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Facturation électronique

La facturation électronique conforme à la réforme 2026 & 2027

La réforme arrive, Helpho s'en occupe à ta place : raccordé à IOPOLE, Plateforme Agréée par l'État, en marque blanche. Aucun contrat à négocier ailleurs.

  • Raccordé à IOPOLE, Plateforme Agréée immatriculée DGFiP
  • Factures au format UBL avec PDF lisible, générées automatiquement
  • Émission, réception et e-reporting inclus avec Pro+
  • Mandat IOPOLE signé en deux clics depuis ton compte
1ᵉʳ sept. 2026 : obligation de réceptionSolution compatible — raccordée à une Plateforme Agréée
Commencer gratuitement
+200 photographes nous font confiance5/5avis Google
helpho.io/ventes/factures
Facture Helpho conforme, prête pour la facturation électronique

Calendrier de la réforme

Choisis Helpho maintenant, on s'occupe du reste.

  1. Étape 1

    Annuaire ouvert

    L'annuaire officiel des Plateformes Agréées est en ligne : chaque entreprise choisit celle qui transmettra ses factures.

  2. Étape 2

    10 août 2026

    Les activations sont ouvertes chez Helpho : tu signes le mandat IOPOLE en deux clics et ton SIRET part dans l'annuaire.

  3. Étape 3

    1ᵉʳ septembre 2026

    Réception obligatoire : toute entreprise française, micro-entreprise comprise, doit pouvoir recevoir une facture électronique.

  4. Étape 4

    1ᵉʳ septembre 2027

    Émission et e-reporting obligatoires pour les TPE, PME et indépendants. Le PDF par email n'est alors plus accepté en B2B.

Comment fonctionne la facturation électronique ?

Un circuit sécurisé, géré automatiquement

Tes factures transitent par une Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP. Tu n'as rien à faire manuellement : Helpho gère l'envoi, la réception et l'e-reporting.

Toi (émetteur)

Tu crées ta facture normalement dans Helpho, comme aujourd'hui.

Helpho × IOPOLE, Plateforme Agréée

Conversion au format UBL avec PDF lisible, contrôles de conformité, routage et transmission.

Ton client (récepteur)

Il reçoit la facture via sa propre plateforme, quelle qu'elle soit.

Administration fiscale

E-reporting constitué et transmis automatiquement à partir de tes factures.

3 étapes pour activer la facturation électronique

Connecte-toi à ton compte Helpho

Ou crée ton compte gratuitement : 14 jours d'essai, sans carte bancaire.

01Se connecter

Active et signe le mandat IOPOLE

Paramètres → Facturation → Facturation électronique, puis « Activer ». Deux clics, une seule fois.

02Facturation
électronique
Activé

Facture en toute conformité

C'est fini : ton SIRET est dans l'annuaire et tes factures partent au bon format, toutes seules.

03FactureSéance portrait450,00 €Cession de droits250,00 €Total TTC840,00 €

Fonctionnalités

Tout ce que la réforme exige, intégré nativement

Émission, réception, e-reporting, annuaire et archivage : tout est compris dans l'abonnement Helpho Pro+, sans plateforme à souscrire ailleurs.

Format UBL natif

Tes factures sont générées au format structuré attendu

  • UBL avec le PDF lisible intégré
  • Données structurées lisibles par les logiciels de tes clients
  • Aucune manipulation de ta part

Émission et réception

Les deux sens du circuit, via une Plateforme Agréée

  • Réception obligatoire dès septembre 2026
  • Émission obligatoire dès septembre 2027
  • Routage automatique vers la plateforme de ton client

E-reporting

La transmission à la DGFiP, préparée à partir de tes factures

  • Ventes aux particuliers et à l'export
  • Obligation au 1ᵉʳ septembre 2027 pour les micro-entreprises et PME
  • En cours de mise en service dans Helpho

Annuaire et routage

Tes factures arrivent au bon destinataire

  • Inscription à l'annuaire officiel déclenchée depuis Helpho
  • Identification automatique de la plateforme du destinataire
  • Acheminement sécurisé et traçable

Mandat en marque blanche

Rien à négocier avec une plateforme tierce

  • Mandat IOPOLE signé depuis ton compte Helpho
  • Aucun compte à ouvrir chez un prestataire externe
  • Compris dans l'abonnement Pro+, sans engagement annuel

Archivage conforme

Tes factures sont figées et conservées

  • Contenu figé à l'émission, annulation par avoir
  • Conservation 10 ans (article L123-22 du Code de commerce)
  • Données hébergées en Europe (Dublin), conformes au RGPD

« Avant Helpho, j'envoyais mes devis en PDF par email et je relançais à la main. Maintenant mes clients signent en 30 secondes depuis leur espace. J'ai récupéré une demi-journée par semaine juste sur la gestion des devis. »

