Activer la facturation électronique

En bref

La facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises, micro-entreprises comprises. Helpho est solution compatible et se connecte à IOPOLE, une plateforme agréée française : vous activez la réception de vos factures fournisseurs en quelques minutes, puis la transmission des vôtres, sans changer votre façon de facturer.

Prérequis : Un abonnement Helpho Pro+ et le SIREN de votre entreprise.

Ce que la réforme change pour vous

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Le bouton Lire le guide, en bas de la page, ouvre notre guide complet de la réforme pour les photographes.

Ouvrir la facturation électronique

Dans Paramètres, catégorie Facturation, cliquez sur Facturation électronique. L'étape correspondante de vos Premiers pas y mène aussi.

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Sans l'abonnement Pro+, l'encart affiche Disponible avec Pro+ : ce bouton ouvre la page Abonnement, où vous comparez les offres (voir Choisir votre offre et vos options). Une fois abonné, l'encart devient le panneau d'activation décrit ci-dessous.

Activer la réception de vos factures

1. Vérifiez les informations de votre entreprise

   Le panneau récapitule ce que la plateforme recevra : Entreprise déclarée, SIREN et Adresse de réception (attribuée à l'activation). S'il manque votre SIREN, le bouton Renseigner mon SIREN vous mène à Mon entreprise (voir Renseigner les informations de votre entreprise) ; si le numéro est invalide, Corriger mon SIREN.

2. Lancez la demande

   Quand le panneau indique Tout est prêt, cliquez sur Activer la facturation électronique. Une fenêtre résume ce qui va se passer ; confirmez avec Oui, lancer la demande. Helpho déclare votre entreprise auprès d'IOPOLE.

3. Faites la vérification d'identité

   IOPOLE doit confirmer que vous représentez bien votre entreprise. Cliquez sur Obtenir mon lien de vérification : la vérification s'ouvre sur leur plateforme et prend quelques minutes. Si votre navigateur bloque l'ouverture, utilisez le lien Ouvrir la vérification d'identité qui s'affiche.

4. Signalez que c'est terminé

   Revenez dans Helpho et cliquez sur J'ai terminé ma vérification. L'inscription se termine ensuite côté réseau : vous êtes prévenu par e-mail dès que votre réception est active.

Une fois actif, le panneau indique Active : les factures de vos fournisseurs arrivent directement dans Achats, sans saisie (voir Suivre vos factures fournisseurs). L'interrupteur Me prévenir quand une facture arrive règle l'e-mail d'avis.

Activer la transmission de vos factures

Ce second volet apparaît une fois la réception active. Il se fait en deux temps.

1. Confirmez votre régime de TVA

   Une facture transmise par le réseau officiel indique votre régime de TVA. Dans le bloc du régime de TVA, cliquez sur Confirmer mon régime, choisissez votre situation (par exemple Franchise en base de TVA ou Assujetti à la TVA), indiquez la date d'effet, cochez l'attestation puis Confirmer. Cette confirmation est datée et vaut pour les factures émises ensuite. Si votre situation évolue, utilisez Mon régime a changé.

2. Donnez votre accord

   Dans le bloc de transmission, cliquez sur Activer l'émission, puis confirmez. Le bloc passe à Accord enregistré, puis à Émission active quand la transmission est ouverte pour votre compte.

Rien ne change pour vos clients particuliers : seules vos factures à des professionnels passent aussi par le réseau officiel, en plus de l'e-mail. Vous pouvez à tout moment Désactiver la transmission, puis la Réactiver.

Voir ce que l'e-reporting déclarera

Dans Pilotage, rubrique Administratif, l'onglet E-reporting montre, à blanc, ce que Helpho transmettra à l'administration : vos ventes à des particuliers, résumées par catégorie et par taux de TVA, période par période. Rien n'est envoyé avant le 1er septembre 2027 : cette page sert à vérifier les montants à l'avance.

Les compteurs du haut répartissent vos documents : Ventes à des particuliers, Facturation électronique (factures à des professionnels français), Clients professionnels à l'étranger et À vérifier. Chaque document à vérifier indique ce qui manque, par exemple votre SIREN ou le numéro de TVA d'un client étranger.