Organiser vos tâches

En bref

Les tâches sont ce qu'il vous reste à faire : préparer un moodboard, rappeler un client, livrer une galerie… La page Tâches les réunit toutes, tous projets confondus. Chaque projet a aussi son onglet Tâches, avec deux vues en plus : la chronologie et le kanban.

La page Tâches

Dans le menu de gauche, ouvrez Production › Tâches. La page s'ouvre sur vos Tâches en cours, en vue Tableau.

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Le tableau affiche le Titre, la Priorité, le Type, le Client, le Projet, les dates de Début, de Fin et Butoir, la Charge, le Temps passé et le Statut. Sous les en-têtes, une ligne de filtres affine la liste ; un clic sur un en-tête trie la colonne.

• Rechercher une tâche filtre par titre.
• Inclure les terminées affiche aussi les tâches faites.
• Exporter en CSV et Personnaliser les colonnes sont à droite de la barre.

Créer une tâche

1. Cliquez sur « Ajouter une tâche »

   Le volet Création d'une nouvelle tâche s'ouvre.

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2. Décrivez la tâche

   Saisissez le Titre de la tâche, puis rattachez-la si besoin à un Client et à un Projet parent. Ajoutez une Description et, si vous le souhaitez, des pièces jointes.

3. Classez-la

   Choisissez son Type (si vous en avez créé) et sa Priorité : Basse, Normale, Haute ou Urgente.

4. Planifiez-la

   Sous Quand prévoyez-vous de travailler sur cette tâche ?, indiquez les dates (Du … au …), la Date butoir et la Durée estimée. Cliquez sur Valider.

La fiche d'une tâche

Cliquez sur le titre d'une tâche pour ouvrir sa fiche. L'onglet Général regroupe ses propriétés (priorité, type, liste, client, projet, statut, estimation, temps passé, dates), sa description et ses pièces jointes : PDF ou photos (JPEG, PNG, WebP), 20 Mo au plus. L'onglet Commentaires garde la discussion autour de la tâche.

Une tâche passe par quatre statuts : À faire, En cours, À vérifier et Terminé.

La vue Calendrier

Calendrier place vos tâches sur les jours où vous prévoyez d'y travailler, en vue Jour, Semaine ou Mois. Un clic sur un jour vide ajoute une tâche à cette date. Les tâches sans date restent visibles dans le Tableau.

Les tâches d'un projet

Sur la fiche d'un projet, l'onglet Tâches montre uniquement les tâches du projet et de ses séances, avec quatre vues :

En vue Kanban, Regrouper les colonnes par organise les colonnes par Statut, Priorité ou Type. La première photo jointe à une tâche sert de couverture à sa carte.