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Helphohelpho
Photographe grossesse & boudoir

Le logiciel des photographes grossesse et boudoir

Sur ces séances, ce que tu vends n'est pas seulement une image : c'est un climat de confiance. La confidentialité, le consentement et la discrétion des échanges font partie de la prestation.

  • Galerie privée protégée par code, avec expiration
  • Consentement de diffusion précis, séparé et révocable
  • Réservation et acompte en ligne, échanges regroupés
  • Bons cadeaux et forfaits vendus en ligne
Pensé pour les séances intimistes
Commencer gratuitement
+100 photographes nous font confiance5/5avis Google
Séance grossesse en studio, photographe et future maman en lumière naturelle

Toi aussi, tu en as assez ?

Le quotidien d'un photographe grossesse et boudoir, on connaît

Un lien de galerie qui traîne

Un WeTransfer sans mot de passe, valable sept jours puis oublié dans une boîte mail. Pour ce type de séance, c'est intenable.

Un accord de diffusion trop vague

« Je veux bien que tu publies » dit par oral, un soir de séance. Six mois plus tard, la cliente change d'avis et tu n'as rien d'écrit.

Des échanges éparpillés

Instagram, WhatsApp, SMS, mail. Des questions intimes dans quatre applications, et rien de retrouvable au moment de la séance.

Des séances annulées la veille

Sans acompte ni conditions écrites, un créneau qui saute est une demi-journée perdue et rien à faire valoir.

Avec Helpho, tout ça, c'est fini.

Ton activité en 4 étapes

Du premier message à la galerie privée

La confiance se construit avant la séance, dans la manière dont tout est cadré.

  1. 1

    Elle réserve son créneau

    Page de réservation selon tes disponibilités réelles, échanges regroupés au même endroit.

  2. 2

    Tout est écrit avant

    Contrat signé en ligne, conditions d'annulation, et un consentement de diffusion distinct et facultatif.

  3. 3

    Tu livres en privé

    Galerie protégée par code, expiration paramétrable, aperçus filigranés jusqu'au règlement.

  4. 4

    Elle choisit et commande

    Sélection avec quota de retouches, tirages et albums commandés en ligne, facture automatique.

4 étapes, une confidentialité qui ne repose plus sur ta mémoire. C'est ça, Helpho.

Fonctionnalités

Tout ce dont tu as besoin quand la discrétion fait partie du service

Galerie privée

Un lien qui ne circule pas

  • Accès protégé par un code transmis à elle seule
  • Date d'expiration du lien paramétrable
  • Aperçus filigranés, HD débloqué après règlement
Voir les galeries

Consentement de diffusion

Écrit, précis, et jamais présumé

  • Autorisation distincte du contrat de prestation
  • Supports et durée précisés, refus sans conséquence
  • Trace conservée de ce qui a été accepté et quand

Sélection accompagnée

Le moment le plus délicat de la prestation

  • Quota de retouches respecté par la galerie
  • Favoris et commentaires depuis l'espace client
  • Sélection récupérée sous forme de liste, pas de message

Réservation et acompte

Un créneau qui ne saute plus la veille

  • Créneaux publiés selon tes disponibilités réelles
  • Acompte encaissé par carte à la réservation
  • Conditions d'annulation acceptées avant la séance
Voir le commercial

Tirages et albums

Ce qui reste après l'écran

  • Vente de tirages, coffrets et albums en ligne
  • Paiement par carte, facture émise automatiquement
  • Forfaits séance + produits enregistrés une fois
Voir la facturation

Bons cadeaux

Offerts par un proche, très souvent

  • Bon cadeau payé en ligne, valable sur une durée fixée
  • Bénéficiaire distinct de l'acheteur
  • Suivi de ce qui a été offert et de ce qui a été utilisé

« Avant Helpho, j'envoyais mes devis en PDF par email et je relançais à la main. Maintenant mes clients signent en 30 secondes depuis leur espace. J'ai récupéré une demi-journée par semaine juste sur la gestion des devis. »

Emma D., Photographe presse, Paris

Témoignages

+100 photographes gèrent leur activité avec Helpho

5,0· 9 avis Google
il y a 2 mois

« Helpho, c'est le logiciel qui me manquait pour avoir tout au même endroit : fiches clients, comptabilité, prise de rendez-vous, galeries... Un gain de temps. L'expérience client est valorisée. Je me sens vraiment professionnelle. Et puis trois points importants : le tarif, hyper abordable lorsque l'on se lance, la facilité d'utilisation et la réactivité de Paul ! Bravo à toi, C'est un logiciel ultra complet qui a tout des plus grands CRM. »

