Migrer depuis HoneyBook vers un outil français : Helpho

HoneyBook est un excellent outil... aux États-Unis. Pour un photographe français, il pose plusieurs problèmes concrets :

• Pas de TVA française correctement gérée
• Pas de SIRET ni de mentions légales françaises
• Pas de cession de droits conforme au Code de la Propriété Intellectuelle (CPI)
• Pas d'estimation URSSAF ni de gestion micro-entreprise / artiste-auteur
• Tarif en dollars : environ 39 $/mois ≈ 36 €/mois
• Support et interface en anglais uniquement

Helpho, c'est l'équivalent français : conforme à la loi française, créé par un photographe français, pour 8,99 € HT/mois.

Étape 1 — Exporter depuis HoneyBook

HoneyBook permet d'exporter vos contacts en CSV :

1. Connectez-vous à HoneyBook

2. Settings → My Account → Export Data

3. Sélectionnez Contacts

4. Téléchargez le fichier CSV

⚠️ Limite importante : HoneyBook ne permet pas d'exporter facilement les devis et factures dans un format CSV propre. Pour ces données, vous avez deux options :

1. Re-créer manuellement les devis/factures en cours dans Helpho (plus simple si vous avez moins de 30 dossiers actifs)

2. Utiliser la migration assistée gratuite (incluse dans le plan annuel) : on récupère vos données HoneyBook pour vous

Étape 2 — Importer dans Helpho

1. Créez votre compte Helpho (essai 14 jours gratuits, sans CB)

2. Allez dans Import de données

3. Sélectionnez HoneyBook

4. Importez le fichier CSV des contacts

5. Helpho détecte automatiquement le format anglais (First Name, Last Name, Email, Company, etc.) et le mappe sur les champs français

Comparaison HoneyBook vs Helpho

| | HoneyBook | Helpho |

|---|---|---|

| Prix mensuel | 39 $ (~36 €) | 8,99 € |

| Plan annuel | 390 $ | 89,90 € |

| Langue | Anglais uniquement | Français |

| TVA française | ❌ | ✅ |

| Mentions légales FR (SIRET, art. CGI) | ❌ | ✅ |

| Cession de droits CPI conforme | ❌ | ✅ |

| URSSAF / micro-entreprise | ❌ | ✅ |

| Artiste-auteur (URSSAF Limousin) | ❌ | ✅ |

| Galeries photos | Limité, en anglais | Avancé, brandé |

| Support en français | ❌ | ✅ |

Cas particulier : si vous facturez aussi à l'international

Helpho gère la facturation TVA intra-UE et les exports hors UE (clients aux États-Unis, Canada, etc.) en respectant les règles fiscales françaises. Si vous avez 80 % de clients US et 20 % de clients français, Helpho peut quand même vous convenir — vous facturez en HT pour les clients hors UE et le système fait les bonnes mentions automatiquement.

Pour aller plus loin

• [Migration assistée gratuite (annuel)](/migration)
• [Comprendre la cession de droits CPI](/aide/cession-droits)
• [Régimes fiscaux français pour photographes](/aide/comptabilite)