Gérer

Tes prospects réservent en autonomie, tu valides en 1 clic

Une page de réservation brandée à ton image, intégrable en 1 ligne sur ton site, ta bio Instagram ou ta Linktree. Acompte Stripe optionnel, validation manuelle ou auto, sync agenda Google. Fini les allers-retours mail pour caler un créneau.

Essai gratuit 14 jours Voir en détail

✓ Inclus dans l'essai gratuit de 14 jours✓ Aucune carte bancaire

helpho.io/r/studio-aurore

Studio Aurore

Choisis ta date et ton créneau

Mai 2026

Créneaux disponibles

09:00

10:30

14:00

15:30

17:00

Sans Helpho

Chaque réservation te coûte 3-4 mails et 48h de latence — assez pour perdre le prospect face à un concurrent plus réactif
Tu bricoles entre Calendly, Google Agenda, mail et factures Excel, sans cohérence
Tu n'as aucun moyen simple d'encaisser un acompte au moment de la réservation
Quand un client réserve, tu dois recréer manuellement sa fiche dans ton CRM
Tu hésites à mettre un lien public parce que tu n'as pas de garde-fou (no-shows, créneaux pris)

Avec Helpho

Une page publique brandée à ton image, accessible depuis ton site ou ta bio en 1 ligne de code
Wizard en 4 étapes : prestation → date → heure → coordonnées → confirmation, en 60 secondes
Acompte optionnel par carte via Stripe Connect, paiement direct sur ton compte
Création automatique du prospect (Kanban) puis de la fiche client à la validation
Sync agenda Google (lecture freebusy) : les créneaux occupés sont automatiquement masqués

Tout ce que vous pouvez faire avec réservation en ligne

Page de réservation publique brandée

Une URL dédiée /r/{ton-slug} qui reprend automatiquement ton branding (logo, couleurs, police, photo de couverture) configuré dans ton Espace Client. Le visiteur réserve en mobile-first, sans création de compte.

Branding hérité de ton portail client — aucun double paramétrage
Wizard 4 étapes optimisé mobile : prestation → date → coordonnées → confirmation
Message d'accueil personnalisable (ton, contexte, conditions)
Affichage automatique en fonction du fuseau horaire du visiteur

helpho.io/r/studio-aurore

Studio Aurore

Choisis ta date et ton créneau

Mai 2026

Créneaux disponibles

09:00

10:30

14:00

15:30

17:00

Catalogue de prestations configurable

Crée autant de prestations que tu veux : portrait studio, mariage, reportage, mini-séance. Chaque prestation a son nom, sa durée, son prix, sa photo et ses conditions d'acompte.

Nom, description, image (upload direct), durée, prix TTC, TVA
Acompte optionnel — fixe ou pourcentage du prix total
Validation manuelle par prestation (ou auto-confirm)
Réorganisation drag&drop pour mettre en avant tes plus rentables
Masquer une prestation temporairement (saisonnier) sans la supprimer

Choisis ta prestation

Séance portrait studio

60 min180 €

›

Shooting corporate équipe

4 h650 €Acompte 30 %

›

Mini-séance famille

30 min95 €

›

Disponibilités hebdomadaires & sync Google Agenda

Définis tes plages horaires de réservation par jour de la semaine, avec multi-créneaux (matin / après-midi par exemple). Ton agenda Google est consulté en temps réel pour exclure les créneaux occupés — y compris tes RDV perso (sans en révéler le contenu).

Plages multi-créneaux par jour (ex. 09h-12h30 + 14h-19h)
Buffer paramétrable entre RDV (trajet, prépa, café)
Délai d'anticipation min (24h) et max (90j) ajustables
Lecture freebusy Google Calendar — privacy préservée (ne lit que les blocs busy)
Fuseau horaire personnalisable (Europe/Paris, DOM-TOM, étranger)

Disponibilités hebdomadaires

Lundi

09:00 – 12:30 · 14:00 – 19:00

Mardi

09:00 – 12:30 · 14:00 – 19:00

Mercredi

09:00 – 12:30 · 14:00 – 19:00

Jeudi

09:00 – 12:30 · 14:00 – 19:00

Vendredi

09:00 – 12:30 · 14:00 – 19:00

Samedi

10:00 – 17:00

Dimanche

Fermé

✓ Synchronisé avec ton agenda Google — les créneaux occupés sont automatiquement masqués

Acompte Stripe Connect

Tu peux exiger un acompte au moment de la réservation pour bloquer le créneau. Paiement carte sécurisé via Stripe Connect, encaissement direct sur ton compte.

Acompte fixe (50 €) ou pourcentage (30 % du prix total)
Stripe Checkout intégré — 3D Secure, multi-devise eur
Encaissement direct sur ton compte Stripe Connect
Si paiement non finalisé sous 30 min → créneau libéré automatiquement
Devis Helpho créé automatiquement après paiement (statut Accepté, acompte tracé)

Confirme ta réservation

📸 Shooting corporate équipe

📅 22 mai · 14h00

⏱ 4 heures

Tarif total650,00 €

Acompte 30 %195,00 €

💳 Paiement sécurisé via Stripe

Validation manuelle ou auto-confirm

Pour chaque prestation, tu choisis : validation manuelle (tu confirmes ou refuses depuis ton dashboard) ou auto-confirm (l'acompte payé suffit à confirmer). Combinable avec ou sans acompte.

