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Helphohelpho

Gérer. Facturer.
Photographier.

Le logiciel tout-en-un des photographes indépendants : tout ton admin au même endroit.

  • Devis signés en ligne, factures conformes
  • Galeries photos et espace client à tes couleurs
  • Cession de droits et contrats intégrés
  • Comptabilité simplifiée : URSSAF et bénéfice en temps réel
Solution compatible facturation électronique 2026
Commencer gratuitement
+100 photographes nous font confiance5/5avis GoogleÉric DelamarreSoutenu par Éric DelamarreEric DelamarrePartenaire HelphoFormateur photographe depuis 1996, auteur Eyrolles, fondateur du groupe Facebook « Devis Excel GPLA » (15 000+ membres).Essai sans carte bancaire
Photographe indépendante en reportage, appareil photo en main
Badge officiel Solution compatible facturation électronique

Ton activité en 4 étapes

De l'accueil du client à la livraison, tout est connecté

Le seul logiciel qui combine espace client, facturation, comptabilité et galeries photos dans un seul outil. Voici ton quotidien avec Helpho.

  1. 1

    Accueille tes clients

    Un espace à tes couleurs où ton client signe son devis et retrouve documents, galeries et messages. Sans mot de passe.

  2. 2

    Facture et encaisse

    Le devis signé devient facture conforme en un clic. Paiement CB intégré, compatible facturation électronique 2026.

  3. 3

    Suis ta comptabilité

    Chaque encaissement alimente ton CA, ton estimation URSSAF et ton bénéfice en temps réel. 8 régimes fiscaux couverts.

  4. 4

    Livre tes photos

    Des galeries élégantes avec pré-sélection, filigrane automatique et vente à l'unité. La dernière impression compte.

4 étapes, 1 seul outil. C'est ça, Helpho.

Fonctionnalités

Tout ce dont tu as besoin pour gérer ton activité

Devis & factures

Créés en 2 minutes, signés en 1 clic, conformes 2026

  • Signature électronique légale intégrée
  • Acompte automatique dès la signature
  • Paiement en ligne par carte via Stripe

Facturation électronique 2026

Solution compatible, prête pour la réforme

  • Format UBL avec PDF lisible intégré
  • Émission et réception via notre partenaire agréé
  • Facturation en France comme à l'international

Cession de droits & licences

Native chez Helpho, introuvable ailleurs

  • Contrats CPI générés avec le devis
  • Suivi des licences et alertes d'expiration
  • Renouvellement en 1 clic

Galeries photos

Livraison élégante, vente intégrée

  • Pré-sélection client avec quota
  • Filigrane automatique (texte + logo)
  • Vente à l'unité via Stripe
  • Plugin Lightroom Classic

Espace client & CRM

Chaque client a son portail, toi tu as l'historique

  • Espace brandé à tes couleurs, magic link sans mot de passe
  • Fiches clients et historique complet
  • Messagerie client intégrée

Comptabilité photographe

Ton CA et tes charges, en temps réel

  • 8 régimes fiscaux 2026 couverts
  • Estimation URSSAF automatique
  • Bénéfice net en direct

« Avant Helpho, j'envoyais mes devis en PDF par email et je relançais à la main. Maintenant mes clients signent en 30 secondes depuis leur espace. J'ai récupéré une demi-journée par semaine juste sur la gestion des devis. »

Emma D., Photographe presse, Paris

Témoignages

+100 photographes gèrent leur activité avec Helpho

5,0· 14 avis Google
il y a 2 mois

« Helpho, c'est le logiciel qui me manquait pour avoir tout au même endroit : fiches clients, comptabilité, prise de rendez-vous, galeries... Un gain de temps. L'expérience client est valorisée. Je me sens vraiment professionnelle. Et puis trois points importants : le tarif, hyper abordable lorsque l'on se lance, la facilité d'utilisation et la réactivité de Paul ! Bravo à toi, C'est un logiciel ultra complet qui a tout des plus grands CRM. »

