Facture photographe : modèle gratuit en PDF

Voici les points à relire avant d'envoyer une facture. Certains dépendent de votre statut et de votre client. La référence est la fiche Mentions obligatoires sur une facture de Service-public.

1. Le numéro : unique et basé sur une séquence chronologique et continue.
2. Les dates : la date d'émission et la date de la prestation, c'est-à-dire le jour effectif de sa fin d'exécution.
3. Votre identité : nom et prénom précédés ou suivis de la mention « EI » ou « Entrepreneur individuel », adresse et SIRET.
4. Le client : nom et adresse. S'il est professionnel, son numéro de TVA s'il en a un, et son SIREN, que la réforme de la facturation électronique ajoute aux mentions.
5. Le détail des lignes : désignation, quantité et prix unitaire HT.
6. La TVA : le taux et le montant, ou la mention de franchise en base.
7. Le total et l'échéance : la somme à payer, la date d'échéance et les conditions de paiement.
8. Pour un client professionnel : les pénalités de retard, l'indemnité forfaitaire de 40 € et les conditions d'escompte.

Vos factures forment une seule série continue. Un outil qui ne connaît pas vos factures précédentes ne peut pas deviner le bon numéro : un numéro fictif créerait un saut ou un doublon. Reprenez donc votre série et saisissez le numéro suivant.

Tant que votre chiffre d'affaires reste sous les seuils de la franchise en base, vous ne facturez pas de TVA. Le modèle imprime alors la mention utilisée par Helpho : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI. » Votre total HT correspond au net à payer.

En 2026, les seuils sont de 37 500 € (majoré : 41 250 €) pour les prestations de services. Les cessions de droits d'auteur et les livraisons d'œuvres des auteurs ont leurs propres seuils : 50 000 € (majoré : 55 000 €). Source : Franchise en base de TVA, Service-public.

Choisissez un taux par ligne. Le modèle propose les taux disponibles dans Helpho : 20 %, 10 %, 5,5 %, 2,1 %, 0 %. Pour une prise de vue, une retouche, un déplacement ou des frais refacturés, Helpho propose 20 %. Pour une cession de droits d'auteur, il propose 10 %, sous réserve de la qualification de l'opération.

Les autres taux réduits répondent à des conditions précises. En cas de doute, faites vérifier votre situation par votre expert-comptable.

Pour un client professionnel, le modèle ajoute les lignes suivantes, avec le texte que Helpho imprime sur ses factures :

• Pénalités de retard : Trois fois le taux annuel d'intérêt légal en vigueur calculé depuis la date d'échéance jusqu'à complet paiement du prix.
• Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 €
• Escompte : Pas d'escompte pour paiement anticipé.

Service-public précise que les pénalités sont dues sans rappel et que l'indemnité ne peut être réclamée qu'à un professionnel. Le modèle ne les ajoute donc pas pour un particulier. Voir Délais de paiement entre professionnels et pénalités de retard.

Exemple fictif, en franchise en base de TVA, avec une ligne distincte pour la cession de droits. Les montants ne sont pas des tarifs de référence.

TVA non applicable, art. 293 B du CGI.

La réforme de la facturation électronique impose à terme un format structuré, transmis par une plateforme agréée. Un PDF simple comme celui de ce modèle ne remplit pas cette exigence. Le calendrier et ce qu'il change pour vous sont détaillés sur notre page facturation électronique pour les photographes et sur la fiche de Service-public consacrée à cette obligation.