Générateur de signature d'e-mail gratuit

Tous ceux qui écrivent à des clients. Pour un photographe, chaque e-mail (une réponse à une demande, un devis, la livraison d'une galerie) est une occasion de montrer votre nom, votre spécialité et votre portfolio. Une signature soignée rassure le client et lui donne en un coup d'œil le moyen de vous rappeler ou de voir votre travail.

Remplissez vos informations dans le générateur, ajoutez vos réseaux et votre logo ou votre photo, puis choisissez un modèle : l'aperçu se met à jour au fur et à mesure, sans créer de compte. Pour copier la signature, indiquez votre adresse e-mail : nous vous l'envoyons aussi. Vos informations restent dans votre navigateur et ne sont pas gardées par Helpho.

L'essentiel : votre nom, votre spécialité (mariage, portrait, corporate…), le nom de votre studio, un téléphone, votre site ou votre portfolio et un ou deux réseaux où vous publiez vraiment. Un logo ou une photo de vous aide à vous reconnaître. Si vous êtes entrepreneur individuel, la mention « EI » après votre nom est une précaution simple ; faites vérifier par votre conseil les mentions qui s'appliquent à votre statut.

Partez de ce que vous voulez mettre en avant. Avec un logo de studio, Atelier et Magazine le placent à gauche, Affiche à droite d'un nom en grandes lettres ; si vous travaillez sous votre nom, Médaillon et Pastille affichent votre photo dans un rond. Épure ne garde que le nom, la fonction et le site, Dactylo prend le ton d'une machine à écrire et Faire-part centre tout, en lettres à empattement. Pour le logo, préparez une image carrée d'environ 300 pixels de côté, la plus légère possible.

Non. Elle se colle dans Gmail, Outlook, Apple Mail et les autres messageries qui acceptent une signature mise en forme. Seul point d'attention : un logo importé depuis votre ordinateur est intégré au code de la signature, et certaines messageries, Gmail en tête, retirent ces images. Ajoutez alors le logo avec le bouton d'image de l'éditeur de signature de votre messagerie.

Sur ordinateur, ouvrez la roue dentée, puis « Voir tous les paramètres ». Dans l'onglet « Général », section « Signature », cliquez sur « Créer », collez la signature, choisissez-la pour les nouveaux e-mails et les réponses, puis enregistrez en bas de la page.

Dans le nouvel Outlook ou Outlook sur le web : « Paramètres », « Comptes », « Signatures », puis « Nouvelle signature ». Collez-la, choisissez-la par défaut et enregistrez. Dans Outlook classique pour Windows, le chemin est Fichier, Options, Courrier, Signatures.

Dans Mail sur Mac, ouvrez les réglages, onglet « Signatures ». Choisissez votre compte, cliquez sur « + », décochez « Toujours utiliser ma police par défaut », puis collez la signature dans la zone de droite.

Revenez sur le générateur, saisissez vos informations à jour (elles ne sont pas conservées d'une visite à l'autre), copiez la nouvelle signature, puis remplacez l'ancienne dans les réglages de votre messagerie, au même endroit que lors de son ajout. Pensez à le faire sur chaque ordinateur ou application où vous écrivez à vos clients.

Oui. Dans Helpho, la signature se règle une fois dans les paramètres et s'ajoute à la fin des e-mails envoyés depuis le logiciel : devis, factures, relances, messages à vos clients. Collez le code HTML copié ici dans le mode « Code HTML » : une image intégrée au code y est mise en ligne pour vous.