Mathilde

Avis Google

il y a 4 mois

« J’ai eu la chance de découvrir et tester Helpho en tant que bêta-testeuse, et je suis vraiment ravie ! C’est une application géniale, à la fois intuitive, facile d’utilisation et surtout très bien pensée pour les photographes indépendants. Tout est conçu pour simplifier le quotidien : on gagne un temps précieux en centralisant ses activités sur une seule plateforme, sans se compliquer la vie. L’expérience est fluide, claire, et on sent qu’il y a une vraie réflexion derrière chaque fonctionnalité. De plus, le créateur est vraiment top : très à l’écoute, impliqué et toujours prêt à prendre en compte nos retours pour répondre au mieux à nos besoins. Un vrai coup de cœur que je recommande sans hésitation ! »

emma dsl

Avis Google

il y a 4 mois

« Une excellente plateforme pour les photographes indépendants ! Helpho est très bien conçue et répond parfaitement aux besoins des auto-entrepreneurs dans la photographie. Tout est pensé pour faciliter la gestion administrative, ce qui permet de gagner un temps précieux au quotidien. L’interface est à la fois moderne, claire et agréable à utiliser. La navigation est fluide, aussi bien côté photographe que côté client. Les outils proposés sont complets et vraiment bien intégrés. On sent également que le créateur est investi et attentif aux retours, ce qui permet une amélioration constante de la plateforme. Le rapport qualité/prix est excellent au vu des fonctionnalités proposées. Je recommande sans hésiter. »

Noli Photo

Avis Google

Tarifs

Le logiciel de gestion le mieux noté par les photographes

5/5sur Google

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Demande d'avis Google automatisée
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Clients, prospection, devis, factures, signature, compta simplifiée, communauté Discord…

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Assistant Devis IA — 30 générations/mois
Assistant Contenu IA — illimité
Cession de droits assistée par l'IA
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FAQ

Questions fréquentes

Comment garantir la confidentialité d'une séance boudoir ?

En cloisonnant la livraison plutôt qu'en comptant sur la discrétion d'un lien. Une galerie protégée par un code transmis à la cliente seule, assortie d'une date d'expiration, évite qu'un lien traîne indéfiniment dans une boîte mail ou soit transféré. Les aperçus restent filigranés jusqu'au règlement, et les fichiers ne sont téléchargeables que par la personne détentrice du code. C'est une garantie concrète, qui se dit et se montre au moment de vendre la séance.

Faut-il une autorisation écrite pour publier ces photos ?

Oui, et elle doit être distincte du contrat de prestation. Le droit à l'image appartient à la personne photographiée : son accord doit préciser les supports concernés — portfolio, site, réseaux sociaux —, la durée, et rester parfaitement facultatif. Un accord donné oralement le soir de la séance n'a pas la même valeur qu'un consentement écrit et daté, et il expose surtout à un malaise si la cliente change d'avis. Prévoir un refus sans conséquence sur la prestation est la bonne pratique.

Une cliente peut-elle revenir sur son accord ?

Elle peut demander le retrait de ses images d'une diffusion publique, et il est de loin préférable d'y accéder sans discuter. Sur ce type de séance, la réputation d'un photographe repose entièrement sur la confiance qu'il inspire, et un retrait accepté immédiatement vaut mieux qu'un débat juridique. Garder trace de ce qui a été autorisé, quand, et sur quels supports, permet précisément de retirer vite et complètement.

Comment gérer une séance offerte par un proche ?

C'est un cas très fréquent, et il demande de distinguer l'acheteur du bénéficiaire. Le bon cadeau est payé en ligne par la personne qui l'offre, avec une durée de validité définie, mais le contrat de prestation, le consentement de diffusion et l'accès à la galerie appartiennent à la personne photographiée — jamais à celle qui a payé. Cette distinction est essentielle sur ce métier, et elle mérite d'être posée dès la prise de contact.

Comment éviter les annulations de dernière minute ?

Par un acompte encaissé à la réservation et des conditions d'annulation acceptées avant la séance. Ces séances demandent une préparation personnelle, et l'appréhension conduit parfois à annuler la veille ; un engagement financier, même modeste, change nettement le taux de désistement. Helpho encaisse l'acompte par carte au moment où la cliente choisit son créneau, avec les conditions signées dans la foulée.

Comment rassembler des échanges dispersés ?

En les ramenant dans un espace dédié plutôt qu'en jonglant entre quatre applications. Un espace client par personne regroupe les messages, le contrat, la galerie et les commandes, ce qui évite de chercher une question posée en message privé Instagram trois semaines plus tôt. C'est aussi plus discret qu'un fil de conversation sur un réseau social, ce qui compte particulièrement sur ce type de séance.

Combien de temps conserver les fichiers ?

Il n'existe pas de durée imposée, mais une durée explicite vaut mieux qu'un stockage indéfini. Annoncer une durée de conservation — la durée d'accès à la galerie, plus une période de sauvegarde définie —, la mentionner dans ton contrat, et supprimer ensuite est à la fois une bonne pratique de protection des données et un argument de confiance. Les liens de galerie peuvent recevoir une date d'expiration, ce qui limite mécaniquement la diffusion dans le temps.

Quel statut pour ce type de séances ?

La plupart des photographes exercent en micro-entreprise, forme la plus simple à créer. Une séance commandée par une particulière constitue une prestation de nature artisanale relevant des BIC — et non du régime libéral, contrairement à ce qu'on entend souvent. La vente de tirages et d'albums suit la même logique. Les pages consacrées aux statuts détaillent les cas particuliers, notamment si tu vends aussi des tirages d'art numérotés.

Prêt à livrer sans qu'un lien traîne ?

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