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Alternative à Photo Pro Studio pour photographe : que choisir ?

Photo Pro Studio et Helpho sont deux logiciels français pour photographes. Ils couvrent les devis, les factures, les contrats et la réservation. Ils diffèrent sur les galeries, la déclaration URSSAF, la cession de droits et la façon de fixer le prix.

Mis à jour le par Paul Parmentier, fondateur de Helpho

Que choisir entre Photo Pro Studio et Helpho ?

Photo Pro Studio se présente comme tiers-déclarant URSSAF en micro-entreprise et se relie à la galerie de votre choix, sans galerie propre. Helpho fournit ses propres galeries et suit vos cessions de droits. Il estime vos cotisations sans déclarer pour vous et réserve la facturation électronique intégrée à Pro+.

Choisissez Photo Pro Studio si…

  • Vous êtes en micro-entreprise et voulez une déclaration URSSAF pré-remplie : il se présente comme tiers-déclarant habilité.
  • Vous gardez votre galerie actuelle : il se relie à la galerie de votre choix, comme ShootProof ou Pic-Time.
  • Vous voulez une vitrine et un portfolio dans le même outil, avec une formule à 0 € sans limite de durée, réduite à la vitrine et aux réservations.
  • Vous êtes encore engagé ailleurs : il annonce la gratuité jusqu'à la fin de votre engagement et une reprise gratuite de vos données.
  • Vous voulez un hébergement en France et une synchronisation avec Apple Calendar en plus de Google Calendar.

Choisissez Helpho si…

  • Vous voulez livrer dans une galerie fournie par le logiciel, sans abonnement à un autre service : pré-sélection, filigrane, téléchargement.
  • Vous cédez des droits et voulez les suivre : la cession de droits a son éditeur et ses rappels d'échéance. Photo Pro Studio cite une clause dans ses modèles de contrat.
  • Vous relevez du régime artiste-auteur : Helpho émet des notes d'auteur. Le régime n'apparaît pas dans les pages lues de Photo Pro Studio.
  • Vous voulez choisir votre offre : chez Photo Pro Studio, le forfait « découle de votre statut fiscal », et un code APE 7420Z est requis.
  • Vous voulez une plateforme agréée nommée pour la facturation électronique : IOPOLE, avec l'offre Pro+.

Que propose Photo Pro Studio face à Helpho, critère par critère ?

Photo Pro Studio et Helpho comparés critère par critère, d'après les sites officiels
Clients, devis et paiement
Fiches clientsPhoto Pro StudioOuiHelphoOuiClients, entreprises et contacts, sans limite
Pipeline de prospectionPhoto Pro StudioOuiDu contact au paiementHelphoOuiKanban, de la prise de contact au devis signé
DevisPhoto Pro StudioOuiHelphoOui
FacturesPhoto Pro StudioOuiHelphoOuiAcompte, solde et avoir
Signature électroniquePhoto Pro StudioOuiSimple selon ses CGU, horodatée et tracéeHelphoOuiSimple, horodatée et tracée, non qualifiée
Paiement en lignePhoto Pro StudioOuiHelphoOuiPar carte, via votre compte Stripe, frais Stripe en plus
ContratsPhoto Pro StudioOuiHelphoOuiContrats de prestation et modèles
Droits, statut et obligations
Cession de droits (module)Photo Pro StudioNon indiquéUne clause dans les modèles de contrat, pas de module décritHelphoOuiCompris dans Pro, construit avec Éric Delamarre : supports, durée, territoire, rappels d'échéance
Régime artiste-auteurPhoto Pro StudioNon indiquéHelphoOuiNotes d'auteur, activité mixte. Pas d'estimation des cotisations pour certains régimes
URSSAF ou cotisationsPhoto Pro StudioOuiTiers-déclarant, déclaration pré-remplie, en micro-entrepriseHelphoOuiEstimation et échéances. Vous déclarez vous-même
Facturation électronique françaisePhoto Pro StudioOuiPlateforme agréée non nommée, 0,50 € par facture émiseHelphoEn optionPro+ seulement, via IOPOLE, plateforme agréée. Avec Pro : plateforme externe
Synchronisation bancairePhoto Pro StudioNon indiquéHelphoNonPas de lien avec votre banque
Séances et livraison
Galeries clientsPhoto Pro StudioNonPas de galerie propre, se relie à la galerie de votre choixHelphoOuiSans limite de nombre ni de stockage une fois abonné (2 Go pendant l'essai)
Sélection par le clientPhoto Pro StudioOuiUne mention, mécanisme non décritHelphoOuiFavoris et pré-sélection avec quota
Vente de tirages ou de photosPhoto Pro StudioOuiSur place, caisse de la formule Studio. Vente en ligne non indiquéeHelphoNonNi tirage ni vente en ligne
Espace clientPhoto Pro StudioOuiHelphoOuiAccès par lien, sans mot de passe
Réservation en lignePhoto Pro StudioOuiHelphoOuiPage de réservation, acompte en ligne
AgendaPhoto Pro StudioOuiGoogle Calendar et Apple CalendarHelphoOuiSynchronisation avec Google Agenda
Communication et outils
NewsletterPhoto Pro StudioOuiCampagnes e-mailHelphoEn optionOption payante, en plus de Pro ou Pro+
Site web ou portfolioPhoto Pro StudioOuiVitrine et portfolioHelphoNonPas de création de site. Réservation et formulaires s'intègrent au vôtre
Application mobilePhoto Pro StudioNon indiquéApplication web. Application native non indiquéeHelphoNonPas d'application native. Utilisable dans le navigateur du téléphone
Cadre et reprise
Disponible en FrancePhoto Pro StudioOuiHelphoOui
Interface en françaisPhoto Pro StudioOuiHelphoOui
Support en françaisPhoto Pro StudioOuiHelphoOui
Pays de l'éditeurPhoto Pro StudioFranceHelphoFrance
HébergementPhoto Pro StudioFrance (IONOS)HelphoEurope : Dublin, Irlande
Import ou migrationPhoto Pro StudioOuiClients, séances et factures, reprise gratuite annoncéeHelphoOuiClients, prospects, fournisseurs, produits, devis, factures, dépenses, PDF. Pas les galeries

