Qu'est-ce que Helpho ?
Helpho est la plateforme tout-en-un des photographes indépendants français. Devis, facturation électronique 2026, contrats de cession de droits, galeries clients, comptabilité URSSAF (artiste-auteur compris) et IA — au même endroit. Fait par un photographe en activité, pour les photographes en activité.
À partir de 8.99 €/mois · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
L'origine du nom
Helpho = Help + Pho
Le nom Helpho est la contraction de deux mots qui résument toute la mission de la plateforme :
Help
L'aide, le support, l'accompagnement. Pas un simple outil — une vraie aide concrète au quotidien.
Pho
Les trois premières lettres de photographe. Helpho est pensé exclusivement pour cette profession, pas pour tous les freelances.
Cette double identité guide chaque décision produit : aider concrètement les photographes à gérer leur activité, à se mettre en règle juridiquement, à tenir leur comptabilité, et à grandir ensemble dans une communauté.
Une aide complète, pas un simple logiciel
Être photographe indépendant en France, c'est jongler entre shootings, prospection, devis, contrats, factures, déclarations URSSAF, retouches, livraison… Helpho est conçu pour t'aider sur les 3 plans qui te bloquent : administratif, juridique et comptable. Et au-delà du logiciel, avec un réseau de partenaires de qualité.
Sur le plan administratif
Génération automatique des devis, contrats, factures et notes d'auteur conformes aux mentions légales 2026. Signature électronique intégrée. Relances de paiement automatiques. Facturation électronique Factur-X compatible avec la réforme française obligatoire.
Sur le plan juridique
Contrats de cession de droits intégrés selon le Code de la Propriété Intellectuelle (art. L.131-3) : supports, territoire, durée, exclusivité, taux TVA 10 % séparé. Mentions légales adaptées à la photographie. Suivi des licences avec alertes de renouvellement.
Sur le plan comptable
8 régimes fiscaux 2026 gérés : micro-BIC, micro-BNC, BNC réel, BIC réel, EI à l'IR, EURL, SASU et artiste-auteur (URSSAF Limousin, précompte 16,03 %, dispense BNC). Estimation URSSAF automatique, CA par catégorie, bénéfice net temps réel.
Un réseau de partenaires triés sur le volet
Helpho noue des partenariats privilégiés avec des professionnels du secteur pour accompagner les photographes au-delà du logiciel. Tu accèdes à un réseau de confiance sans le construire toi-même.
Avocats spécialisés droit d'auteur
Pour répondre à tes questions sur la cession de droits, la propriété intellectuelle et les contrats complexes.
Graphistes & designers
Pour la création d'identité visuelle (logo, charte, modèles devis/factures) qui te démarquera.
Imprimeurs partenaires
Pour livrer tirages premium, livres et albums à tes clients — sans gérer la logistique toi-même.
Experts-comptables photo
Pour ceux qui passent du micro-BNC au régime réel ou cumulent artiste-auteur + activité commerciale.
Tu es avocat·e, graphiste, imprimeur·euse ou expert·e-comptable spécialisé·e photo et tu veux rejoindre le réseau ? Découvre le programme partenaires →
Communauté
Une vraie communauté de photographes indépendants pour s'entraider
Helpho n'est pas juste un logiciel : c'est aussi un espace où les photographes indépendants français partagent leurs questions, leurs astuces et leurs galères. Discussions ouvertes sur les contrats, la fiscalité, les tarifs de cession, les retouches, le matériel, le démarchage corporate, les workflows mariage, les outils complémentaires…
Être indépendant ne veut pas dire être seul. La communauté Helpho existe pour qu'on apprenne les uns des autres et qu'on grandisse ensemble — entre pros, sans concurrence toxique.
Rejoindre la communautéEn une phrase
Helpho remplace Fotostudio + Notion + Pic-Time + Excel comptable + WordPress portail client par un seul outil pensé pour les photographes solo français — à partir de 8.99 €/mois.
Ce que Helpho remplace
Avant Helpho, gérer son activité photo solo, c'était jongler entre 6 à 8 outils. Avec Helpho, c'est un seul.
