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Activité mixte

Le logiciel des photographes artisans et auteurs

Tu factures des prestations commandées et tu cèdes des droits sur tes images. Ce sont deux natures de revenus, deux taux de TVA et deux logiques sociales. Helpho les tient séparées sans que tu aies à y penser.

  • Prestations en BIC et cessions de droits sur la même commande
  • Taux de TVA distincts, ligne par ligne
  • Chiffre d'affaires ventilé par nature de recette
  • Documents adaptés : facture ou note d'auteur
La configuration la plus courante du métier
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+100 photographes nous font confiance5/5avis Google
Séance mode en studio, photographe et mannequin devant un fond neutre

Toi aussi, tu en as assez ?

Le quotidien d'une activité mixte, on connaît

Deux taux sur une même facture

La prestation est à 20 %, la cession de droits à 10 %. Un modèle de facture à taux unique t'oblige à bricoler — ou à te tromper.

Le mauvais document au mauvais client

Ton diffuseur presse attend une note d'auteur, ton client mariage une facture. Tu jongles entre deux gabarits Word.

Un chiffre d'affaires impossible à ventiler

Combien as-tu fait en prestations cette année ? Et en droits ? Sans ventilation, la réponse se reconstitue facture par facture.

Deux déclarations, deux calendriers

Le régime social des artistes-auteurs et celui des indépendants ne suivent pas les mêmes règles ni les mêmes échéances.

Avec Helpho, tout ça, c'est fini.

Ton activité en 4 étapes

De la commande mixte aux chiffres bien séparés

Une même commande peut contenir une prestation et une cession. Helpho les distingue dès le devis.

  1. 1

    Tu chiffres la commande

    Une ligne pour la prise de vue, une ligne pour la cession de droits, chacune avec son taux et sa nature.

  2. 2

    Le bon document part

    Facture de prestation, note d'auteur, ou les deux : le document émis correspond à ce que ton client attend.

  3. 3

    Le client règle

    Paiement par carte depuis l'espace client. L'encaissement alimente la bonne catégorie de recette.

  4. 4

    Tu vois la répartition

    Part prestations, part droits, TVA collectée par taux, cotisations estimées : tout est ventilé.

4 étapes, deux natures de revenus qui ne se mélangent plus. C'est ça, Helpho.

Fonctionnalités

Tout ce dont tu as besoin quand tu portes deux casquettes

TVA multi-taux

Chaque ligne à son taux, sur un même document

  • 20 % sur la prestation, 10 % sur la cession de droits
  • 5,5 % sur le tirage d'art vendu par l'auteur, sous conditions
  • Récapitulatif de TVA par taux en pied de facture

Facture ou note d'auteur

Le document que ton interlocuteur attend

  • Facture de prestation avec mentions BIC
  • Note d'auteur avec brut, précompte et net à payer
  • Numérotation séquentielle commune et inaltérable
Voir la facturation

Ventilation des recettes

Savoir enfin ce que pèse chaque activité

  • Chiffre d'affaires réparti prestations / droits / tirages
  • Évolution mois par mois de chaque part
  • Catégories analytiques personnalisables
Voir le pilotage

Contrats de cession

La part auteur écrite noir sur blanc

  • Usages, supports, territoire et durée cochés au devis
  • Contrat conforme au CPI signé avec le devis
  • Alertes avant l'échéance de chaque licence
Voir la cession de droits

Cotisations estimées

Le total à mettre de côté, sans double compte

  • Estimation sur la part relevant de ton régime indépendant
  • Part précomptée par tes diffuseurs identifiée à part
  • Solde de TVA agrégé au même endroit

Registres tenus

Une année d'activité déjà classée

  • Livre des recettes alimenté à l'encaissement
  • Dépenses classées et justificatifs conservés 10 ans
  • Export Excel pour ton expert-comptable

« Avant Helpho, j'envoyais mes devis en PDF par email et je relançais à la main. Maintenant mes clients signent en 30 secondes depuis leur espace. J'ai récupéré une demi-journée par semaine juste sur la gestion des devis. »

Emma D., Photographe presse, Paris

Témoignages

+100 photographes gèrent leur activité avec Helpho

5,0· 9 avis Google
il y a 2 mois

« Helpho, c'est le logiciel qui me manquait pour avoir tout au même endroit : fiches clients, comptabilité, prise de rendez-vous, galeries... Un gain de temps. L'expérience client est valorisée. Je me sens vraiment professionnelle. Et puis trois points importants : le tarif, hyper abordable lorsque l'on se lance, la facilité d'utilisation et la réactivité de Paul ! Bravo à toi, C'est un logiciel ultra complet qui a tout des plus grands CRM. »

