Le logiciel des photographes en micro-entreprise

L'entreprise individuelle est la forme juridique : tu exerces en nom propre, sans société, sans capital ni associé. La micro-entreprise n'est pas une forme juridique distincte mais un régime simplifié qui s'applique à une entreprise individuelle sous condition de chiffre d'affaires : cotisations calculées en pourcentage du CA encaissé, bénéfice imposable déterminé par abattement forfaitaire, obligations comptables réduites. Autrement dit, tout micro-entrepreneur est en entreprise individuelle, mais tout entrepreneur individuel n'est pas au régime micro.

Un numéro unique et séquentiel, la date d'émission, ton identité et ton SIRET, l'identité du client, la description de la prestation, le montant HT, le taux et le montant de TVA — ou la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » si tu es en franchise en base —, la date d'échéance, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €. Si tu cèdes des droits d'usage sur tes images, l'étendue de la cession doit y figurer aussi. Helpho pré-remplit ces mentions à partir de ton profil.

Pas une comptabilité complète, mais des registres obligatoires. Le livre des recettes, chronologique, recense chaque somme encaissée avec sa date, son montant, l'identité du client et le mode de règlement. Selon la nature de ton activité, un registre des achats s'y ajoute. Ces documents doivent pouvoir être présentés en cas de contrôle, et tes justificatifs conservés dix ans. Helpho les tient automatiquement à partir de tes factures encaissées.

Tant que ton chiffre d'affaires reste sous les seuils de la franchise en base applicables à ton activité, tu factures sans TVA en portant la mention de l'article 293 B. Au-delà, tu deviens redevable : tu collectes la TVA, tu la déclares et tu la reverses, en récupérant en contrepartie celle de tes achats professionnels — matériel, logiciels, déplacements. Helpho suit ton chiffre d'affaires en continu, t'alerte à l'approche du seuil et bascule le calcul le jour du franchissement.

Un dépassement ponctuel n'a pas d'effet immédiat, mais un dépassement qui se confirme fait basculer ton entreprise vers le régime réel d'imposition : tu déduis alors tes charges effectives, tu amortis ton matériel et ta comptabilité devient complète. C'est souvent une bonne nouvelle économiquement, mais elle demande d'anticiper. Le suivi de chiffre d'affaires de Helpho te donne la visibilité pour en parler à un expert-comptable avant que ce soit subi.

En micro, elles s'obtiennent en appliquant un taux à ton chiffre d'affaires encaissé sur la période déclarée, augmenté de la contribution à la formation professionnelle. Si tu as opté pour le versement libératoire de l'impôt sur le revenu, un pourcentage supplémentaire s'y ajoute. Un chiffre d'affaires nul donne des cotisations nulles, mais la déclaration reste obligatoire. Helpho applique le taux de ton régime et affiche un « total à mettre de côté » qui agrège cotisations, CFP et solde de TVA.

Oui. La réforme s'applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France, y compris celles en franchise en base : à partir du 1er septembre 2026, toutes doivent être en capacité de recevoir des factures électroniques, l'obligation d'émission arrivant ensuite selon la taille de l'entreprise. Helpho est une solution compatible raccordée à une plateforme agréée, ce qui te permet d'émettre et de recevoir sans changer d'outil.

L'obligation d'ouvrir un compte dédié à l'activité s'impose au-delà d'un certain niveau de chiffre d'affaires réalisé deux années de suite. En dessous, elle n'est pas exigée — mais séparer ses flux personnels et professionnels reste vivement recommandé, ne serait-ce que pour reconstituer ses recettes sans y passer un week-end. Un compte séparé n'a pas besoin d'être un compte professionnel facturé : un second compte courant suffit souvent.