Tenir votre livre des recettes et vos achats
Le livre des recettes se remplit seul à chaque paiement. Vérifiez qu'il est en règle, complétez les modes de paiement et exportez-le en PDF pour un contrôle.
6 minDébutantMis à jour le 31 octobre 2026
Ouvrir mon livre des recettesEn bref
En micro-entreprise, la loi impose de tenir un livre des recettes : la liste, dans l'ordre, de tout ce que vous encaissez. Helpho le remplit seul à chaque paiement. Votre rôle : vérifier qu'il est complet, et en garder une copie PDF chaque année.
Ouvrir votre livre des recettes
Dans Pilotage, rubrique Administratif, cliquez sur l'onglet Livre des recettes. Choisissez l'année avec le menu en haut à droite.
En tête de page, vous voyez ce que vous avez encaissé dans l'année, le nombre d'encaissements, votre meilleur mois et le dernier paiement reçu.
Ce qui s'y inscrit tout seul
- chaque paiement enregistré sur une facture, à sa date réelle : une facture réglée en trois fois apparaît sur trois lignes ;
- chaque vente de photos payée en ligne ;
- chaque relevé de droits reçu d'un éditeur ou d'un organisme.
Pour chaque ligne : la date, la référence de la pièce, le client, le mode de paiement et le montant. Une ligne renvoie à sa facture, consultable dans Ventes.
Vérifier que votre livre est en règle
AgrandirLa carte Votre livre est-il en règle ? fait le point. Elle affiche Tout est en ordre, ou le nombre de points à regarder :
| Contrôle | Ce qu'il vérifie |
|---|---|
| Tenu à jour automatiquement | Rappel : chaque paiement s'y ajoute seul, à sa date. |
| Votre identité en tête du livre | Votre nom, votre SIRET et votre adresse sont connus. S'il en manque, le lien Compléter mes informations vous mène au bon écran. |
| Le mode de paiement de chaque encaissement | Chaque ligne indique comment vous avez été payé : virement, carte, chèque… |
| Précomptes à confirmer | Pour les artistes-auteurs : une retenue prévue sur une facture réglée n'a pas été confirmée. |
Compléter un mode de paiement manquant
C'est souvent le cas d'un paiement repris d'un ancien logiciel.
Affichez les lignes concernées
Dans le contrôle du mode de paiement, cliquez sur Les afficher, ou sur le filtre Mode manquant, au-dessus de la chronologie.
Indiquez le mode sur chaque ligne
Sur chaque ligne, choisissez le mode dans la liste Indiquer le mode. Il est enregistré aussitôt.
AgrandirLa chronologie des encaissements, dans l'ordre des dates de paiement.
Exporter votre livre en PDF
Cliquez sur Exporter en PDF, en haut à droite. Le PDF porte votre identité et toutes les lignes de l'année choisie : c'est le document à présenter en cas de contrôle.
AgrandirEt le registre des achats ?
Si vous vendez des marchandises (tirages, albums ou objets vendus comme produits), un registre des achats peut aussi vous être demandé. Helpho n'a pas d'écran séparé à ce nom : vos achats sont enregistrés dans Achats, et l'Export comptable du Pilotage en donne la liste de l'année, dans l'ordre des dates, avec libellé, catégorie, montants HT, TVA et TTC (voir Transmettre vos chiffres à votre comptable).
Si le livre est désactivé
Si la page affiche Aucune source de chiffre d'affaires active, le livre des recettes a été désactivé dans Paramètres › Pilotage › Chiffre d'affaires. Cliquez sur Réactiver le livre des recettes : il se recalcule entièrement depuis vos factures payées.
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