Votre logo et l'apparence de vos devis et factures

En bref

Trois réglages donnent à vos documents votre image : votre logo (onglet Entreprise), vos thèmes (couleurs, typographie, mise en page) et vos pieds de page. Ils s'appliquent à vos devis et factures à venir ; un document déjà émis garde l'apparence qu'il avait.

Ajouter votre logo

1. Ouvrez l'onglet Entreprise

   Menu de votre compte (l'engrenage en haut à droite) › Mon entreprise, ou Paramètres › Compte › Entreprise. Le bloc Logo se trouve sous votre situation professionnelle.

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2. Choisissez votre fichier

   Cliquez sur Choisir un fichier (ou Remplacer le logo si vous en avez déjà un). Formats acceptés : PNG, JPG, SVG ou WebP, 2 Mo au plus. Le logo s'affiche alors à côté de Logo actuel.

Créer et modifier vos thèmes

Un thème décide de l'allure d'un document : place du logo, couleurs, police, style du tableau, décoration, pied de page. Vous pouvez en avoir plusieurs, par exemple un pour les mariages et un pour les entreprises.

1. Ouvrez l'Apparence

   Menu de votre compte › Modèles de documents, ou Paramètres › Facturation › Apparence.

   Personnaliser mes documents

2. Repérez vos thèmes

   La section Mes thèmes montre une miniature de chaque thème, pour les Devis ou les Factures. Le badge Par défaut signale celui qui s'applique aux nouveaux documents.

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3. Créez un thème

   Cliquez sur la carte Nouveau thème. Donnez-lui un Nom du thème, indiquez Pour quels documents ? (devis ou factures), puis cliquez sur Créer et personnaliser. Le nouveau thème part de votre thème par défaut.

4. Personnalisez-le dans l'éditeur

   Le bouton Modifier d'une carte ouvre l'éditeur en plein écran : à gauche les réglages par rubrique (Structure, Logo, Couleurs, Typographie, Tableau, Décoration, Pied de page, Espacement, Liens…), à droite l'aperçu du document. Cliquez sur Enregistrer quand le rendu vous plaît.

Le menu ⋯ de chaque carte propose aussi Renommer, Dupliquer, Définir par défaut et Supprimer.

Choisir le thème de chaque type de document

Sous vos thèmes, la section Thème par défaut par type de document associe un thème aux Devis et un autre aux Factures (et, pour un artiste-auteur, aux Documents d'auteur). Le choix est enregistré dès que vous changez la liste. Modèle standard (aucun thème) revient à la présentation de base.

Rédiger vos pieds de page

Le pied de page est le texte imprimé tout en bas de vos documents : site web, réseaux sociaux, mot de remerciement… Il se gère dans Paramètres › Facturation › Informations, section Pieds de page.

1. Ajoutez ou modifiez un pied de page

   Cliquez sur Ajouter un pied de page, ou sur Modifier à côté d'un pied de page existant.

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2. Remplissez la fenêtre

   Indiquez un Nom du pied de page (pour vous y retrouver), la Langue, les documents qu'il Concerne les…, puis le Texte du pied de page. Si le pied de page concerne aussi les factures, deux champs complètent les mentions destinées aux clients professionnels : Pénalités de retard et Escompte, préremplis avec des formulations courantes. Cliquez sur Enregistrer.