Fotostudio
CRM photo + galeries
Notion
fiches clients + suivi prospects
Pic-Time / PixieSet
galeries clients & vente unitaire
Indy / Freebe
comptabilité URSSAF freelance
Tally / Typeform
formulaires de réservation
WordPress portail
espace client brandé
Stripe checkout custom
encaissement CB + abonnements
Excel comptable
suivi CA + estimation URSSAF
Tu hésites encore entre Helpho et un concurrent ? Compare en détail avec Fotostudio, Indy, Freebe ou HoneyBook.
Ce que tu peux faire avec Helpho
Gérer ton activité
- CRM clients (contacts, entreprises, historique complet)
- Pipeline Kanban de prospection
- Planning shootings + sync Google Agenda
- Suivi des cessions de droits avec alertes J-30/15/7
Facturer en règle
- Devis avec signature électronique
- Factures conformes 2026 + paiement CB via Stripe (0 % commission)
- Contrats de prestation + cession de droits CPI
- Comptabilité automatique sur 8 régimes (artiste-auteur compris)
Communiquer pro
- Galeries photos brandées (filigrane, pré-sélection, vente unitaire)
- Espace client perso (logo, couleurs, police, favicon)
- Messagerie temps réel + newsletter drag & drop
- Planning éditorial sur 7 réseaux + IA intégrée (Pro IA)
Réforme 2026
Helpho prêt pour la facturation électronique obligatoire
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises — y compris les photographes indépendants en micro-BIC, micro-BNC, BNC réel, EI ou artiste-auteur — devront recevoir leurs factures B2B au format électronique. L'émission deviendra obligatoire progressivement selon la taille de l'entreprise (calendrier officiel défini par l'administration fiscale).
Ce que Helpho gère pour toi
- Émission au format Factur-X (norme officielle franco-allemande mixte PDF + XML)
- Transmission via PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) ou portail public PPF
- E-reporting des transactions B2B et B2C vers l'administration fiscale
- Compatibilité totale avec les autres formats européens (UBL, CII)
- Mentions légales 2026 intégrées (SIRET, numéro TVA, identifiant client)
- Mise à jour automatique du logiciel pour chaque étape du calendrier de la réforme
Pas besoin de chercher un prestataire séparé ni de devenir expert·e en e-invoicing — Helpho fait le travail pour toi en arrière-plan. Tu factures comme avant, et tes documents respectent la nouvelle norme automatiquement.
Tout savoir sur la facturation électronique photographePour qui est Helpho ?
Helpho est pensé pour les photographes indépendants solo en France — toutes spécialités confondues. Pas pour les studios de plus de 3 personnes, ni pour les agences.
Que tu sois en micro-entreprise, en BNC réel, en EI à l'IR, en SASU/EURL, ou artiste-auteur rattaché·e à l'URSSAF Limousin, Helpho s'adapte à ton régime fiscal et calcule tes cotisations automatiquement.
Conçu par un photographe
Fait par un photographe en activité, pour les photographes en activité
Helpho est créé par Paul Parmentier, photographe corporate en activité à Paris. Chaque fonctionnalité répond à un besoin concret du terrain : la cession de droits CPI parce qu'aucun outil photographe français ne la gérait, la comptabilité artiste-auteur parce que les outils généralistes ignorent l'URSSAF Limousin, l'espace client brandé parce que livrer ses photos par WeTransfer ne fait pas pro, le planning éditorial parce que la com' réseaux sociaux ne devrait pas être une corvée hebdomadaire.
C'est cette double casquette — photographe ET concepteur produit — qui fait que Helpho parle vraiment le langage des photographes français.
Découvrir l'histoire de HelphoCombien ça coûte ?
Pro
8.99 €/mois
ou 89.9 €/an (2 mois offerts)
Tout Helpho sans IA : CRM, devis, factures électroniques, contrats, galeries, espace client, compta URSSAF.
Pro IA · Recommandé
14.99 €/mois
ou 149.9 €/an
Tout Pro + Assistant Devis IA + Contenu IA illimité + toutes les futures features IA.
Essai 14 jours gratuit · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
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14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Tu accèdes à toutes les fonctionnalités Pro + Pro IA pendant l'essai.
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