Alternative à Photo Pro Studio pour photographe : que choisir ?
Photo Pro Studio et Helpho sont deux logiciels français pour photographes. Ils couvrent les devis, les factures, les contrats et la réservation. Ils diffèrent sur les galeries, la déclaration URSSAF, la cession de droits et la façon de fixer le prix.
Mis à jour le par Paul Parmentier, fondateur de Helpho
Que choisir entre Photo Pro Studio et Helpho ?
Photo Pro Studio se présente comme tiers-déclarant URSSAF en micro-entreprise et se relie à la galerie de votre choix, sans galerie propre. Helpho fournit ses propres galeries et suit vos cessions de droits. Il estime vos cotisations sans déclarer pour vous et réserve la facturation électronique intégrée à Pro+.
Choisissez Photo Pro Studio si…
- Vous êtes en micro-entreprise et voulez une déclaration URSSAF pré-remplie : il se présente comme tiers-déclarant habilité.
- Vous gardez votre galerie actuelle : il se relie à la galerie de votre choix, comme ShootProof ou Pic-Time.
- Vous voulez une vitrine et un portfolio dans le même outil, avec une formule à 0 € sans limite de durée, réduite à la vitrine et aux réservations.
- Vous êtes encore engagé ailleurs : il annonce la gratuité jusqu'à la fin de votre engagement et une reprise gratuite de vos données.
- Vous voulez un hébergement en France et une synchronisation avec Apple Calendar en plus de Google Calendar.
Choisissez Helpho si…
- Vous voulez livrer dans une galerie fournie par le logiciel, sans abonnement à un autre service : pré-sélection, filigrane, téléchargement.
- Vous cédez des droits et voulez les suivre : la cession de droits a son éditeur et ses rappels d'échéance. Photo Pro Studio cite une clause dans ses modèles de contrat.
- Vous relevez du régime artiste-auteur : Helpho émet des notes d'auteur. Le régime n'apparaît pas dans les pages lues de Photo Pro Studio.
- Vous voulez choisir votre offre : chez Photo Pro Studio, le forfait « découle de votre statut fiscal », et un code APE 7420Z est requis.
- Vous voulez une plateforme agréée nommée pour la facturation électronique : IOPOLE, avec l'offre Pro+.
Que propose Photo Pro Studio face à Helpho, critère par critère ?
| Critère | Photo Pro Studio | Helpho |
|---|---|---|
| Clients, devis et paiement | ||
| Fiches clients | Photo Pro StudioOui | HelphoOuiClients, entreprises et contacts, sans limite |
| Pipeline de prospection | Photo Pro StudioOuiDu contact au paiement | HelphoOuiKanban, de la prise de contact au devis signé |
| Devis | Photo Pro StudioOui | HelphoOui |
| Factures | Photo Pro StudioOui | HelphoOuiAcompte, solde et avoir |
| Signature électronique | Photo Pro StudioOuiSimple selon ses CGU, horodatée et tracée | HelphoOuiSimple, horodatée et tracée, non qualifiée |
| Paiement en ligne | Photo Pro StudioOui | HelphoOuiPar carte, via votre compte Stripe, frais Stripe en plus |
| Contrats | Photo Pro StudioOui | HelphoOuiContrats de prestation et modèles |
| Droits, statut et obligations | ||
| Cession de droits (module) | Photo Pro StudioNon indiquéUne clause dans les modèles de contrat, pas de module décrit | HelphoOuiCompris dans Pro, construit avec Éric Delamarre : supports, durée, territoire, rappels d'échéance |
| Régime artiste-auteur | Photo Pro StudioNon indiqué | HelphoOuiNotes d'auteur, activité mixte. Pas d'estimation des cotisations pour certains régimes |
| URSSAF ou cotisations | Photo Pro StudioOuiTiers-déclarant, déclaration pré-remplie, en micro-entreprise | HelphoOuiEstimation et échéances. Vous déclarez vous-même |
| Facturation électronique française | Photo Pro StudioOuiPlateforme agréée non nommée, 0,50 € par facture émise | HelphoEn optionPro+ seulement, via IOPOLE, plateforme agréée. Avec Pro : plateforme externe |
| Synchronisation bancaire | Photo Pro StudioNon indiqué | HelphoNonPas de lien avec votre banque |
| Séances et livraison | ||
| Galeries clients | Photo Pro StudioNonPas de galerie propre, se relie à la galerie de votre choix | HelphoOuiSans limite de nombre ni de stockage une fois abonné (2 Go pendant l'essai) |
| Sélection par le client | Photo Pro StudioOuiUne mention, mécanisme non décrit | HelphoOuiFavoris et pré-sélection avec quota |
| Vente de tirages ou de photos | Photo Pro StudioOuiSur place, caisse de la formule Studio. Vente en ligne non indiquée | HelphoNonNi tirage ni vente en ligne |
| Espace client | Photo Pro StudioOui | HelphoOuiAccès par lien, sans mot de passe |
| Réservation en ligne | Photo Pro StudioOui | HelphoOuiPage de réservation, acompte en ligne |
| Agenda | Photo Pro StudioOuiGoogle Calendar et Apple Calendar | HelphoOuiSynchronisation avec Google Agenda |
| Communication et outils | ||
| Newsletter | Photo Pro StudioOuiCampagnes e-mail | HelphoEn optionOption payante, en plus de Pro ou Pro+ |
| Site web ou portfolio | Photo Pro StudioOuiVitrine et portfolio | HelphoNonPas de création de site. Réservation et formulaires s'intègrent au vôtre |
| Application mobile | Photo Pro StudioNon indiquéApplication web. Application native non indiquée | HelphoNonPas d'application native. Utilisable dans le navigateur du téléphone |
| Cadre et reprise | ||
| Disponible en France | Photo Pro StudioOui | HelphoOui |
| Interface en français | Photo Pro StudioOui | HelphoOui |
| Support en français | Photo Pro StudioOui | HelphoOui |
| Pays de l'éditeur | Photo Pro StudioFrance | HelphoFrance |
| Hébergement | Photo Pro StudioFrance (IONOS) | HelphoEurope : Dublin, Irlande |
| Import ou migration | Photo Pro StudioOuiClients, séances et factures, reprise gratuite annoncée | HelphoOuiClients, prospects, fournisseurs, produits, devis, factures, dépenses, PDF. Pas les galeries |
Déclaratif, relevé le 5 novembre 2026 sur leurs sites officiels. « Non indiqué » veut dire que l'information n'a pas été trouvée dans les pages lues, pas que la fonction n'existe pas. Vérifiez sur le site de l'éditeur avant de choisir.
