Gérer

Tout ton planning sur une seule page

Name: Helpho
Author: Helpho

Shootings, rendez-vous hors prestation, indispos perso et événements Google Calendar rassemblés sur la même grille mensuelle. Synchronisation bidirectionnelle, lien Google Meet auto-généré sur chaque RDV en visio, modal détail avec actions en place. Fini les allers-retours entre 4 onglets.

Essai gratuit 14 jours Voir en détail

✓ Inclus dans l'essai gratuit de 14 jours✓ Aucune carte bancaire

helpho.io/agenda

Mai 2026

‹Aujourd'hui›

+ RDV+ Bloc

Shootings RDV Indispos Google

Camille R.

Brief mariage

Café Léa

Indispo perso

Mariage L+T

Visio Meet

Réunion

Repérage

Portrait

Sans Helpho

Tu jongles entre tes shootings dans Helpho, ton agenda Google perso et les réservations dans les paramètres — aucune vue d'ensemble
Tu refais à la main le lien Google Meet à chaque visio client, et tu le copies dans l'invitation
Tu bloques tes vacances dans Google Agenda mais tes prospects continuent de réserver des créneaux sur tes jours OFF
Tu valides les RDV en attente depuis 3 endroits différents : email, paramètres réservation, Google Calendar
Tes événements créés dans Helpho remontent dans Google avec un décalage horaire bizarre (heure d'été / hiver)

Avec Helpho

Une page /agenda qui agrège 4 sources en temps réel : shootings, rendez-vous, indispos perso et Google Calendar
Lien Google Meet généré automatiquement à la création d'un RDV en visio, propagé dans les deux calendriers
Bloc « Indispo perso » qui empêche les réservations publiques et apparaît en gris sur l'agenda
Modal détail au clic sur n'importe quel événement : Confirmer / Annuler / Supprimer / Ouvrir la fiche en place, sans naviguer
Synchronisation bidirectionnelle au format wall-clock + timezone — fini les bugs d'heure d'été

Tout ce que vous pouvez faire avec mon agenda

Vue unifiée 4 sources

Une grille mensuelle qui rassemble tout : shootings facturés, rendez-vous hors prestation (briefings, repérages, visios), créneaux bloqués pour la vie perso et événements Google Calendar. Chaque source a son code couleur cohérent partout dans Helpho.

Shootings coral, rendez-vous violet, indispos gris, Google bleu — légende toujours visible
Filtres en haut pour masquer / afficher chaque source en un clic
Navigation mois précédent / aujourd'hui / suivant alignée à côté du nom du mois
Drag & drop entre cellules pour replanifier un shoot ou un RDV sans formulaire
Pastille coral pour le jour du jour, opacité réduite pour les jours hors-mois

helpho.io/agenda

Mai 2026

‹Aujourd'hui›

+ RDV+ Bloc

Shootings RDV Indispos Google

Camille R.

Brief mariage

Café Léa

Indispo perso

Mariage L+T

Visio Meet

Réunion

Repérage

Portrait

Rendez-vous hors prestation

Pour les briefings, repérages, premiers contacts et visios qui ne sont pas des shoots facturés. Formulaire dédié — pas de tarif ni de devis à remplir, juste les infos utiles pour caler un créneau.

Bouton « + Nouveau RDV » directement sur l'agenda, sans passer par les paramètres
Types : brief, repérage, visio, premier contact, autre
Modes : présentiel, téléphone, visio (déclenche la génération Meet auto)
Client optionnel — tu peux caler un RDV sans encore avoir une fiche client
Apparait sur l'agenda en violet, distinct des shootings facturés

Détail RDV — Brief mariage Léa & Tom

💬

Brief mariage Léa & Tom

Rendez-vous

📅Mardi 19 mai 2026

🕐14:00 – 14:45

ClientLéa Dupont

🎥 Rejoindre la visio Google Meet

Fermer

Lien Google Meet auto-généré

Si tu crées un RDV en mode visio, Helpho appelle l'API Google Calendar pour générer un lien Meet unique au moment de la création. Le lien est ajouté à ton événement Google et à l'invitation envoyée au client — plus besoin de le copier à la main.

Génération via conferenceData.createRequest avec requestId stable (idempotent)
Lien injecté dans l'invitation Google Calendar du photographe et du client
Disponible aussi sur la page Helpho avec un bouton « Rejoindre la visio Google Meet »
Préservé si tu modifies le RDV après coup (date / heure / participants)
Compatible Gmail perso et Google Workspace pro

Nouveau RDV — Brief mariage

Titre du rendez-vous

Brief mariage Léa & Tom

Mode

PrésentielTéléphone🎥 Visio

Date

19/05/2026

Heure

14:00 → 14:45

✨

Lien Meet généré automatiquement

🎥meet.google.com/abc-defg-hij📋

Injecté dans ton agenda Google + l'invitation envoyée à Léa.

Synchronisation bidirectionnelle

Tout shooting / RDV / bloc créé dans Helpho remonte dans ton Google Calendar (et dans l'invitation envoyée au client). Et les événements créés directement dans Google Calendar — réunions, déjeuners pro, perso — s'affichent dans /agenda en bleu.

Helpho → Google : avec timezone correcte (wall-clock + timeZone, pas d'UTC qui décale)
Google → Helpho : événements perso et pro visibles dans la vue agrégée
Pas de bug d'heure d'été / hiver — le wall-clock résout les décalages historiques
Connexion OAuth depuis /intégrations, déconnexion réversible à tout moment
Ne lit que ton agenda principal, données stockées dans l'UE (Dublin, Irlande)

Synchronisation Google Agenda

Helpho

Shoot · 14h

RDV · 16h

Indispo · 18h

⇄

Google Agenda

Shoot Camille R.

