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Analyser vos revenus et vos dépenses

Votre chiffre d'affaires encaissé, vos dépenses, vos meilleurs clients et prestations, comparés à l'an passé — et comment fiabiliser ces chiffres avec « À vérifier ».

7 minIntermédiaireMis à jour le 31 octobre 2026

Ouvrir les statistiques

En bref

La rubrique Statistiques du Pilotage montre ce qui est entré, ce qui est sorti et d'où vient votre chiffre d'affaires, sur la période de votre choix et comparé à l'année précédente. Le bouton À vérifier vous aide à corriger ce qui fausse ces chiffres.

Ouvrir les statistiques

Dans Pilotage, cliquez sur la rubrique Statistiques. Quatre onglets s'affichent : Revenus / Dépenses, Dépenses, CA par produit/service et CA par client.

Choisir la période et la comparaison

Les filtres, à droite des onglets, valent pour les quatre écrans et vous suivent de l'un à l'autre.

Les filtres communs : comparaison à N-1, granularité et période. Agrandir
Les filtres communs : comparaison à N-1, granularité et période.
  • Comparer à N-1 : affiche la même période de l'année précédente à côté de chaque chiffre.
  • Granularité : Hebdomadaire, Mensuel, Trimestriel ou Annuel, pour le découpage des graphiques.
  • La période : un raccourci (Ce mois-ci, Mois dernier, Trimestre en cours, Année en cours, Année précédente, 12 derniers mois, Tout l'historique) ou des dates au jour près dans le calendrier, puis Appliquer.

Par défaut : l'année en cours, par mois, avec la comparaison.

Revenus / Dépenses

Revenus et dépenses : encaissé, dépensé, solde et part conservée sur la période. Agrandir
Revenus et dépenses : encaissé, dépensé, solde et part conservée sur la période.

Quatre indicateurs ouvrent la page :

IndicateurCe qu'il mesure
EncaisséVos factures payées sur la période, TTC, à leur date de paiement.
DépenséVos achats, pour leur part professionnelle, TTC.
SoldeEncaissé moins dépensé.
Part conservéeLa part du solde sur l'encaissé.

Le bloc En bref résume ce qui mérite votre attention, puis le graphique compare entrées et sorties point par point. Plus bas, D'où vient votre argent répartit l'encaissé par activité, et Où part votre argent répartit les dépenses par poste.

Le plafond de la micro-entreprise

Si vous êtes micro-entrepreneur, la carte des seuils plafonds de chiffre d'affaires suit votre encaissé hors taxes de l'année face au plafond de votre activité : ce qu'il vous reste avant le plafond, et la date à laquelle vous l'atteindriez au rythme actuel. Le dépasser deux années de suite fait passer au régime réel.

Les autres onglets

  • Dépenses : votre total dépensé, la part des Dépenses récurrentes et Dépenses ponctuelles, vos Abonnements actifs, l'évolution mois par mois, vos postes de dépense, votre Top fournisseurs, et la répartition entre Fonctionnement et Achats durables.
  • CA par produit/service : ce que chaque prestation ou produit vous a rapporté. Une facture qui en mélange plusieurs est répartie entre ses lignes.
  • CA par client : le poids de chaque client, avec Le n°1 et Le top 3. Cliquez sur une ligne du classement pour l'isoler ; Ouvrir la fiche client mène à sa fiche.
CA par client : la répartition et le classement de vos clients sur la période. Agrandir
CA par client : la répartition et le classement de vos clients sur la période.

Fiabiliser vos chiffres avec « À vérifier »

Des statistiques justes reposent sur des pièces bien classées. Le bouton À vérifier, en haut à droite du Pilotage, liste ce qui affaiblit vos chiffres. Rien n'y est modifié : chaque ligne vous emmène vers l'écran où corriger.

« À vérifier » liste les opérations qui faussent vos statistiques, avec un lien pour les corriger. Agrandir
« À vérifier » liste les opérations qui faussent vos statistiques, avec un lien pour les corriger.
SectionCe qu'il faut faire
Factures sans catégorieDonner une catégorie à ces factures, sinon elles tombent dans « Non catégorisé ».
Payées sans date d'encaissementAjouter la date du paiement, pour qu'il compte au bon mois.
Achats sans catégorieChoisir un poste de dépense pour ces achats.
Répartitions incomplètesCorriger une ventilation d'achat qui ne fait pas 100 %.
Doublons potentiels d'achatsVérifier deux achats du même fournisseur, même montant, même date.
Catégories en texte à relierRelier une ancienne catégorie à une catégorie de votre liste.

Gérer vos catégories

Dans Paramètres, catégorie Pilotage, ouvrez Catégories personnalisées. Le côté Professionnelles regroupe les catégories de vos Ventes et de vos Achats ; le côté Personnelles sert à vos dépenses et revenus privés, jamais comptés dans le Pilotage.

Choisissez une catégorie, puis Ajouter une sous-catégorie, Renommer, Archiver ou Masquer cette sous-catégorie selon vos besoins.

Étape suivanteConstruire votre prévisionnel de trésorerieAnticipez vos mois à venir : Helpho pré-remplit ventes, factures à encaisser, URSSAF et abonnements. Ajustez chaque case et comparez jusqu'à trois scénarios. Activer la facturation électronique

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