Déclaratif, relevé le 5 novembre 2026 sur leurs sites officiels. « Non indiqué » veut dire que l'information n'a pas été trouvée dans les pages lues, pas que la fonction n'existe pas. Vérifiez sur le site de l'éditeur avant de choisir.

Combien coûtent Photo Pro Studio et Helpho ?

Prix par formule, au mois et à l'année
Photo Pro Studio LightAu mois0 €À l'annéeSans objetSans limite de durée. Vitrine et réservations seulement.
Photo Pro Studio MicroAu mois19,90 € TTCÀ l'année214,92 € TTC par anMicro-entreprise, franchise de TVA.
Photo Pro Studio ProAu mois29,90 € TTCÀ l'année322,92 € TTC par anAssujetti à la TVA.
Photo Pro Studio StudioAu mois59,90 € TTCÀ l'année646,92 € TTC par anÉquipe, caisse et collaborateurs.
Helpho ProAu mois8,99 € HT (10,79 € TTC)À l'année89,90 € HT par an (107,88 € TTC)Sans la facturation électronique intégrée : il faut une plateforme externe. Newsletter en option.
Helpho Pro+Au mois18,99 € HT (22,79 € TTC)À l'année179,88 € HT par an (215,86 € TTC)Pro, plus la facturation électronique intégrée via IOPOLE. Newsletter en option.

Photo Pro Studio affiche ses prix TTC et un mois offert sans carte bancaire. Il annonce −50 % la première année si le SIRET a moins d'un an, et ajoute 0,50 € par facture électronique émise. Un SIRET actif et le code APE 7420Z sont requis. Les prix annuels ont été lus à l'écran, dans son test de tarif.

Prix relevés le 5 novembre 2026. Helpho : prix HT, TVA de 20 % en sus, 14 jours d'essai sans carte bancaire, newsletter en option à 2,99 € HT par mois. Le détail est sur les tarifs de Helpho.

Avec qui le module de cession de droits de Helpho a-t-il été construit ?

Portrait d'Éric Delamarre, photographe et auteur

Le module de cession de droits de Helpho a été construit en collaboration avec Éric Delamarre, photographe et auteur, qui anime la communauté GPLA / Devis Excel.

Une cession naît dans un devis ou une facture : un éditeur en huit étapes précise ce que vous cédez, et votre client l'accepte avec le document. Le module suit ensuite les échéances et vous prévient avant la fin des droits. Il est compris dans l'offre Pro. Le détail est sur la fiche cession de droits.

Photo Pro Studio cite une clause de cession dans ses modèles de contrat : usage autorisé, durée, territoire et supports. Un module avec calcul ou échéancier n'est pas décrit dans les pages lues.

À quoi ressemblent la galerie, les documents et la facturation électronique dans Helpho ?

Touchez une image pour l'ouvrir en grand.

Fenêtre Nouvelle galerie de Helpho : nom, client, projet lié, séance et mode de la galerie, à côté d'une photo d'illustration
Une galerie se crée dans Helpho et se rattache à un client, un projet et une séance.
Paramètres des documents de signature : conditions générales de vente pour particuliers et professionnels, autorisations de droit à l'image adulte et mineur
Les documents à joindre à la signature : CGV et autorisations de droit à l'image, choisis sur chaque devis.
Encart d'activation de la facturation électronique : solution compatible connectée à IOPOLE, plateforme agréée, avec le bouton Disponible avec Pro+
La facturation électronique intégrée passe par IOPOLE et demande l'offre Pro+.

Que ne fait pas Helpho ?

