Le logiciel de facturation conçu pour les photographes

Oui, par étapes. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA doivent pouvoir RECEVOIR des factures électroniques. L'ÉMISSION devient obligatoire le 1er septembre 2027 pour les TPE, les micro-entreprises et les photographes indépendants. Une facture PDF envoyée par email ne sera alors plus valable : elle devra transiter par une Plateforme Agréée (PA) dans un format structuré. Helpho est connecté à IOPOLE, Plateforme Agréée par l'État : tes factures sont émises au format UBL avec le PDF lisible intégré, en France comme à l'international. La facturation électronique est incluse dans le plan Helpho Pro+ à 14,99 € HT/mois.

Une facture de photographe doit comporter : un numéro unique et séquentiel, la date d'émission, ton identité et ton adresse, ton SIRET, ton numéro de TVA intracommunautaire si tu y es assujetti, l'identité et l'adresse du client, la date de la prestation, le détail des prestations avec quantité et prix unitaire, le montant HT, le taux et le montant de TVA, le total TTC (ou la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » en franchise en base), la date d'échéance, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €. Si tu cèdes des droits d'utilisation, l'étendue de la cession doit également figurer sur le document. Helpho pré-remplit toutes ces mentions selon ton régime fiscal.

Pas tant qu'il reste sous les seuils de la franchise en base. Dans ce cas, tu factures en HT sans TVA et tu ajoutes obligatoirement la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Dès que tu dépasses le seuil, tu deviens redevable de la TVA et tu dois la facturer, la déclarer et la reverser. Helpho affiche automatiquement la bonne mention, suit ta progression vers les seuils et bascule le calcul de TVA le jour où tu changes de régime.

Trois cas se distinguent pour un photographe assujetti. Une prestation de service photo (shooting corporate, mariage, reportage) relève du taux normal de 20 %. Une cession de droits patrimoniaux d'auteur relève du taux réduit de 10 % (article 279 g du Code général des impôts). La vente d'une photographie d'art originale par son auteur, tirée en nombre limité, signée et numérotée, relève du taux de 5,5 % (article 278-0 bis). Une même facture peut donc mêler plusieurs taux : Helpho applique le bon taux ligne par ligne et récapitule la TVA par taux en pied de facture.

Un acompte encaissé donne lieu à une facture d'acompte, pas à un simple reçu : elle porte son propre numéro et mentionne le montant versé ainsi que la prestation à venir. À la livraison, tu émets la facture de solde qui rappelle l'acompte déjà réglé et ne fait apparaître que le reste dû. Dans Helpho, il suffit d'indiquer un pourcentage d'acompte sur le devis : à la signature du client, la facture d'acompte et celle de solde sont générées automatiquement, avec la numérotation et les mentions correctes.

Les deux ne se traitent pas de la même façon. Les débours sont des dépenses avancées au nom et pour le compte du client (location de studio, billets de train, achat d'accessoires) : refacturés à l'euro près et justificatifs à l'appui, ils sortent de la base imposable et ne supportent pas de TVA. Les frais techniques que tu engages en ton nom propre (assistant, matériel loué, post-production) font partie de ton prix de vente et suivent le taux de TVA de la prestation. Helpho sépare nativement les honoraires, les frais techniques et les débours sur le devis comme sur la facture, pour que le calcul reste juste et vérifiable.

La numérotation doit être continue, chronologique et sans trou : c'est une obligation légale et l'un des premiers points vérifiés en cas de contrôle. Tu peux utiliser un préfixe et un compteur (par exemple FA-2026-001) et tenir des séries distinctes pour les devis, les factures et les avoirs. Une facture émise ne se supprime jamais : elle s'annule par un avoir. Helpho attribue automatiquement le numéro suivant et t'empêche de créer un doublon ou un saut de séquence.

Dix ans à compter de la clôture de l'exercice pour les pièces comptables, en application de l'article L123-22 du Code de commerce. L'administration fiscale peut par ailleurs exercer son droit de reprise pendant six ans. Les factures émises via Helpho sont figées à l'émission — leur contenu ne peut plus être modifié — et restent archivées et téléchargeables dans ton compte, hébergées en Europe (Dublin, Irlande) conformément au RGPD.

Sauf accord contraire, le délai de paiement légal est de 30 jours après réception. Passé ce délai, tu peux appliquer des pénalités de retard au taux prévu sur ta facture, ainsi qu'une indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € due de plein droit entre professionnels. En pratique, la relance vaut mieux que la pénalité : Helpho suit le statut de chaque facture, envoie des relances automatiques avant et après l'échéance, et propose au client un paiement par carte en un clic depuis son espace, ce qui raccourcit nettement les délais.

Oui, et il va plus loin sur le métier de la photo. Les outils généralistes couvrent le devis, la facture et la comptabilité de tout indépendant, mais ignorent ce qui fait le quotidien d'un photographe : la cession de droits d'usage conforme au Code de la propriété intellectuelle, la séparation des débours et des frais techniques, les galeries de livraison et l'espace client brandé. Helpho gère la facturation ET ces spécificités dans un seul outil, ce qui évite de jongler entre un logiciel de facturation, une plateforme de galeries et un outil de contrats.

Helpho Pro est à 8,99 € HT/mois, ou 89,90 € HT/an (soit 7,49 € HT/mois, deux mois offerts) : il comprend les devis et factures illimités, la signature électronique, le paiement en ligne, l'espace client et la comptabilité simplifiée. Helpho Pro+ est à 14,99 € HT/mois, ou 149,90 € HT/an (soit 12,49 € HT/mois), et ajoute la facturation électronique conforme à la réforme ainsi que les assistants IA. Les deux plans démarrent par un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire ni engagement. Les frais de transaction Stripe sur les paiements en ligne restent ceux de Stripe.