Contrats de prestation avec signature électronique

Jusqu'ici, transformer un devis accepté en contrat de prestation demandait de jongler entre Word, un outil de signature externe et votre boîte mail. On a voulu simplifier ça radicalement.

Du devis au contrat en un clic

Quand votre client accepte un devis, Helpho vous propose de générer automatiquement le contrat de prestation correspondant. Toutes les informations sont déjà pré-remplies : identité des parties, détail de la prestation, montant, échéancier de paiement, date et lieu du shooting.

Vous n'avez plus qu'à vérifier et envoyer.

Des conditions générales à votre image

Le contrat inclut vos conditions générales de vente personnalisables : politique d'annulation, délais de livraison, clauses de reportage, propriété des fichiers RAW… Vous les rédigez une fois dans vos paramètres, et elles s'appliquent automatiquement à chaque nouveau contrat.

Helpho fournit aussi un modèle de base conforme aux usages du secteur photo, que vous pouvez adapter librement.

Signature électronique intégrée

Votre client reçoit le contrat par email avec un lien sécurisé. Il relit, il signe — directement depuis son téléphone ou son ordinateur, sans créer de compte nulle part. La signature est horodatée et le contrat signé est archivé des deux côtés.

Plus de « je vous renvoie le PDF signé dès que possible » qui traîne pendant deux semaines.

Un PDF propre et archivé

Chaque contrat signé est disponible en PDF dans la fiche client et dans la fiche du shooting. Vous retrouvez tout au même endroit : devis, contrat, factures, galerie. Le dossier client complet, sans effort d'organisation.

Disponibilité

La fonctionnalité est disponible dès maintenant pour tous les utilisateurs Helpho. Créez un devis, faites-le accepter, et le bouton « Générer le contrat » apparaît automatiquement.