Créer et émettre une facture

Vos factures se créent depuis Ventes. Elles passent toujours par deux temps : un brouillon que vous pouvez modifier librement, puis l'émission, qui est définitive.

Créer le brouillon

Rendez-vous dans Ventes, puis créez un nouveau document de type facture. Sélectionnez le client, ajoutez vos lignes de prestation, et enregistrez.

Tant que la facture est un brouillon :

• vous pouvez tout modifier — lignes, montants, client, dates
• elle ne porte aucun numéro définitif
• elle n'est pas comptabilisée dans votre chiffre d'affaires
• votre client ne peut pas la consulter

Émettre la facture

L'émission est le moment où la facture devient un document officiel. C'est à cet instant, et pas avant, que Helpho lui attribue son numéro.

Ce numéro suit une séquence continue, sans trou : il est réservé le temps de l'émission pour qu'aucune autre facture ne puisse prendre le même. C'est une obligation légale.

L'émission fige également :

• le contenu de la facture et ses montants
• vos informations d'émetteur telles qu'elles sont à cet instant
• les coordonnées de votre client
• les mentions légales applicables à votre statut

Après l'émission, la facture ne change plus

Une facture émise ne peut plus être modifiée ni supprimée. Ce n'est pas une limite de Helpho : la loi l'interdit.

Si vous devez corriger une erreur, émettez un avoir. C'est le seul moyen prévu, et il laisse une trace comptable propre.

Envoyer la facture

Une fois émise, la facture est téléchargeable en PDF depuis sa fiche, et consultable par votre client via un lien sécurisé.