Emma D., Photographe presse, Paris

Témoignages

+200 photographes gèrent leur activité avec Helpho

5,0· 16 avis Google
il y a une semaine

« En tant que photographe auteur et artisan, j'avais besoin d'un outil simple et efficace qui répondent à la problématique de mon double statut sur le plan comptable, commercial. Ce nouveau logiciel répond parfaitement à mes besoins. J'attends de voir les évolutions futures avec impatience. »

Loïc PIERROIS

Avis Google

il y a un mois

« Nouvel arrivant sur Helpho, je trouve que ça répond très bien aux problématiques des différentes facettes du métier de photographe. Le suivi et la réactivité sont excellent et l'intégration des galeries se révèle très efficace. Je recommande, d'autant que ça ne fait que commencer ! »

Alexandre Le Gratiet

Avis Google

il y a 2 mois

« Après avoir consulté et testé de nombreuses solutions pour anticiper le passage à la facturation électronique, j’ai découvert ce site un peu par hasard. Et, dès les premières utilisations, j’ai tout de suite senti que j’avais trouvé un outil avec un vrai potentiel. Franchement, c’est une excellente surprise. Le programme est complet, clair, intuitif et particulièrement bien pensé. Il répond parfaitement à mes besoins, mais va même bien au-delà de ce que je recherchais au départ. On sent qu’il a été conçu pour accompagner réellement les utilisateurs dans leur gestion quotidienne, sans compliquer inutilement les choses. Mais ce qui fait aussi une vraie différence, c’est le l'aide. À chaque question, j’ai trouvé une équipe réactive, disponible et surtout très à l’écoute. Les échanges sont simples, les réponses rapides et on sent une réelle volonté d’aider et d’améliorer constamment le programme. Aujourd’hui, je suis vraiment satisfait de mon choix. Trouver un logiciel aussi complet, associé à un accompagnement humain et réactif, devient suffisamment rare pour être souligné. Une très belle découverte que je recommande sans hésiter à tous ceux qui recherchent une solution sérieuse, complète et évolutive pour leur facturation électronique et bien plus . »

Thierry NADE Photo

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Demande d'avis Google automatisée
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Clients, prospection, devis, factures, signature, compta simplifiée, communauté Discord…

Facturation électronique conforme à la réforme, IOPOLE intégré (plateforme agréée)
Émission et réception des factures électroniques depuis Helpho
Factur-X et formats structurés
Aucune plateforme tierce à souscrire

FAQ

Questions fréquentes sur la facturation électronique

Que se passe-t-il si je ne suis pas prêt au 1ᵉʳ septembre 2026 ?

Au 1ᵉʳ septembre 2026, l'obligation qui te concerne est la RÉCEPTION : sans plateforme raccordée, tu ne recevras tout simplement plus les factures de tes fournisseurs qui, eux, émettent déjà en électronique — factures de labo, de location de matériel, de logiciels. Tu risques de perdre des justificatifs de charges et la TVA déductible correspondante. L'émission, elle, ne devient obligatoire pour les indépendants qu'au 1ᵉʳ septembre 2027. Activer maintenant coûte deux clics et te met à l'abri des deux échéances.

Un photographe qui facture uniquement des particuliers est-il concerné ?

Oui, sur deux plans. D'abord la réception : dès septembre 2026, tu dois pouvoir recevoir les factures électroniques de tes fournisseurs professionnels, même si tu ne factures que des mariages ou des séances famille. Ensuite l'e-reporting : tes ventes aux particuliers ne passent pas par une facture électronique entre entreprises, mais leurs données devront être transmises à l'administration à partir de septembre 2027. Helpho prépare cette transmission à partir de tes factures : elle est en cours de mise en service.

Quelle différence entre e-invoicing et e-reporting ?

L'e-invoicing désigne l'échange de factures électroniques entre deux entreprises françaises : la facture transite par une Plateforme Agréée de l'émetteur vers celle du destinataire. L'e-reporting désigne la transmission à l'administration des données de tes autres ventes — celles aux particuliers (B2C) et celles à l'export, qui ne donnent pas lieu à une facture électronique B2B. Un photographe de mariage fait surtout de l'e-reporting, un photographe corporate surtout de l'e-invoicing. L'e-invoicing passe déjà par Helpho ; la transmission de l'e-reporting y est en préparation.

Quels formats de facture électronique sont acceptés par la réforme ?

Trois formats structurés du socle européen EN 16931 sont admis : Factur-X (format hybride PDF + XML), UBL et CII. Helpho émet au format UBL avec le PDF lisible intégré, ce qui te garantit une facture exploitable par les logiciels de tes clients tout en restant lisible à l'œil. Côté réception, les trois formats sont pris en charge : quel que soit celui qu'utilise ton fournisseur, sa facture arrive dans ton compte.

La facturation électronique est-elle incluse dans mon abonnement ?

