Migrer depuis Freebe vers Helpho

Freebe est un outil populaire chez les freelances français, mais il a deux limitations majeures pour les photographes :

1. Pas de cession de droits — fonctionnalité essentielle pour protéger juridiquement vos photos et facturer correctement les usages.

2. Pas de galeries client — vous devez utiliser un outil tiers (WeTransfer, Pixieset, Google Drive...) à côté.

Si vous voulez tout dans un seul outil pensé pour la photo, voici comment passer à Helpho.

Étape 1 — Exporter depuis Freebe

1. Connectez-vous à Freebe

2. Allez dans Comptabilité → Exporter mes données

3. Téléchargez :

- L'export Clients (CSV)

- L'export Devis (CSV)

- L'export Factures (CSV)

Selon l'ancienneté de votre compte, Freebe peut livrer un fichier ZIP : dézippez-le, vous y trouverez les CSV individuels.

Étape 2 — Importer dans Helpho

1. Créez votre compte Helpho (essai gratuit 14 jours)

2. Allez dans Import de données

3. Sélectionnez Freebe

4. Importez chaque fichier dans cet ordre : clients → devis → factures

Helpho détecte automatiquement le format Freebe et pré-remplit le mapping des colonnes. Vous n'avez qu'à vérifier l'aperçu avant de valider.

Ce que vous gagnez en venant sur Helpho

• Cession de droits CPI générée automatiquement avec chaque devis (supports, territoire, durée, exclusivité)
• Galeries photos intégrées avec mot de passe, filigrane et téléchargement client
• Espace client brandé à votre nom de marque (sous-domaine personnalisé)
• Suivi des shootings avec Google Calendar synchronisé
• Suivi des cessions actives avec alertes d'expiration et renouvellement en un clic

Le tout pour un tarif comparable à Freebe.

Comparaison Freebe vs Helpho pour un photographe

| Critère | Freebe | Helpho |

|---|---|---|

| Devis & factures | ✅ | ✅ |

| Comptabilité française | ✅ | ✅ |

| Cession de droits CPI | ❌ | ✅ |

| Galeries photos | ❌ | ✅ |

| Espace client brandé | ❌ | ✅ |

| Mention « œuvre originale » sur facture AA | ❌ | ✅ |

| Suivi licences avec alertes | ❌ | ✅ |

Questions fréquentes

Mes anciennes factures Freebe restent-elles disponibles ?

Oui. Gardez votre compte Freebe le temps de la transition (30 jours minimum recommandés). Vos données sont aussi importées dans Helpho, en statut « historique ».

Et la déclaration URSSAF ?

Helpho calcule automatiquement vos cotisations URSSAF selon votre régime (micro-BIC, micro-BNC, artiste-auteur, EI au réel, EURL, SASU). Pas besoin d'outil tiers.

Et si j'ai des dépenses dans Freebe ?

Helpho gère aussi vos dépenses professionnelles (amortissements matériel, abonnements, déplacements). Vous pouvez les ressaisir manuellement ou les importer si vous avez un export CSV.

Pour aller plus loin

• [Comprendre la cession de droits photo](/aide/cession-droits/qu-est-ce-qu-une-cession-de-droits)
• [Créer votre première galerie](/aide/galeries/creer-une-galerie-photo)
• [Migration assistée gratuite (annuel)](/migration)