Mathilde

Avis Google

il y a 5 mois

« J’ai eu la chance de découvrir et tester Helpho en tant que bêta-testeuse, et je suis vraiment ravie ! C’est une application géniale, à la fois intuitive, facile d’utilisation et surtout très bien pensée pour les photographes indépendants. Tout est conçu pour simplifier le quotidien : on gagne un temps précieux en centralisant ses activités sur une seule plateforme, sans se compliquer la vie. L’expérience est fluide, claire, et on sent qu’il y a une vraie réflexion derrière chaque fonctionnalité. De plus, le créateur est vraiment top : très à l’écoute, impliqué et toujours prêt à prendre en compte nos retours pour répondre au mieux à nos besoins. Un vrai coup de cœur que je recommande sans hésitation ! »

emma dsl

Avis Google

il y a 5 mois

« Une excellente plateforme pour les photographes indépendants ! Helpho est très bien conçue et répond parfaitement aux besoins des auto-entrepreneurs dans la photographie. Tout est pensé pour faciliter la gestion administrative, ce qui permet de gagner un temps précieux au quotidien. L’interface est à la fois moderne, claire et agréable à utiliser. La navigation est fluide, aussi bien côté photographe que côté client. Les outils proposés sont complets et vraiment bien intégrés. On sent également que le créateur est investi et attentif aux retours, ce qui permet une amélioration constante de la plateforme. Le rapport qualité/prix est excellent au vu des fonctionnalités proposées. Je recommande sans hésiter. »

Noli Photo

Avis Google

Tarifs

Le logiciel de gestion le mieux noté par les photographes

5/5sur Google

14 jours gratuits pour tout tester, sans carte bancaire. Puis à toi de choisir.

Pro
8,99 €HT/mois

Sans carte bancaire · Sans engagement

Commencer gratuitement

14 jours offerts pour tester l'offre · Sans CB

Fiches clients sans limite
Pipeline de prospection (Kanban, interactions, conversion)
Signature électronique
Facturation automatique (acompte + solde)
Demande d'avis Google automatisée
Tableau de bord avancé
Comptabilité simplifiée
Communauté privée Discord (conseil juridique, lives, entraide)
Annuaire de partenaires avec offres exclusives
Support prioritaire
Facturation électronique DGFiP 2026

Disponible uniquement sur Pro+

✨ Le + populaire
Pro+🇫🇷 Facturation électronique incluse
14,99 €HT/mois

Sans carte bancaire · Sans engagement

Commencer gratuitement

14 jours offerts pour tester l'offre · Prêt en 3 minutes

En plus de l'offre Pro

Clients, prospection, devis, factures, signature, compta simplifiée, communauté Discord…

Facturation électronique conforme DGFiP 2026 (Iopole intégré)
Assistant Devis IA — 30 générations/mois
Assistant Contenu IA — illimité
Cession de droits assistée par l'IA
Toutes les futures features IA incluses
Support prioritaire

Réforme 2026

Helpho est déjà prêt pour la facturation électronique obligatoire

Dès le 1ᵉʳ septembre 2026, toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques. En 2027, l'émission devient obligatoire pour les TPE et micro-entreprises. Helpho est connecté à IOPOLE, Plateforme Agréée par l'État : tu n'as rien à changer, tu es déjà prêt.

Connecté à IOPOLE, Plateforme Agréée par l'État

Factures au format UBL avec PDF lisible, générées automatiquement

Émission et réception incluses avec Pro+, en France comme à l'international

Questions fréquentes

Prix, facturation électronique 2026, sécurité, résiliation — tout ce qu'il faut savoir.

Helpho propose deux plans en France : Helpho Pro à 8,99 € HT/mois (89,90 € HT/an, soit 7,49 € HT/mois en annuel) et Helpho Pro+ à 14,99 € HT/mois (149,90 € HT/an, soit 12,49 € HT/mois en annuel). Le plan Pro+ inclut la facturation électronique conforme DGFiP 2026 et les assistants IA. Un essai gratuit de 14 jours donne accès à toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire ni engagement.

