Suivre votre TVA et votre franchise

En bref

L'onglet TVA du Pilotage s'adapte à votre situation. En franchise en base, il suit votre chiffre d'affaires face au seuil et vous dit combien vous pouvez encore encaisser. Assujetti à la TVA, il estime la TVA à reverser pour chaque période de déclaration.

Pour l'ouvrir : Pilotage, rubrique Administratif, onglet TVA.

Vous êtes en franchise en base de TVA

Vous ne facturez pas de TVA tant que votre chiffre d'affaires reste sous le seuil de franchise. Helpho le surveille pour vous dans la carte Suivi du seuil de franchise de TVA.

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Vous y lisez :

• ce qui vous reste avant le seuil, en grand, et ce que cela représente par mois d'ici le 31 décembre ;
• une jauge à zones : marge confortable, proche du seuil, zone de tolérance, seuil dépassé ;
• au rythme actuel, la date à laquelle vous atteindriez le seuil (une estimation linéaire, depuis le 1er janvier) ;
• une lecture année par année : êtes-vous en franchise cette année, et le serez-vous l'an prochain ;
• Voir l'évolution de l'année : la courbe de votre chiffre d'affaires cumulé, qui s'ouvre d'elle-même à l'approche du seuil.

Le chiffre suivi est votre chiffre d'affaires hors taxes encaissé, comme pour l'administration.

Les seuils en 2026

Les droits d'auteur ont leurs propres seuils : si vous déclarez une activité d'artiste-auteur, Helpho applique ceux qui vous concernent.

Vous êtes assujetti à la TVA

L'écran devient un suivi de déclaration :

1. Choisissez la périodicité

   En haut à droite, choisissez Mensuelle, Trimestrielle ou Annuelle. Helpho propose celle de votre régime de déclaration, s'il est renseigné dans votre profil fiscal, et sinon le trimestre.

2. Choisissez la période

   Le bandeau bleu affiche la TVA estimée à reverser (ou un Crédit de TVA estimé) de la période en cours. Cliquez sur une autre période, dans le bandeau ou dans le tableau du bas, pour l'afficher.

3. Lisez le calcul

   • TVA collectée : la TVA de vos factures encaissées sur la période, à leur date de paiement, répartie par taux ;
   • TVA déductible : la TVA de vos achats de la période, à leur date de facture, en séparant Biens et services et Immobilisations (achats durables) ;
   • le solde : À reverser ou Crédit de TVA.

Les boutons Détail des ventes et Détail des achats, en bas, ouvrent les factures concernées.

Régler la TVA dans Helpho

1. Ouvrez les réglages de TVA

   Dans Paramètres, catégorie Pilotage, cliquez sur TVA.

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2. Prise en charge de la TVA

   Activer la TVA : à activer seulement quand vous devenez redevable de la TVA (dépassement du seuil ou option). En franchise, la ligne Mention de TVA montre la mention imprimée sur vos devis et factures ; Modifier permet de la personnaliser. Laissez la mention par défaut, sauf besoin particulier : elle reste sous votre responsabilité.

3. Configuration de la TVA

   Confirmez Numéro de TVA activé auprès des impôts, saisissez votre Numéro de TVA (FR suivi de 11 caractères, le même que dans Paramètres › Compte › Entreprise), puis choisissez votre Fréquence de déclaration.

4. Enregistrez

   Cliquez sur Enregistrer.