Suivre vos abonnements et dépenses récurrentes

En bref

Vos frais fixes reviennent chaque mois ou chaque année : abonnement de retouche, hébergement de galeries, assurance RC Pro, stockage en ligne. Déclarez-les une fois comme abonnements : Helpho crée la facture fournisseur à chaque échéance et vous montre ce qu'ils vous coûtent par mois et par an.

Créer un abonnement

1. Ouvrez l'onglet « Abonnements »

   Dans Finances › Achats, cliquez sur l'onglet Abonnements, puis sur Nouvel abonnement.

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2. Remplissez le formulaire

   • Nom de l'abonnement (obligatoire) et Fournisseur.
   • Type de dépense : la catégorie, proposée d'après le fournisseur s'il est connu.
   • Le montant de chaque échéance, et sa devise.
   • Revient : chaque mois, trimestre ou année.
   • Prochaine échéance (obligatoire) : la date du prochain prélèvement.
   • Depuis le : depuis quand vous le payez (facultatif), et des Commentaires.

3. Vérifiez le récapitulatif

   À gauche, le Récapitulatif se met à jour pendant la saisie : le montant par échéance, le coût sur un an et les prochaines dates de prélèvement.

4. Créez l'abonnement

   Cliquez sur Créer l'abonnement. Il rejoint la liste, avec son coût et sa prochaine échéance.

Depuis une dépense déjà saisie

Vous pouvez aussi créer l'abonnement en enregistrant sa première facture : dans Ajouter une dépense, choisissez Récurrent (abonnement), puis sa fréquence dans Revient (Tous les mois, Tous les trimestres, Tous les ans). Cette dépense devient la première échéance ; les suivantes arrivent toutes seules dans Achats.

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Ce que fait Helpho à chaque échéance

Chaque jour, Helpho regarde vos abonnements actifs : quand la date d'échéance arrive, il crée la facture fournisseur correspondante, puis passe à l'échéance suivante. Ces factures arrivent dans Boîte de réception, avec la source Abonnement : vérifiez-les et passez-les en Payée.

Suivre et gérer vos abonnements

En tête de l'onglet Abonnements, Coût mensuel et Coût annuel additionnent vos abonnements actifs : de quoi faire le tri dans ceux que vous n'utilisez plus.

Sur chaque ligne :

• l'interrupteur Actif / En pause suspend un abonnement : plus aucune facture n'est créée tant qu'il est en pause ;
• le crayon rouvre le formulaire, Modifier l'abonnement, pour changer le montant, la fréquence ou la date ;
• la corbeille le supprime. Les factures déjà générées restent dans vos achats.