Signature électronique
Comment fonctionne la signature en ligne de vos devis et contrats.
La signature électronique intégrée à Helpho permet à vos clients de signer devis et contrats sans quitter leur navigateur.
Comment ça marche
Quand vous envoyez un devis ou un contrat, votre client reçoit un email avec un lien sécurisé. En cliquant, il accède au document en ligne et peut :
- Relire le document complet
- Signer en dessinant sa signature ou en tapant son nom
- Confirmer son acceptation
Valeur juridique
La signature électronique Helpho est conforme au règlement eIDAS (niveau simple). Elle inclut :
- L'horodatage de la signature
- L'adresse IP du signataire
- Le document original intégré
Pour les prestations courantes, ce niveau de signature est suffisant et reconnu juridiquement.
Notifications
Vous recevez une notification instantanée quand votre client signe. Le document passe au statut « Signé » et le PDF horodaté est archivé automatiquement.
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