Combien coûtent Photo Pro Studio et Helpho ?
| Formule | Au mois | À l'année | Précisions |
|---|---|---|---|
| Photo Pro Studio Light | Au mois0 € | À l'annéeSans objet | Sans limite de durée. Vitrine et réservations seulement. |
| Photo Pro Studio Micro | Au mois19,90 € TTC | À l'année214,92 € TTC par an | Micro-entreprise, franchise de TVA. |
| Photo Pro Studio Pro | Au mois29,90 € TTC | À l'année322,92 € TTC par an | Assujetti à la TVA. |
| Photo Pro Studio Studio | Au mois59,90 € TTC | À l'année646,92 € TTC par an | Équipe, caisse et collaborateurs. |
| Helpho Pro | Au mois8,99 € HT (10,79 € TTC) | À l'année89,90 € HT par an (107,88 € TTC) | Sans la facturation électronique intégrée : il faut une plateforme externe. Newsletter en option. |
| Helpho Pro+ | Au mois18,99 € HT (22,79 € TTC) | À l'année179,88 € HT par an (215,86 € TTC) | Pro, plus la facturation électronique intégrée via IOPOLE. Newsletter en option. |
Photo Pro Studio affiche ses prix TTC et un mois offert sans carte bancaire. Il annonce −50 % la première année si le SIRET a moins d'un an, et ajoute 0,50 € par facture électronique émise. Un SIRET actif et le code APE 7420Z sont requis. Les prix annuels ont été lus à l'écran, dans son test de tarif.
Prix relevés le 5 novembre 2026. Helpho : prix HT, TVA de 20 % en sus, 14 jours d'essai sans carte bancaire, newsletter en option à 2,99 € HT par mois. Le détail est sur les tarifs de Helpho.
Avec qui le module de cession de droits de Helpho a-t-il été construit ?

Le module de cession de droits de Helpho a été construit en collaboration avec Éric Delamarre, photographe et auteur, qui anime la communauté GPLA / Devis Excel.
Une cession naît dans un devis ou une facture : un éditeur en huit étapes précise ce que vous cédez, et votre client l'accepte avec le document. Le module suit ensuite les échéances et vous prévient avant la fin des droits. Il est compris dans l'offre Pro. Le détail est sur la fiche cession de droits.
Photo Pro Studio cite une clause de cession dans ses modèles de contrat : usage autorisé, durée, territoire et supports. Un module avec calcul ou échéancier n'est pas décrit dans les pages lues.
À quoi ressemblent la galerie, les documents et la facturation électronique dans Helpho ?
Touchez une image pour l'ouvrir en grand.



Que ne fait pas Helpho ?
- Helpho ne vend pas de tirages ni de photos : la vente en ligne depuis les galeries n'est pas disponible, et il ne gère ni album ni expédition.
- Helpho n'a pas de synchronisation bancaire : le prévisionnel part du solde que vous renseignez.
- Helpho n'a pas d'application mobile native : il s'utilise dans le navigateur du téléphone.
- Helpho ne crée pas de site : la page de réservation et les formulaires de contact s'intègrent au vôtre.
- Helpho ne déclare pas vos cotisations à votre place : il les estime, et n'affiche aucun montant pour certains régimes d'artiste-auteur.
- La facturation électronique intégrée n'est pas dans Pro : elle demande Pro+, et avec Pro il faut une plateforme externe.
- Vos galeries ne se migrent pas depuis un autre logiciel : vous les recréez dans Helpho.
Comment passer de Photo Pro Studio à Helpho ?
