Gère tes projets photo sans rien laisser filer

En traitant chaque prestation comme un projet plutôt que comme une simple date dans l'agenda. Un projet réunit le client, le brief, le devis, la séance, les tâches à faire, le temps passé, les galeries et les factures. Dans Helpho, tes projets s'affichent en tableau ou en liste et avancent étape par étape — brief, devis signé, séance réalisée, sélection, livraison — pour que tu voies en un coup d'œil ce qui bloque et ce qui arrive.

Le projet est le fil rouge de la prestation, de la première prise de contact à la livraison des photos. La séance de prise de vue est un moment de ce projet, avec sa date et son lieu. Le rendez-vous, lui, est un échange court — appel de cadrage, remise de tirages, repérage — qui n'est pas une séance. Helpho distingue les deux : les séances alimentent tes projets, les rendez-vous vivent dans ton agenda, et les deux apparaissent au même endroit pour éviter les doubles réservations.

Oui. Tes séances et tes rendez-vous Helpho se synchronisent avec Google Agenda, ce qui te permet de garder un seul calendrier sur ton téléphone. Tu vois tes créneaux occupés où que tu sois, et tu évites de prendre deux prestations sur le même après-midi.

En laissant l'outil tenir le calendrier à ta place. Helpho réunit séances, rendez-vous et disponibilités dans un agenda unique synchronisé avec Google Agenda ; ta page de réservation en ligne ne propose que les créneaux réellement libres, et l'acompte est encaissé au moment de la réservation. Le créneau n'est donc jamais bloqué pour rien.

En enregistrant le temps par projet, poste par poste : préparation et repérage, séance, post-production, déplacements. Helpho conserve ce temps sur le projet et permet de le reporter sur le devis ou la facture. C'est le seul moyen de savoir ce que te rapporte vraiment une heure de travail — beaucoup de photographes découvrent ainsi qu'un mariage bien payé est moins rentable qu'une série corporate récurrente.

C'est le rôle des tâches. Chaque projet porte ses étapes avec leur échéance — relancer la sélection, terminer les retouches, envoyer la galerie, réclamer le solde — regroupées dans des vues « À faire », « À venir » et « Terminées ». Tu es rappelé avant la date, et rien ne se perd entre deux shootings d'un week-end chargé.

Oui, et c'est fréquent : une entreprise qui commande plusieurs séances dans l'année, une famille qui revient chaque été. Chaque prestation reste un projet distinct avec ses documents et son avancement, mais tous sont rattachés à la même fiche client, avec l'historique complet des devis, factures, échanges et galeries. Tu retrouves en un clic ce qui a été livré la fois précédente.

Ce n'est plus nécessaire, et c'est même contre-productif : un tableau Trello ne connaît ni tes devis, ni tes factures, ni tes galeries, ce qui t'oblige à ressaisir les mêmes informations à deux endroits. Helpho relie le projet à la facturation, à l'agenda et à la livraison des photos, donc l'avancement se met à jour tout seul quand un devis est signé ou qu'une galerie est livrée.