Estimer vos cotisations URSSAF et les mettre de côté

En bref

L'onglet URSSAF du Pilotage vous dit combien mettre de côté et pour quand, déclaration par déclaration. Helpho calcule à partir de ce que vous avez réellement encaissé et des taux de votre statut. Vous déclarez et payez toujours vous-même sur le site de l'URSSAF.

Prérequis : Votre statut renseigné dans Paramètres › Compte › Entreprise.

Ouvrir le suivi URSSAF

Dans Pilotage, restez dans la rubrique Administratif et cliquez sur l'onglet URSSAF.

Choisir votre rythme de déclaration

En haut à droite, choisissez Mensuelle ou Trimestrielle, comme vous l'avez indiqué à l'URSSAF. Ce choix est enregistré : tout l'écran se découpe ensuite en mois ou en trimestres. Le menu de l'année, à côté, permet de revoir une année passée.

Votre prochaine échéance

Le bandeau du haut répond à deux questions :

• Prochaine échéance : le montant à déclarer et à payer, la période concernée et la date limite (pour un micro-entrepreneur, le dernier jour du mois qui suit la période). Le bouton Déclarer sur autoentrepreneur.urssaf.fr ouvre le site de l'URSSAF.
• En cours : ce qu'il faut déjà mettre de côté sur la période qui n'est pas terminée, d'après vos encaissements à ce jour.

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Juste en dessous, quatre indicateurs : vos cotisations de l'année à date (comparées aux mêmes mois de l'an passé), le Taux global appliqué, la Moyenne par déclaration et la base de calcul (votre chiffre d'affaires encaissé).

Le calendrier des déclarations

Chaque barre est une déclaration de l'année : ce qu'elle vous demande de mettre de côté, avec en pointillé la même période un an plus tôt. Cliquez sur une barre, ou utilisez les flèches, pour afficher son détail : la base, les cotisations, la formation professionnelle (CFP) et, si vous l'avez choisi, le versement libératoire de l'impôt.

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Remplir la bonne case sur le site de l'URSSAF

Pour un micro-entrepreneur, le bloc Comment déclarer reproduit le formulaire de l'URSSAF : chaque activité a sa case, et la bonne case fixe le bon taux.

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La case qui vous concerne est mise en avant ; quand vous n'avez qu'une seule activité, le montant à saisir y est déjà indiqué. Si Helpho ne connaît pas encore la catégorie de vos activités, le lien Confirmez votre situation vous mène au bon réglage.

Combien mettre de côté à chaque paiement

Le simulateur Combien mettre de côté ? vous évite les mauvaises surprises : saisissez un Montant encaissé (ou choisissez 500 €, 1 000 €, 2 500 € ou le montant de la période en cours) et lisez À mettre de côté et Il vous reste, avec le détail par cotisation.

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Régler vos taux, l'ACRE et le versement libératoire

1. Ouvrez les réglages des cotisations

   Dans Paramètres, catégorie Pilotage, cliquez sur Cotisations sociales. Le bandeau du haut rappelle votre statut et le taux que le Pilotage applique réellement.

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2. Indiquez votre situation

   Renseignez la Date de création de mon entreprise et la Localisation (Métropole ou Drom-Com, où les taux sont réduits). Activez Bénéficiaire de l'ACRE si c'est votre cas, et Activer le versement libératoire si vous avez opté pour lui : ses taux apparaissent alors.

3. Ajustez les taux si besoin

   Chaque ligne (ventes BIC, prestations BIC, prestations BNC, CFP, taxes de chambre consulaire) affiche son taux de référence. Laissez la case vide pour garder ce taux, ou saisissez le vôtre, par exemple celui de votre attestation ACRE. La ligne utilisée par votre statut est signalée.

4. Enregistrez

   Cliquez sur Enregistrer. Le suivi URSSAF se recalcule avec vos nouveaux taux.

Pour les plafonds de chiffre d'affaires de la micro-entreprise, voir Analyser vos revenus et vos dépenses.