation. L'acompte encaissé donne lieu à une facture d'acompte en bonne et due forme, pas à un simple reçu. Dans Helpho, tu indiques un pourcentage sur le devis : à la signature, la facture d'acompte et celle de solde sont créées automatiquement, avec la numérotation et les mentions correctes.

Au minimum : l'identité des parties, la date et le lieu, le détail de la prestation et sa durée, le prix et l'échéancier, les conditions d'annulation et de report des deux côtés, les modalités et délais de livraison, et la cession de droits d'image précisant ce que le couple peut faire des photos. Les clauses météo et le cas du report sont particulièrement utiles en mariage. Helpho génère ce contrat avec la cession intégrée et le fait signer en ligne.

Par une galerie en ligne rattachée à l'espace du couple, plutôt que par un lien de transfert qui expire au bout de sept jours. Le mode Story permet de découper la journée en chapitres — préparatifs, cérémonie, cocktail, soirée — ce qui donne à la découverte le rythme d'un récit. Le couple sélectionne ses favoris, télécharge en haute définition et peut commander des tirages, et tu retrouves la galerie des années plus tard si on te la redemande.

C'est un sujet fréquent en mariage : le lieu, la fleuriste ou la wedding planner demandent des images pour leur communication. Ces usages relèvent d'une cession de droits distincte de celle accordée au couple, et souvent facturable. Helpho te permet d'établir un contrat de cession précisant l'usage, la durée, le territoire et le prix, puis de suivre la licence et son échéance, plutôt que de céder des images sans cadre par message privé.

Une prestation de mariage est une prestation commandée par un client : elle relève le plus souvent de l'activité artisanale, donc des BIC, en micro-entreprise au démarrage puis au réel si l'activité grossit. La cession de droits sur les images peut relever du régime des artistes-auteurs dans certaines configurations. Helpho couvre 8 régimes fiscaux 2026 et adapte les mentions de facture et l'estimation des cotisations à celui que tu déclares.

Oui, dans la plupart des cas. Les plateformes spécialisées ne gèrent que la livraison : tu paies un abonnement pour les galeries, un autre pour ton outil de devis et de facturation, et tu ressaisis les mêmes informations dans les deux. Helpho réunit la galerie, le devis, le contrat, la facturation et l'espace client dans un seul abonnement à 8,99 € HT/mois, avec un essai gratuit de 14 jours pour comparer avant de basculer.