Brief mariage

Déjeuner perso

Timezone Europe/Paris · Meet auto · Wall-clock format (pas de décalage été/hiver)

Créneaux bloqués (indispos perso)

Bloque des plages pour les vacances, un rendez-vous médical, une journée de famille. Le bloc apparaît en gris sur l'agenda ET empêche automatiquement les prospects de réserver via le widget public sur cette période.

Bouton « Bloquer un créneau » directement sur l'agenda
Catégories : Congés, Médecin, Famille, Autre (pour t'y retrouver visuellement)
Demi-journée, journée entière ou plusieurs jours
Bloque le widget de réservation public — un prospect ne peut pas réserver dessus
Modifiable / supprimable depuis le modal détail au clic sur le bloc

Bloquer un créneau

Titre

Vacances en famille

Catégorie

CongésMédecinFamilleAutre

19/05/2026

26/05/2026

🔒Bloque automatiquement les réservations sur cette période

Modal détail avec actions en place

Click sur n'importe quel événement : un modal s'ouvre avec toutes les infos (date, horaire, client, lieu, statut, lien Meet) et les actions appropriées à la source. Tu confirmes, annules ou supprimes sans quitter l'agenda.

Shooting → bouton « Ouvrir la fiche shooting »
RDV à valider → boutons Confirmer ✓ / Refuser ✗ en place, avec rafraîchissement auto
RDV confirmé → Voir mes RDV / Annuler le RDV avec confirmation
Indispo → Modifier / Supprimer le bloc
Google → Ouvrir dans Google Calendar (nouvel onglet)

Détail RDV — Brief mariage Léa & Tom

💬

Brief mariage Léa & Tom

Rendez-vous

📅Mardi 19 mai 2026

🕐14:00 – 14:45

ClientLéa Dupont

🎥 Rejoindre la visio Google Meet

Fermer

Actions rapides intégrées

Tout est à portée de clic depuis l'agenda : créer un shooting, un RDV, bloquer un créneau, voir les demandes en attente, gérer le widget de réservation. Plus besoin d'aller dans /parametres/reservation pour la moindre action.

Widget « Réservation : actif » avec boutons + Prestation et + Nouveau RDV
Popup « Demandes en attente » qui liste les RDV à valider, approuvable en place
Widget Google Calendar : non connecté → ouvre /intégrations en popup
Page « Mes rendez-vous » accessible depuis le header avec stats + filtres + recherche
Boutons retour contextuels : depuis Mes RDV ou Paramètres réservation, on revient sur /agenda

helpho.io/agenda — widgets

Réservation : actif

helpho.io/r/studio-aurore

+ Nouvelle prestation

+ Nouveau RDV

Configuration complète →

À valider

Léa Dupont

Mariage · 14/06 · 14h

✓ ConfirmerRefuser

Marc B.

Repérage · 17/06

Google Agenda

Connecté · paul@studio.fr

⇄ Sync bidirectionnelle

Mes rendez-vous →

Tout est à portée de clic depuis l'agenda — aucun aller-retour vers les paramètres

En pratique

Comment les photographes utilisent mon agenda

Chaque métier, chaque style — une configuration qui colle.

💍

01 / 03

Photographe mariage

Brief client en visio à J-90, repérage de lieu à J-30, shoot le jour J. Tout sur l'agenda avec les bons codes couleur. Les futurs mariés reçoivent l'invitation Google Calendar avec le lien Meet pré-rempli pour le brief — zéro friction.

RDV visioLien MeetSync bidirectionnelle

🏢

02 / 03

Photographe corporate

Multiples briefings clients dans la semaine. Bloque les vacances scolaires en début d'année pour ne pas qu'on réserve dessus. L'agenda Google se synchronise avec les réunions de l'agence et tu vois tout dans Helpho.

BriefingsBlocs vacancesVue agrégée

🏃

03 / 03

Photographe sport / événementiel

Matchs le week-end, repérages le mercredi, post-prod en semaine. Indispos pour les déplacements. La vue unifiée évite les conflits — fini la double saisie entre Google et le CRM.

Multi-sourcesBlocs déplacementDrag & drop

Inclus dans l'essai gratuit de 14 jours

Mon Agenda est inclus dans tous les plans Helpho Pro à 8,99 € HT/mois (7,49 € HT/mois en annuel), sans add-on. La synchronisation Google Calendar et le lien Meet auto sont gratuits — il suffit de connecter ton compte Google depuis /intégrations.

Essai gratuit 14 jours Voir tous les tarifs

Fonctionne encore mieux avec

Réservation en ligne

Page publique de prise de RDV

Shootings

Pipeline complet des séances photo

CRM & Clients

Fiches client liées aux RDV

Assistant Devis IA

Brief client → devis en 15s

Questions fréquentes

Comment gérer son agenda de photographe ?

En réunissant shootings, rendez-vous, réservations en ligne et disponibilités au même endroit, synchronisés avec Google Agenda. Helpho t'offre une vue claire de ta semaine.

Les clients peuvent-ils réserver un créneau en ligne ?

Oui, avec la page de réservation Helpho : tes clients choisissent un créneau libre, tu confirmes — ou l'acompte est encaissé automatiquement selon ta configuration.

L'agenda se synchronise-t-il avec Google Agenda ?

Oui, dans les deux sens : tes évènements Helpho et Google restent alignés en temps réel.

Prêt à arrêter de jongler entre 4 agendas ?

Rejoignez les photographes qui ont choisi Helpho.

Essai gratuit 14 jours

14 jours gratuits · Sans carte bancaire · Prêt en 3 minutes