Elle est comprise dans Helpho Pro+, à 18,99 € HT/mois ou 179,88 € HT/an (soit 14,99 € HT/mois), sans surcoût ni engagement annuel supplémentaire : ni frais d'activation, ni abonnement séparé à une plateforme, ni facturation à la facture émise. Le plan Helpho Pro à 8,99 € HT/mois ne comprend pas la facturation électronique. Les deux plans démarrent par un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire.

Puis-je changer de plateforme plus tard si je quitte Helpho ?

Oui. Le choix d'une Plateforme Agréée n'est pas définitif : tu peux en désigner une autre dans l'annuaire à tout moment, la bascule prenant effet une fois le nouvel enregistrement actif. Tes factures déjà émises restent archivées et téléchargeables depuis ton compte Helpho, et tu peux exporter tes documents à tout moment. Aucun engagement de durée n'est attaché au mandat IOPOLE signé depuis Helpho.

La facturation électronique est-elle obligatoire pour les photographes en micro-entreprise ?

Oui. Dès le 1ᵉʳ septembre 2026, toute entreprise française doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Dès le 1ᵉʳ septembre 2027, les micro-entreprises et PME doivent aussi émettre leurs factures B2B électroniquement, via une Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP.

Qu'est-ce qu'une Plateforme Agréée (PA) ?

Une PA (anciennement appelée PDP) est une plateforme certifiée par la DGFiP pour transmettre les factures électroniques entre entreprises françaises. Elle remplace l'ancien projet de portail public unique.

Helpho est-elle elle-même une Plateforme Agréée ?

Non, et elle n'a pas à l'être. Helpho est officiellement solution compatible avec la facturation électronique, raccordée à IOPOLE — une Plateforme Agréée française immatriculée par la DGFiP. Tu restes dans l'interface Helpho, et c'est IOPOLE qui assure la transmission officielle dans les tuyaux de l'administration. Tu n'as ni à choisir ta plateforme, ni à signer de contrat avec elle.

Quand puis-je activer ma facturation électronique dans Helpho ?

Les activations sont ouvertes depuis le 10 août 2026. Depuis ton compte, va dans Paramètres → Facturation → Facturation électronique, clique sur « Activer », signe le mandat IOPOLE, et ton SIRET est déposé dans l'annuaire officiel dans la foulée. Quelques minutes, une seule fois. La fonctionnalité est comprise dans l'abonnement Helpho Pro+.

Dois-je signer un mandat avec mon expert-comptable pour la facturation électronique ?

Non. Un mandat est bien nécessaire, mais tu n'as ni à le négocier avec ton comptable, ni à ouvrir un compte chez une plateforme tierce : le mandat IOPOLE se signe directement depuis ton compte Helpho, en deux clics. Ton inscription à l'annuaire PPF est déclenchée depuis Helpho et tes factures transitent par notre Plateforme Agréée partenaire. Tout est compris dans ton abonnement Helpho Pro+ : rien à souscrire ailleurs.

Le format PDF reste-t-il valide après 2026 ?

Le PDF par email reste accepté entre micro-entreprises et PME jusqu'au 1ᵉʳ septembre 2027. Pour les grandes entreprises et ETI, l'obligation d'émission au format électronique structuré démarre dès le 1ᵉʳ septembre 2026. Toutes les entreprises doivent en revanche pouvoir recevoir les factures électroniques dès septembre 2026.

Qu'est-ce que l'e-reporting ?

C'est la transmission à la DGFiP des données de tes ventes qui ne passent pas par une facture entre entreprises françaises : tes ventes aux particuliers (B2C) et à l'export. L'e-reporting suit le même calendrier que l'émission — 1ᵉʳ septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, 1ᵉʳ septembre 2027 pour les micro-entreprises et les PME. Son rythme dépend de ton régime de TVA. Données de transaction : tous les deux mois en franchise en base, chaque mois au réel simplifié ou au réel normal trimestriel, trois fois par mois au réel normal mensuel. Données de paiement, pour tes prestations de services : tous les deux mois en franchise en base, chaque mois au réel. Sa prise en charge par Helpho, à partir de tes factures, est en préparation.

Combien coûte la facturation électronique avec Helpho ?

Rien de plus que ton abonnement Helpho Pro+ : 18,99 € HT/mois, ou 179,88 € HT/an — soit 14,99 € HT/mois. La facturation électronique est comprise dans les deux formules, sans surcoût à la facture envoyée et sans rien à souscrire chez une Plateforme Agréée. Le mandat IOPOLE se signe en deux clics depuis ton compte Helpho.

Prends de l'avance sur la réforme

Crée ton compte aujourd'hui. Le jour où la facturation électronique devient obligatoire, tout est déjà prêt.

14 jours d'essai · sans carte bancaire · puis Helpho Pro+ à 18,99 € HT/mois, ou 179,88 € HT/an — soit 14,99 € HT/mois, facturation électronique comprise