Transmettre vos chiffres à votre comptable
Le classeur Excel de l'année pour votre comptable, le PDF de votre livre des recettes, le PDF d'une facture et vos exports CSV : quoi envoyer, et où le trouver.
5 minDébutantMis à jour le 31 octobre 2026
Ouvrir l'export comptableEn bref
En fin d'année, ou quand votre comptable vous le demande, Helpho prépare tout : un classeur Excel de l'année depuis le Pilotage, le PDF de votre livre des recettes, et le PDF de chaque facture. Pour une sauvegarde complète, vos données s'exportent aussi en CSV.
Télécharger le classeur Excel de l'année
Ouvrez l'export comptable
Dans Pilotage, cliquez sur le bouton Export comptable, en haut à droite. La page Export pour mon comptable s'ouvre.
Choisissez l'année
Sélectionnez l'année dans le menu, à côté du bouton de téléchargement.
AgrandirL'export comptable : le contenu du classeur Excel et le bouton « Télécharger ». Cliquez sur « Télécharger »
Le fichier pilotage-comptable- suivi de l'année, au format Excel, arrive dans vos téléchargements. Envoyez-le à votre comptable.
Ce que contient le classeur
| Feuille | Contenu |
|---|---|
| Plan de trésorerie | Entrées et sorties par catégorie, de janvier à décembre, avec la trésorerie de début et de fin de mois. |
| Liste détaillée des ventes | Chaque facture : date, numéro, client, catégorie, montants HT, TVA et TTC, statut, date de paiement et part biens / services. |
| Liste détaillée des achats | Chaque dépense, dans l'ordre des dates : libellé, catégorie, montants HT, TVA et TTC et, s'il y a lieu, la part professionnelle. |
| Synthèse de pilotage | Chiffre d'affaires encaissé, dépenses, cotisations estimées, TVA et seuils de l'année. |
Joindre le livre des recettes
Dans Pilotage › Administratif › Livre des recettes, choisissez l'année et cliquez sur Exporter en PDF. C'est le registre légal de vos encaissements, avec votre identité en tête (voir Tenir votre livre des recettes et vos achats).
Télécharger le PDF d'une facture
Ouvrez la facture dans Ventes, puis cliquez sur Télécharger le PDF. Depuis la liste des ventes, le menu Actions de la facture sélectionnée propose aussi Télécharger.
Exporter vos données en CSV
Pour une sauvegarde, un tableur ou un logiciel comptable, ouvrez le menu de votre compte, en haut à droite, puis Exporter. La page Exporter vos données propose un fichier CSV par type ; côté Commercial, les plus utiles à votre comptable sont Factures, Lignes de factures, Encaissements et Dépenses. Seules vos pièces émises y figurent, pas les brouillons.
AgrandirLe contenu de chaque fichier et l'export complet en ZIP sont détaillés dans Exporter vos données.
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