Le logiciel de comptabilité conçu pour les photographes

Oui, mais son étendue dépend du régime. En micro-entreprise, une comptabilité allégée suffit : un livre des recettes chronologique, auquel s'ajoute un registre des achats pour le micro-BIC. Au réel (BNC ou BIC), la tenue est complète : journal, grand livre, bilan et compte de résultat, généralement avec un expert-comptable. Helpho tient automatiquement le livre des recettes et le registre des achats à partir de tes factures et de tes dépenses, et produit un export Excel que ton comptable peut reprendre directement.

Le livre des recettes est le registre chronologique de tous tes encaissements : date, référence de la facture, identité du client, montant et mode de règlement. Il est obligatoire en micro-entreprise et doit être tenu sans blanc ni rature. Dans Helpho, il se remplit tout seul : chaque facture encaissée y crée sa ligne, à la bonne date, et le registre reste exportable à tout moment pour un contrôle ou pour ton comptable.

Les cotisations se calculent sur le chiffre d'affaires encaissé, à un taux qui dépend de ton régime et de la nature de ton activité, auquel s'ajoute la contribution à la formation professionnelle (CFP). Helpho applique le taux de ton régime parmi les 8 couverts et affiche en permanence un « total à mettre de côté » qui agrège cotisations, CFP et solde de TVA. Ce sont des estimations destinées à te faire provisionner au bon niveau : la déclaration reste à faire sur le site de l'URSSAF.

Tout dépend de la nature de tes revenus. Les prestations commandées par un client — mariage, corporate, événementiel — relèvent le plus souvent de l'activité artisanale et donc des BIC : c'est le cas le plus fréquent chez les photographes. Les prestations intellectuelles relèvent des BNC. La cession de droits sur des œuvres peut relever du régime social des artistes-auteurs. Beaucoup de photographes cumulent d'ailleurs deux natures de revenus. Helpho gère 8 régimes fiscaux 2026 et adapte les calculs à celui que tu déclares.

Ce sont deux régimes sociaux distincts. Le micro-entrepreneur cotise à l'URSSAF sur son chiffre d'affaires encaissé au titre d'une activité artisanale, commerciale ou libérale. L'artiste-auteur relève du régime des artistes-auteurs pour ses revenus tirés de la création et de la cession de droits, avec ses propres taux et le mécanisme du précompte. Un photographe peut relever des deux selon ce qu'il facture : Helpho distingue les natures de revenus pour que le calcul reste juste des deux côtés.

En raisonnant en encaissé, pas en facturé. Helpho affiche ton plan de trésorerie mois par mois — entrées, sorties, trésorerie de début et de fin de mois — et retranche le « total à mettre de côté » constitué des cotisations estimées, de la CFP et du solde de TVA. Ce qui reste est ce que tu peux réellement te verser, sans mauvaise surprise au moment de payer l'URSSAF.

En franchise en base, tu ne factures pas de TVA tant que tu restes sous les seuils applicables à ton activité ; au-delà, tu deviens redevable et tu dois la facturer, la déclarer et la reverser. Helpho suit ton chiffre d'affaires au fil de l'eau, t'alerte à l'approche des seuils, calcule ton solde de TVA collectée et déductible, et prépare les récapitulatifs dont tu as besoin pour déclarer.

En micro-entreprise, tu ne déduis pas tes charges réelles : un abattement forfaitaire est appliqué à ton chiffre d'affaires, ce qui rend le suivi des dépenses utile pour piloter, mais sans effet fiscal direct. Au réel, tes achats de matériel, ta location de studio, tes déplacements et ta sous-traitance sont déductibles, et les biens durables s'amortissent. Dans les deux cas, Helpho centralise tes dépenses avec leurs justificatifs et les classe par catégorie, ce qui t'évite de tout reconstituer en fin d'année.

Non, et ce n'est pas son rôle. Helpho tient tes registres, suit ta trésorerie et estime tes cotisations pour que tu pilotes ton activité au quotidien ; ton expert-comptable reste l'interlocuteur de ta liasse fiscale, de tes déclarations et de tes arbitrages. La différence, c'est qu'il reçoit un export Excel complet — trésorerie, ventes, achats et synthèse de pilotage — au lieu d'un tableur reconstitué en urgence au mois de mars.

Oui, à tout moment et sans limite. L'export Excel « pour mon comptable » regroupe le plan de trésorerie, la liste détaillée de tes ventes et de tes achats, et la synthèse de pilotage de la période choisie. Tes factures restent par ailleurs archivées et téléchargeables individuellement dans ton compte. Les données sont hébergées en Europe (Dublin, Irlande), conformément au RGPD.