Le logiciel des photographes de presse et d'édition

Une facture de prestation affiche un montant HT, la TVA et un total TTC. Une note d'auteur fait apparaître le brut de la cession, les cotisations sociales précomptées par le diffuseur lorsqu'il en est redevable, et le net à payer qui te sera effectivement versé. Les services comptables des éditeurs et des titres de presse attendent le second document et rejettent souvent le premier. Helpho produit celui qui correspond à la nature de la ligne.

La cession de droits patrimoniaux d'auteur relève du taux réduit de 10 % prévu à l'article 279 g du CGI. Si ta facture comporte aussi une prestation technique — temps de prise de vue, déplacement, post-production facturée séparément —, cette part reste au taux normal de 20 %. Les deux peuvent coexister sur un même document, avec un récapitulatif de TVA par taux en pied de page.

Quand un diffuseur professionnel te verse des droits d'auteur, il retient une partie de tes cotisations sociales à la source et les reverse à l'URSSAF pour ton compte. Tu perçois donc un net inférieur au brut, mais ces cotisations sont déjà payées. Tous les versements ne sont pas précomptés, et il te revient alors de déclarer et cotiser toi-même. Helpho marque le caractère précompté document par document pour que la distinction existe au moment de la déclaration.

Au minimum : les images concernées, les droits cédés — reproduction, représentation —, les supports autorisés, l'étendue géographique, la durée et le nombre de parutions couvertes. Une mention générique comme « tous droits cédés » est à la fois défavorable et juridiquement fragile, le Code de la propriété intellectuelle exigeant que le domaine d'exploitation soit délimité. Helpho génère ce détail à partir des options cochées au devis, sans que tu aies à rédiger un contrat à chaque commande.

En tenant un registre plutôt qu'un carton d'archives. Chaque cession créée dans Helpho enregistre son périmètre et sa date de fin, et le suivi te signale les licences arrivant à échéance à J-30, J-15 et J-7. C'est ce qui te permet de proposer un renouvellement avant que l'exploitation devienne sans titre — et de savoir quoi répondre le jour où tu retrouves une de tes images sur un support que tu n'avais pas autorisé.

Par défaut, les revenus artistiques relèvent des bénéfices non commerciaux, en micro-BNC ou en déclaration contrôlée. Une option pour l'imposition en traitements et salaires existe dans certaines situations, notamment quand tes revenus sont intégralement déclarés par des tiers ; elle change la façon dont tu portes tes montants et les charges déductibles. Le choix a des effets durables : c'est une question à poser à un expert-comptable au vu de tes chiffres réels.

Oui, et il vaut mieux les distinguer clairement. Les débours — un billet de train, une nuit d'hôtel avancés pour le compte du client et refacturés à l'euro près — ne constituent pas ton chiffre d'affaires et suivent leur propre régime. Les frais techniques que tu supportes en propre, eux, font partie de ta rémunération. Helpho sépare les deux sur le document, ce qui évite de gonfler artificiellement ta base imposable.

En rendant la relance automatique plutôt que dépendante de ton humeur du matin. Helpho suit chaque note émise, identifie celles dont l'échéance est passée et déclenche des relances par email selon la séquence que tu définis. Les mentions légales obligatoires — pénalités de retard, indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € — figurent déjà sur le document, ce qui donne une base à la conversation si elle doit se durcir.