Ce que le site de Photo Pro Studio indique sur l'export
- La page des tarifs annonce « L'export de toutes vos données, à tout moment ».
- Ses CGU précisent que « leur périmètre et leur format peuvent varier selon les données concernées et l'offre souscrite ».
- Les formats ne sont pas indiqués dans les pages lues.
Ce qui se reprend dans Helpho
- Vos clients, puis vos fournisseurs, vos produits et services et vos prospects, à partir de fichiers CSV.
- Vos anciens devis, factures et dépenses, une fois les clients en place.
- Les PDF de vos anciens documents, rangés sur les fiches clients.
Photo Pro Studio ne fait pas partie des logiciels dont Helpho reconnaît les en-têtes d'office. Il suffit souvent de renommer quelques colonnes selon le fichier modèle fourni par Helpho.
Ce qui ne se reprend pas
Les galeries photos ne se migrent pas : les volumes sont trop importants. Gardez votre ancien compte actif une trentaine de jours, le temps que vos clients récupèrent les livraisons en cours, et créez vos nouvelles galeries dans Helpho.
Qui s'en charge
Vous importez vous-même, type par type, avec les fichiers modèles fournis : Helpho vérifie chaque ligne avant d'écrire quoi que ce soit. Avec l'abonnement annuel, la migration assistée s'en occupe à partir de vos exports, en moins de 24 h.
Quelles questions se posent sur Photo Pro Studio et Helpho ?
Photo Pro Studio a-t-il sa propre galerie photo ?
Non. Son site écrit qu'il « ne fournit pas sa propre galerie, mais s'intègre à la galerie de votre choix ». Helpho fournit ses galeries, avec pré-sélection, filigrane et téléchargement, reliées au client et au projet. Si vous tenez à votre galerie actuelle, Photo Pro Studio y répond mieux.
Lequel s'occupe de ma déclaration URSSAF ?
Photo Pro Studio se présente comme tiers-déclarant habilité par l'URSSAF, avec une déclaration pré-remplie en micro-entreprise. Helpho estime vos cotisations et rappelle vos échéances, mais vous déclarez et payez vous-même sur le site de l'URSSAF.
Helpho coûte-t-il moins cher que Photo Pro Studio ?
Helpho Pro coûte 8,99 € HT par mois, soit 10,79 € TTC avec une TVA à 20 %, sans la facturation électronique intégrée. Helpho Pro+, qui l'ajoute, coûte 18,99 € HT par mois. Photo Pro Studio affiche 19,90 € TTC par mois pour Micro et 29,90 € TTC pour Pro, selon votre statut, et une formule Light à 0 €. Les contenus diffèrent : URSSAF et vitrine d'un côté, galeries de l'autre. Le détail est sur les tarifs.
Helpho propose-t-il un site vitrine ou une formule gratuite ?
Non aux deux. Helpho ne crée pas de site : sa page de réservation et ses formulaires s'intègrent au vôtre. Il propose un essai de 14 jours sans carte bancaire, puis un abonnement. Photo Pro Studio décrit une vitrine, un portfolio et une formule Light à 0 €.
Comment reprendre mes données de Photo Pro Studio dans Helpho ?
Exportez ce que votre compte permet, puis importez vos fichiers type par type : clients d'abord, puis devis, factures et dépenses. Le guide pour changer de logiciel détaille l'ordre. Avec l'abonnement annuel, la migration assistée s'en charge. Les galeries ne se migrent pas.
Où aller plus loin ?
- Galeries photo : pré-sélection, filigrane et livraison.
- Contrats : modèles et signature en ligne.
- Signature électronique : simple, horodatée et tracée.
- Tarifs de Helpho : ce que Pro+ ajoute à Pro.
- Facturation électronique en micro-entreprise : ce qui change et quand.
Sur quelles sources repose ce comparatif ?
Pour Photo Pro Studio, uniquement son site officiel et ses pages d'aide, lus le 5 novembre 2026. Aucun compte n'a été créé : c'est ce que l'éditeur déclare, pas un essai du produit. Pour Helpho, le produit et ses guides. Une erreur ? Écrivez à contact@helpho.io, nous corrigeons.

Président & Fondateur de Helpho
Photographe corporate à Paris, j'ai créé Helpho pour que les photographes indépendants passent moins de temps sur l'administratif et plus de temps à photographier.
Essayez Helpho sur vos propres dossiers
14 jours d'essai, sans carte bancaire. Vous pouvez garder votre logiciel actuel le temps de comparer.
Essayer HelphoÀ lire aussi
Photographe en micro-entreprise et facturation électronique 2026 : ce qui change vraiment pour toi
Réforme 2026/2027 pour les photographes en micro-entreprise : obligations, ce qui ne change pas, et la nuance que ton comptable risque d'oublier.
7 mai 2026 · 8 min de lecture
Comptabilité et fiscalitéDéclaration URSSAF du photographe : mensuelle ou trimestrielle ?
Comment et quand déclarer son chiffre d'affaires à l'URSSAF quand on est photographe en micro-entreprise, le choix entre mensuel et trimestriel, et pourquoi il faut déclarer même à zéro.
22 septembre 2026 · 3 min de lecture