Oui, avec le plan Helpho Pro+ (14,99 € HT/mois). Helpho est connecté à IOPOLE, Plateforme Agréée, pour émettre et recevoir des factures électroniques au format Factur-X. Dès le 1er septembre 2026, tu dois pouvoir recevoir des factures électroniques. L'émission devient obligatoire pour les TPE et micro-entreprises au 1er septembre 2027. Le plan Helpho Pro (8,99 € HT/mois) ne comprend pas la facturation électronique.

Oui pour la partie galeries client (avec vente à l'unité, cession de droits et filigrane intégrés), et Helpho va au-delà : il remplace aussi ton outil de devis-facture (Word, Excel, Indy, Freebe), ta signature électronique (HelloSign, DocuSign), ton CRM (Notion, HubSpot) et ta gestion de la cession de droits. Helpho est une plateforme tout-en-un conçue spécifiquement pour les photographes indépendants français.

Helpho a été fondé par Paul Parmentier, photographe corporate en activité à Paris. Après avoir jonglé pendant plusieurs années entre 6 outils différents pour gérer son activité (devis Word, compta Excel, HelloSign, Stripe, Pic-Time, Notion), il a créé Helpho dans le but d'aider les photographes indépendants et non de les contraindre : une plateforme conçue par un photographe, pour les photographes, qui centralise tout le workflow sans imposer de méthode rigide.

Helpho intègre nativement des contrats de cession de droits d'image conformes au Code de la propriété intellectuelle (articles L.131-1 et suivants). Tu génères en 30 secondes un contrat qui précise l'usage autorisé (web, print, publicité, réseaux sociaux), la durée, le territoire, l'exclusivité et le prix. Les licences actives sont suivies dans un tableau de bord avec alertes automatiques à J-30, J-15 et J-7 avant expiration, et proposition de renouvellement en 1 clic.

Oui. Helpho supporte 8 régimes fiscaux français 2026 : micro-BNC (auteur photographe), micro-BIC services et ventes, BNC réel, BIC réel, EI à l'IR, EURL, SASU. La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » s'affiche automatiquement pour les micro-entreprises. Helpho est déjà prêt pour l'évolution du 1er septembre 2026 : la mention deviendra automatiquement « TVA non applicable, art. L. 223-3 du CIBS » à cette date, sans action de ta part. Pour les artistes-auteurs (URSSAF Limousin), Helpho gère les cotisations à taux réduit, l'abattement forfaitaire et les mentions légales des factures de droits d'auteur.

Oui. Helpho supporte l'import CSV depuis Excel, Google Sheets, Notion, Airtable ou tout autre CRM. Un assistant guide le mapping des colonnes (nom, email, entreprise, téléphone) et importe tes contacts en 2 minutes. Une migration assistée gratuite est disponible pour les comptes avec plus de 500 clients — l'équipe Helpho prend en charge l'import.

Oui. Helpho fonctionne sur mobile depuis ton navigateur : l'interface est optimisée pour smartphone et tablette (iOS, Android). Tu peux créer un devis, envoyer une facture, valider un rendez-vous, consulter ton agenda ou piloter une galerie client depuis ton téléphone, même en plein shooting. Une application native est à l'étude.

Oui. Tes données sont hébergées en Europe (Dublin, Irlande — AWS eu-west-1) via Supabase. Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications, chiffrement AES-256 au repos, authentification sécurisée. Helpho est conforme RGPD : aucune revente de données, droit à l'oubli, portabilité, hébergement européen. Les paiements sont sécurisés par Stripe, certifié PCI-DSS niveau 1.

Après les 14 jours d'essai gratuit, ton compte passe automatiquement en lecture seule : tu consultes toujours tes données mais tu ne crées plus de nouveaux documents. Passe au plan Pro (8,99 € HT/mois) ou Pro+ (14,99 € HT/mois) à tout moment pour retrouver l'accès complet. La résiliation se fait en 1 clic depuis les paramètres, sans engagement ni justification. Tes données restent accessibles indéfiniment, y compris après résiliation (conformément au droit à la portabilité RGPD).

Tu as des questions ? Discutons !

Prêt à simplifier ton activité ?

Rejoins les +100 photographes qui gèrent devis, factures, galeries et compta avec Helpho. Inscription en 2 minutes.

14 jours gratuits · Sans engagement · Sans carte bancaire