Mathilde

Avis Google

il y a 4 mois

« J’ai eu la chance de découvrir et tester Helpho en tant que bêta-testeuse, et je suis vraiment ravie ! C’est une application géniale, à la fois intuitive, facile d’utilisation et surtout très bien pensée pour les photographes indépendants. Tout est conçu pour simplifier le quotidien : on gagne un temps précieux en centralisant ses activités sur une seule plateforme, sans se compliquer la vie. L’expérience est fluide, claire, et on sent qu’il y a une vraie réflexion derrière chaque fonctionnalité. De plus, le créateur est vraiment top : très à l’écoute, impliqué et toujours prêt à prendre en compte nos retours pour répondre au mieux à nos besoins. Un vrai coup de cœur que je recommande sans hésitation ! »

emma dsl

Avis Google

il y a 4 mois

« Une excellente plateforme pour les photographes indépendants ! Helpho est très bien conçue et répond parfaitement aux besoins des auto-entrepreneurs dans la photographie. Tout est pensé pour faciliter la gestion administrative, ce qui permet de gagner un temps précieux au quotidien. L’interface est à la fois moderne, claire et agréable à utiliser. La navigation est fluide, aussi bien côté photographe que côté client. Les outils proposés sont complets et vraiment bien intégrés. On sent également que le créateur est investi et attentif aux retours, ce qui permet une amélioration constante de la plateforme. Le rapport qualité/prix est excellent au vu des fonctionnalités proposées. Je recommande sans hésiter. »

Noli Photo

Avis Google

Tarifs

Le logiciel de gestion le mieux noté par les photographes

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Clients, prospection, devis, factures, signature, compta simplifiée, communauté Discord…

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Assistant Devis IA — 30 générations/mois
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Cession de droits assistée par l'IA
Toutes les futures features IA incluses
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FAQ

Questions fréquentes

Peut-on être artisan et artiste-auteur en même temps ?

Oui, et c'est fréquent chez les photographes. Rien n'interdit de facturer des prestations commandées, qui relèvent de l'artisanat et des BIC, tout en percevant des revenus de cession de droits relevant du régime des artistes-auteurs. Ce sont deux natures de revenus distinctes, avec chacune leur affiliation sociale et leur traitement fiscal. La difficulté n'est pas la légalité du cumul, mais la rigueur avec laquelle tu ventiles tes recettes — c'est précisément ce qu'un contrôle regarde.

Comment répartir prestation et cession sur un même devis ?

En les écrivant comme deux lignes distinctes. La prise de vue, le temps de travail, la post-production et les frais techniques constituent la prestation ; l'autorisation d'exploiter les images pour des usages définis constitue la cession. Chaque ligne porte son propre montant et son propre taux de TVA. Cette séparation n'est pas cosmétique : c'est elle qui rend ta ventilation défendable et qui permet à ton client de savoir ce qu'il a le droit de faire de tes images.

Quels taux de TVA appliquer sur une commande mixte ?

La prestation de prise de vue est soumise au taux normal de 20 %. La cession de droits patrimoniaux d'auteur relève du taux réduit de 10 % prévu à l'article 279 g du CGI. La vente d'un tirage d'art original par son auteur peut relever de 5,5 % au titre de l'article 278-0 bis, sous des conditions précises de tirage, de signature et de numérotation. Ces trois taux peuvent coexister sur une même facture, avec un récapitulatif de TVA par taux en pied de document.

Faut-il deux comptabilités séparées ?

Pas deux comptabilités, mais une comptabilité qui distingue clairement les deux natures de recettes. Tes obligations déclaratives diffèrent selon le volet concerné, et tu dois pouvoir justifier de la part artistique et de la part artisanale de ton chiffre d'affaires. Helpho tient un seul jeu de registres, avec une ventilation par nature qui permet de sortir les deux totaux sans reconstituer facture par facture.

Comment se calculent mes cotisations dans ce cas ?

Chaque volet suit ses propres règles : les revenus de prestation relèvent de ton régime de travailleur indépendant, et les revenus artistiques du régime des artistes-auteurs, où une partie des cotisations peut être précomptée par tes diffuseurs. Il n'y a donc pas un taux unique applicable à l'ensemble. Helpho estime la part relevant de ton régime indépendant et identifie séparément ce qui a déjà été précompté, mais la déclaration et la répartition définitive relèvent de ton expert-comptable.

Mon client peut-il exiger une seule facture globale ?

Il peut demander un document unique, ce qui est parfaitement possible : une facture peut comporter des lignes à des taux différents. En revanche, il ne peut pas exiger que la cession de droits disparaisse du document ou soit fondue dans le prix de la prestation, car c'est précisément ce détail qui définit l'étendue de ce qu'il a acquis. Une ligne « cession de droits » sans usage, ni territoire, ni durée ne protège personne — ni toi, ni lui.

Quand la part auteur devient-elle dominante ?

Il n'y a pas de seuil mécanique, mais quand l'essentiel de tes revenus provient de la cession de droits et de la vente d'œuvres plutôt que de prestations commandées, la question de ton affiliation principale se pose sérieusement. Elle touche à ton régime social, à ton imposition et parfois à ta cotisation foncière des entreprises. La ventilation que tient Helpho te donne les chiffres pour poser la question à un conseiller au bon moment, avec des données plutôt qu'une impression.

Helpho gère-t-il les deux types de documents ?

Oui. Tu émets des factures de prestation avec les mentions de ton régime BIC, et des notes d'auteur faisant apparaître le brut, les cotisations précomptées et le net à payer pour tes cessions. Les deux partagent la même numérotation séquentielle, le même suivi de paiement et la même conservation. Le pilotage les agrège ensuite en distinguant les natures, ce qui t'évite de tenir deux outils en parallèle.

Prêt à ne plus mélanger tes deux activités ?

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