Organiser vos publications avec le planning éditorial

En bref

Le planning éditorial est votre carnet de publications : vous y notez vos idées de posts, vous les rédigez, vous les datez et vous suivez ce qui a été publié. Chaque post peut être relié au projet, à la galerie ou au client qu'il met en avant. Helpho ne publie pas à votre place : il vous aide à préparer et à ne rien oublier.

Ouvrir le planning

Dans le menu de gauche, rubrique Communication, cliquez sur Planning éditorial. Sous le titre, un résumé compte vos posts planifiés, publiés ce mois, vos idées et vos brouillons.

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Commencer par vos réglages

1. Ouvrez les paramètres

   Cliquez sur la roue dentée, à côté des vues (Paramètres du planning éditorial).

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2. Activez vos réseaux

   Activez les réseaux sur lesquels vous publiez (Instagram, TikTok, LinkedIn, YouTube, Facebook, Pinterest, X / Twitter) et indiquez votre compte. Seuls les réseaux activés sont proposés dans vos posts et dans les filtres.

3. Choisissez la vue par défaut

   Calendrier, Kanban ou Liste : celle qui s'affiche à l'ouverture du planning.

4. Définissez vos piliers de contenu

   Les piliers sont vos grands thèmes récurrents : « Coulisses », « Témoignages », « Avant / après », « Conseils ». Cliquez sur Ajouter, nommez le pilier et choisissez sa couleur : elle s'affiche sur les posts concernés. Trois à cinq piliers suffisent pour équilibrer votre ligne éditoriale.

Les modifications sont enregistrées au fur et à mesure.

Créer un post

1. Cliquez sur « Nouveau post »

   Le bouton est en haut à droite (ou Créer un post quand le planning est encore vide). Le post est créé au statut Idée, et sa fiche s'ouvre.

2. Donnez-lui un titre et ses réseaux

   Saisissez le titre, puis cochez dans Publier sur les réseaux visés, et choisissez le Format proposé par le réseau (Post, Story, Reel, Carrousel, Vidéo…).

3. Datez-le

   Renseignez la Date prévue et l'Heure : le post prend sa place dans le calendrier.

4. Préparez le contenu

   Ajoutez vos Médias (images et vidéos, 100 Mo au plus par fichier), rédigez la Légende & hashtags, complétez les Hashtags, choisissez le Pilier de contenu et des Tags.

5. Reliez-le à votre activité

   Dans Liens internes, rattachez le post à un Projet, une Galerie ou un Client. Les Notes (privées) ne sont jamais publiées.

6. Faites-le avancer

   En bas de la fiche, passez le post de Idée à Brouillon, Planifié, puis Publié (ou Archivé). Tout est enregistré automatiquement : l'heure de la dernière sauvegarde s'affiche dans la fiche.

Suivre ce qui a été publié

Quand un post passe en Publié, un encadré Performance apparaît dans sa fiche : collez l'URL de la publication et notez ses likes, commentaires, partages et sa portée. Vous gardez ainsi la trace de ce qui fonctionne le mieux.

Les trois vues

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La recherche (Rechercher un post par titre ou contenu…) et les filtres par réseau, par statut, par pilier et par tag s'appliquent à toutes les vues ; Effacer les retire.