Renseigner les informations de votre entreprise

En bref

Les informations de votre entreprise figurent sur chaque devis et chaque facture : nom, SIRET, adresse, coordonnées. Elles se règlent à un seul endroit, l'onglet Entreprise, et une recherche dans la base Sirene les remplit pour vous. Les mentions complémentaires (médiateur, association agréée…) se règlent dans Facturation › Informations.

Ouvrir l'onglet Entreprise

Deux chemins mènent au même écran :

• le menu de votre compte (l'engrenage en haut à droite) › Mon entreprise ;
• Paramètres (en bas du menu de gauche) › Compte › Entreprise.

Ouvrir mon entreprise

La page montre tout en lecture : votre Situation professionnelle, votre Logo, puis les Informations générales (date de création, forme juridique, régime fiscal, adresse, code APE, téléphone, e-mail, site internet), les Numéros d'identification (SIREN, SIRET, numéro de TVA intracommunautaire), vos activités, vos cotisations et votre TVA. Une information absente est marquée Non renseigné.

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Compléter ou corriger vos informations

1. Cliquez sur « Éditer mes informations »

   Le bouton se trouve en haut à droite, à côté du nom de votre entreprise. Une grande fenêtre s'ouvre : tout s'y modifie au même endroit.

2. Recherchez votre entreprise

   Dans le premier champ, tapez le nom, le SIREN ou le SIRET de votre entreprise, puis cliquez sur Chercher. Choisissez la bonne ligne dans les résultats : Helpho remplit la raison sociale, le SIREN, le SIRET, le code APE, l'adresse, la date de création et, si vous facturez la TVA, le numéro de TVA intracommunautaire. Une entreprise fermée porte la mention Fermée.

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3. Vérifiez la forme juridique et la TVA

   Viennent ensuite votre Forme juridique, votre Régime fiscal et la question Je facture la TVA. Ces réglages ont leur propre guide : Consulter et faire évoluer votre situation fiscale.

4. Contrôlez l'identité et l'adresse

   Dans Entreprise : Raison sociale, SIREN (9 chiffres), SIRET (14 chiffres), Code APE / NAF, Date de création et, pour une société, le Capital social (€). Dans Adresse, le champ Rechercher une adresse propose des adresses officielles ; les champs restent modifiables à la main.

5. Renseignez vos coordonnées

   Dans Contact : votre civilité, votre Téléphone professionnel, votre E-mail professionnel et votre Site internet. Ce sont ceux que verront vos clients.

6. Enregistrez

   Cliquez sur Modifier, en bas de la fenêtre. Un message confirme l'enregistrement. La fenêtre ne se ferme pas d'un clic à côté : seuls la croix, Annuler et Modifier la ferment, pour que vous ne perdiez pas votre saisie.

Les mentions de vos documents

Une partie des mentions légales est automatique : votre identité, votre SIRET et la mention de TVA découlent de l'onglet Entreprise. Par exemple, en franchise de TVA, vos factures portent la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » sans que vous ayez à l'écrire.

Les autres se règlent dans Paramètres › Facturation › Informations :

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Les pieds de page (le texte en bas de vos documents) se gèrent sur la même page : voir Votre logo et l'apparence de vos devis et factures.