Bandeau « Réservation en attente » sur la fiche shooting du dashboard
Boutons Confirmer / Refuser avec message optionnel envoyé au visiteur
Création automatique de la fiche client à la confirmation (dédup par email)
Refus = créneau libéré + prospect marqué « perdu » avec raison
Notifications email instantanées : visiteur + photographe

Shooting · à valider

⏱ Réservation en attente de validation

Demandeur

Marie Dupont

marie.d@gmail.com · 06 12 34 56 78

Séance portrait studio · 60 min · 180 €
Vendredi 17 mai, 14:00 (Europe/Paris)

En confirmant, la fiche client sera créée automatiquement.

Intégration en 1 ligne sur ton site

Trois codes prêts à copier-coller : lien direct (Linktree, bio Insta), iframe inline (Wix, Squarespace, Webflow, Framer, Notion), ou widget modal façon Calendly qui ouvre une lightbox par-dessus ton site.

Lien direct pour bio Instagram, TikTok, signature mail, Linktree
Iframe auto-resize pour Wix, Squarespace, Webflow, Framer — pas de double scrollbar
Widget JS modal (3 Ko gzip) façon Calendly, ouvre une lightbox élégante
Bouton CTA HTML pré-stylé, fonctionne sur n'importe quel CMS
Compatible avec deeplink prestation pour ouvrir directement le bon créneau

Intégration sur ton site

⚡

Widget modal

Lightbox style Calendly · recommandé

🔗

Lien direct (bio Insta, Linktree)›

</>

Iframe (Wix, Webflow, Squarespace)›

Intégré au reste de ton workflow Helpho

Chaque réservation atterrit comme un shooting normal dans ton planning, avec lien vers le prospect et bientôt le client. Devis auto-créé, sync Google Agenda en sortie, emails de rappel J-1 avec ICS attaché.

Shooting créé en statut « pré-réservé » jusqu'à validation
Sync sortante vers ton Google Agenda dès confirmation
Email de rappel J-1 envoyé au client avec fichier .ics pour son calendrier
Statistiques de conversion intégrées (taux validation, prestations les plus demandées)
Tout reste centralisé dans Helpho — pas d'outil tiers à maintenir

Choisis ta prestation

Séance portrait studio

60 min180 €

›

Shooting corporate équipe

4 h650 €Acompte 30 %

›

Mini-séance famille

30 min95 €

›

En pratique

Comment les photographes utilisent réservation en ligne

Chaque métier, chaque style — une configuration qui colle.

📸

01 / 03

Photographe portraitiste / mini-séances

Mini-séances 30 min à 95 € avec créneaux fréquents le mercredi et samedi. Auto-confirm pour fluidifier, sans acompte pour les fidèles. Les nouveaux paient un acompte de 30 % pour réduire les no-shows.

Auto-confirmMini-séancesSans acompte

💍

02 / 03

Photographe mariage

Acompte 30 % obligatoire pour bloquer la date (engagement contractuel). Validation manuelle pour valider la disponibilité réelle après échange avec les futurs mariés.

Acompte fixeValidation manuelleDevis auto

🏢

03 / 03

Photographe corporate

Plusieurs prestations (portraits LinkedIn, reportage interne, événementiel) avec acompte variable. Intégration iframe sur la page « Contact » du site WordPress.

Iframe Wix/WPMulti-prestationsAcompte %

Inclus dans l'essai gratuit de 14 jours

La page de réservation est incluse dans le plan Helpho Pro à 8,99 € HT/mois (7,49 € HT/mois en annuel). Essai gratuit 14 jours sans carte bancaire.

Essai gratuit 14 jours Voir tous les tarifs

Fonctionne encore mieux avec

Shootings

Pipeline de tes séances photo

Prospection & Pipeline

Suivi des leads convertibles

Espace Client

Portail brandé partagé

Assistant Devis IA

Génération automatique de devis

FAQ

Questions fréquentes

Comment permettre à ses clients de réserver un shooting en ligne ?

Avec une page de réservation Helpho : tu définis tes prestations, tes créneaux et l'acompte, le client réserve seul et tu confirmes — ou l'acompte est encaissé automatiquement.

Peut-on demander un acompte à la réservation ?

Oui : tu peux exiger un acompte payé en ligne (via Stripe) pour valider la réservation et sécuriser le créneau.

La page de réservation est-elle intégrable à mon site ?

Oui, via un lien ou un widget à intégrer sur ton site (WordPress, Wix, Squarespace…).

Prêt à automatiser ta prise de rendez-vous ?

Rejoins les +100 photographes qui gèrent leur activité avec Helpho. Inscription en 2 minutes.

Essai gratuit 14 jours

14 jours gratuits · Sans carte bancaire · Prêt en 3 minutes