  • Helpho ne vend pas de tirages ni de photos : la vente en ligne depuis les galeries n'est pas disponible, et il ne gère ni album ni expédition.
  • Helpho n'a pas de synchronisation bancaire : le prévisionnel part du solde que vous renseignez.
  • Helpho n'a pas d'application mobile native : il s'utilise dans le navigateur du téléphone.
  • Helpho ne crée pas de site : la page de réservation et les formulaires de contact s'intègrent au vôtre.
  • Helpho ne déclare pas vos cotisations à votre place : il les estime, et n'affiche aucun montant pour certains régimes d'artiste-auteur.
  • La facturation électronique intégrée n'est pas dans Pro : elle demande Pro+, et avec Pro il faut une plateforme externe.
  • Vos galeries ne se migrent pas depuis un autre logiciel : vous les recréez dans Helpho.

Comment passer de Photo Pro Studio à Helpho ?

Ce que le site de Photo Pro Studio indique sur l'export

  • La page des tarifs annonce « L'export de toutes vos données, à tout moment ».
  • Ses CGU précisent que « leur périmètre et leur format peuvent varier selon les données concernées et l'offre souscrite ».
  • Les formats ne sont pas indiqués dans les pages lues.

Ce qui se reprend dans Helpho

  • Vos clients, puis vos fournisseurs, vos produits et services et vos prospects, à partir de fichiers CSV.
  • Vos anciens devis, factures et dépenses, une fois les clients en place.
  • Les PDF de vos anciens documents, rangés sur les fiches clients.

Photo Pro Studio ne fait pas partie des logiciels dont Helpho reconnaît les en-têtes d'office. Il suffit souvent de renommer quelques colonnes selon le fichier modèle fourni par Helpho.

Ce qui ne se reprend pas

Les galeries photos ne se migrent pas : les volumes sont trop importants. Gardez votre ancien compte actif une trentaine de jours, le temps que vos clients récupèrent les livraisons en cours, et créez vos nouvelles galeries dans Helpho.

Qui s'en charge

Vous importez vous-même, type par type, avec les fichiers modèles fournis : Helpho vérifie chaque ligne avant d'écrire quoi que ce soit. Avec l'abonnement annuel, la migration assistée s'en occupe à partir de vos exports, en moins de 24 h.

Le guide pour changer de logicielLa migration assistée

Quelles questions se posent sur Photo Pro Studio et Helpho ?

Photo Pro Studio a-t-il sa propre galerie photo ?

Non. Son site écrit qu'il « ne fournit pas sa propre galerie, mais s'intègre à la galerie de votre choix ». Helpho fournit ses galeries, avec pré-sélection, filigrane et téléchargement, reliées au client et au projet. Si vous tenez à votre galerie actuelle, Photo Pro Studio y répond mieux.

Lequel s'occupe de ma déclaration URSSAF ?

Photo Pro Studio se présente comme tiers-déclarant habilité par l'URSSAF, avec une déclaration pré-remplie en micro-entreprise. Helpho estime vos cotisations et rappelle vos échéances, mais vous déclarez et payez vous-même sur le site de l'URSSAF.

Helpho coûte-t-il moins cher que Photo Pro Studio ?

Helpho Pro coûte 8,99 € HT par mois, soit 10,79 € TTC avec une TVA à 20 %, sans la facturation électronique intégrée. Helpho Pro+, qui l'ajoute, coûte 18,99 € HT par mois. Photo Pro Studio affiche 19,90 € TTC par mois pour Micro et 29,90 € TTC pour Pro, selon votre statut, et une formule Light à 0 €. Les contenus diffèrent : URSSAF et vitrine d'un côté, galeries de l'autre. Le détail est sur les tarifs.

Helpho propose-t-il un site vitrine ou une formule gratuite ?

Non aux deux. Helpho ne crée pas de site : sa page de réservation et ses formulaires s'intègrent au vôtre. Il propose un essai de 14 jours sans carte bancaire, puis un abonnement. Photo Pro Studio décrit une vitrine, un portfolio et une formule Light à 0 €.

Comment reprendre mes données de Photo Pro Studio dans Helpho ?

Exportez ce que votre compte permet, puis importez vos fichiers type par type : clients d'abord, puis devis, factures et dépenses. Le guide pour changer de logiciel détaille l'ordre. Avec l'abonnement annuel, la migration assistée s'en charge. Les galeries ne se migrent pas.

Où aller plus loin ?

Sur quelles sources repose ce comparatif ?

Pour Photo Pro Studio, uniquement son site officiel et ses pages d'aide, lus le 5 novembre 2026. Aucun compte n'a été créé : c'est ce que l'éditeur déclare, pas un essai du produit. Pour Helpho, le produit et ses guides. Une erreur ? Écrivez à contact@helpho.io, nous corrigeons.

Portrait de Paul Parmentier
Paul Parmentier

Président & Fondateur de Helpho

Photographe corporate à Paris, j'ai créé Helpho pour que les photographes indépendants passent moins de temps sur l'administratif et plus de temps à photographier.

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